kierownik kancelarii tajnej

Opis stanowiska pracy

Urząd Lotnictwa Cywilnego w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

kierownik kancelarii tajnej do spraw Ekspert ds. przechowywania, obiegu i udostępniania dokumentów niejawnych w Kancelarii Tajnej i Kancelarii Tajnej Międzynarodowej w Zespole ds. Ochrony Informacji Niejawnych i Danych Osobowych

02-247 Warszawa Marcina Flisa 2

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Zapewnia poprawność funkcjonowania Kancelarii Tajnej oraz Kancelarii Tajnej Międzynarodowej w Urzędzie w zakresie ochrony informacji niejawnych i przestrzegania odpowiednich procedur związanych z ochroną tych informacji poprzez nadawanie, przyjmowanie, przewożenie, wydawanie, udostępnianie oraz ewidencjonowanie materiałów zawierających informacje niejawne niejawnych i przestrzegania odpowiednich procedur związanych z ochroną tych informacji poprzez nadawanie, przyjmowanie, przewożenie, wydawanie, udostępnianie oraz ewidencjonowanie materiałów zawierających informacje niejawne
• Uczestniczy i wspiera Pełnomocnika w prowadzeniu przeglądów i kontroli materiałów niejawnych w Urzędzie oraz prowadzi proces związany z archiwizacją i brakowaniem dokumentów niejawnych w celu spełnienia wymogów prawnych w tym zakresie
• Nadzoruje poprawność oznaczania dokumentów niejawnych i uzgadnia pod względem formalnym wychodzące z Urzędu dokumenty niejawne, przygotowuje projekty pism, w tym z klauzulą tajności
• Uczestniczy w procesie szacowania ryzyka, ocenie i doborze środków bezpieczeństwa fizycznego stosowanych do zabezpieczania informacji niejawnych oraz monitorowaniu ważności certyfikatów
• Rejestruje oraz dokonuje przetwarzania oświadczeń o stanie majątkowym pracowników Urzędu oraz uczestniczy w ich analizie.
• Uczestniczy w nadzorowaniu konserwacji i napraw systemów bezpieczeństwa: kontroli dostępu i systemu telewizji przemysłowej (cctv) oraz sytemu alarmu i włamania i dokonuje kodowania kart dostępu.
• Prowadzi i aktualizuje wykazy osób posiadających poświadczenia bezpieczeństwa oraz zaświadczeń o przeszkoleniu z zakresu ochrony tych informacji
• Prowadzi szkolenia pracowników w zakresie wytwarzania i oznaczania materiałów niejawnych.

Warunki pracy

Nietypowe godziny pracy ( w tym dyzury)

Zagrożenie korupcją

Miejsce i otoczenie organizacyjno - techniczne stanowiska pracy:

Budynek siedziby Urzędu Lotnictwa Cywilnego w Warszawie oraz jego wyposażenie są dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich (np. wjazd do budynku, widny, toalety).

Praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym.

Informacje dodatkowe: budynek klimatyzowany.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

• Kopie dokumentów dot. doświadczenia zawodowego muszą potwierdzać w pełni wymagany okres oraz obszar doświadczenia zawodowego. Deklaracja (oświadczenie) kandydata nie stanowi potwierdzenia doświadczenia zawodowego.


• Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego
w obszarze ochrony informacji niejawnych w administracji publicznej

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (A2)
• Poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „TAJNE” oraz poświadczenia bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych międzynarodowych o klauzuli „NATO SECRET” i „SECRET UE/ EU SECRET” lub zgoda na przeprowadzenie poszerzonego postępowania sprawdzającego według przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych
• Bardzo dobra znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych;
• Bardzo dobra znajomość aktów wykonawczych do ustawy o ochronie informacji niejawnych
• Bardzo dobra znajomość przepisów i procedur z zakresu przetwarzania i ochrony informacji niejawnych międzynarodowych
• Kompetencje behawioralne: współpraca, komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, rzetelność, wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, orientacja na klienta / interesanta (umiejętności interpersonalne) myślenie analityczne
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie w zakresie obsługi kancelarii tajnych lub kancelarii niejawnych
• Kurs archiwisty I lub II stopnia

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie, lub kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „TAJNE” oraz poświadczenia bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych międzynarodowych o klauzuli „NATO SECRET” i „SECRET UE/ EU SECRET” lub zgoda na przeprowadzenie poszerzonego postępowania sprawdzającego według przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Kopia dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań dodatkowych

Dokumenty należy złożyć do: 2022-01-31
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Urząd Lotnictwa Cywilnego
Punkt Obsługi Klienta
ul. Marcina Flisa 2
02-247 Warszawa
z dopiskiem na kopercie i liście motywacyjnym:

"Oferta pracy ZOI-1-5/2022"

Dokumenty aplikacyjne można składać również poprzez ePUAP (elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej).

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

21/01/2022

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna