W Grafton Recruitment skupiamy się nie tylko na fachowych umiejętnościach, ale również na indywidualnych cechach osobowościowych, stylu pracy i celach zawodowych każdego kandydata. Dzięki temu możemy dopasować najlepszą ofertę pracy, która sprosta oczekiwaniom i potrzebom naszych kandydatów.
Współpracujemy z tysiącami firm w Polsce, działającymi w różnych branżach, co daje naszym kandydatom dostęp do szerokiej gamy ofert pracy i możliwości rozwoju kariery. Nasza obecność na terenie całej Polski, w tym w Warszawie, Poznaniu, Wrocławiu, Krakowie, Katowicach i Łodzi, oraz prowadzenie projektów w Trójmieście, pozwala nam na skuteczne i sprawne działanie na rzecz naszych kandydatów i klientów. Certyfikat Great Place To Work® to dowód, że jest nam w naszej firmie dobrze, że w tym miejscu stawiamy na komunikację, rozwój, wellbeing. To miejsce, w które chcemy się angażować dlatego kariera naszych kandydatów jest w dobrych rękach.
Dowiedz się więcej na www.grafton.pl
Kierownik działu Dokumentacji
Miejsce pracy: GdańskDla naszego klienta, świadczącego kompleksową obsługę w transporcie, spedycji i logistyce poszukujemy kandydatów na stanowisko: Kierownik działu Dokumentacji
Obowiązki:
- Zarządzanie działem Dokumentacji odpowiedzialnym za fakturowanie i obieg dokumentów,
- Zarządzanie zespołem Biura Obsługi Klienta,
- Prowadzenie repozytorium dokumentów,
- Planowanie i organizacja pracy zespołu, funkcjonującego w strukturze rozproszonej,
- Inicjowanie, wdrażanie i kontrolowanie rozwiązań usprawniających pracę działu,
- Nadzór nad digitalizacją dokumentów i ich obiegiem w systemach informatycznych,
- Nadzór nad archiwizacją dokumentów,
- Projektowanie i wdrażanie rozwiązań wspierających digitalizację dokumentów,
- Rekrutacja i wdrażanie nowych pracowników,
- Współpraca z innymi działami i firmami zewnętrznymi zaangażowanymi w obieg dokumentów,
- Współpraca z przewoźnikami i klientami w kwestiach bieżących związanych z obsługą dokumentacji.
Wymagania:
- Doświadczenie w pracy w dziale finansowym/administracyjnym lub w firmie z sektora SSC/BPO,
- Umiejętność zarządzania pracą kilkunastoosobowego zespołu,
- Znajomość podstawowych zasad księgowości,
- Silne umiejętności analityczne poparte praktyczną znajomością Excel – wymóg konieczny,
- Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,
- Doświadczenie w pracy w branży TSL i znajomość prawa transportowego - mile widziane.
Korzyści:
- Prywatna opieka medyczna,
- Ubezpieczenie na życie,
- Dofinansowanie do zajęć sportowych,
- Biuro w atrakcyjnej lokalizacji,
- Telefon służbowy.