kierownik kancelarii tajnej

Opis stanowiska pracy

Komenda Powiatowa Policji w Ustrzykach Dolnych

Komendant Powiatowy Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

kierownik kancelarii tajnej

Komenda Powiatowa Policji 38-700 Ustrzyki Dolne , ul. 29 Listopada 33

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

•  prowadzenie dokumentacji niejawnej, odbiór, wysyłanie, rejestracja i rozdział korespondencji,
•  prowadzenie zbioru przepisów niejawnych,
•  nadzór nad obiegiem dokumentów niejawnych w zakresie działania kancelarii,
•  organizowanie i koordynowanie pracy kancelarii oraz planowanie zadań,
•  prowadzenie okresowych kontroli w zakresie postępowania z dokumentami niejawnymi,
•  przeprowadzanie okresowej kontroli stanu dokumentów niejawnych znajdujących się w kancelarii,
•  egzekwowanie zwrotu dokumentów niejawnych, rozliczanie, archiwizowanie i brakowanie dokumentacji niejawnej,
•  informowanie pełnomocnika ochrony o zagrożeniach ujawnienia, utraty lub zagubienia dokumentów niejawnych, wynikających z nieprzestrzegania obowiązujących w tym zakresie przepisów bądź innych nieprawidłowościach związanych z ochroną informacji niejawnych,
•  nadzór nad właściwym oznaczaniem i ewidencjonowaniem dokumentów niejawnych, prowadzeniem urządzeń ewidencyjnych, odnotowaniem zmiany lub zniesienia klauzuli tajności dokumentów niejawnych w urządzeniach ewidencyjnych
•  przeprowadzanie inwentaryzacji dokumentów niejawnych
•  nadzór nad wykorzystywaniem stempli i pieczęci znajdujących się na wyposażeniu kancelarii
•  ocena protokołów brakowania dokumentacji nie archiwalnej kategorii „BC”.

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
 praca kancelaryjno – biurowa,
 ośmiogodzinny system pracy.


Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszelkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
W dokumentach aplikacyjnych należy podać numer ogłoszenia. Wszystkie składane dokumenty i oświadczenia powinny zawierać datę i własnoręczny podpis kandydata. Oferty niekompletne, które nie zawierają wymaganych dokumentów i oświadczeń lub złożone po terminie wskazanym w ogłoszeniu nie będą rozpatrywane. Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone. Nie zwracamy nadesłanych dokumentów. Kandydaci spełniający wymagania formalne będą informowani telefonicznie lub drogą elektroniczną o terminie postępowania kwalifikacyjnego.

Do udziału w rekrutacji zapraszamy również osoby niepełnosprawne.

Techniki i metody selekcji:

 weryfikacja ofert pod kątem spełniania wymogów formalnych,
 rozmowa kwalifikacyjna.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu ( 13 ) 4608360.



Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego


pozostałe wymagania niezbędne:

• 1 rok pracy kancelaryjnej z dokumentami niejawnymi
•  znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych,
•  znajomość ustawy o ochronie danych osobowych
•  znajomość ustawy o Policji,
•  znajomość ustawy o służbie cywilnej
•  umiejętność współpracy z innymi pracownikami
•  terminowość i dyscyplina pracy,
•  znajomość Zarządzenia 2020 KGP z dnia 30.12.2010 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

•  praca w jednostkach policji,
•  poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli „Ściśle tajne”.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Dokumenty należy złożyć do: 2017-07-07
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

03/07/2017

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna