Kierownik Działu Administracyjnego

Polska Akademia Nauk Dom Seniora

Opis stanowiska pracy

Zakres obowiązków i czynności na stanowisku Kierownika działu administracyjnego obejmuje:

-Sprawowanie nadzoru nad całokształtem terminowych przeglądów dotyczących wszystkich instalacji i urządzeń w Domu Seniora oraz utrzymaniem porządku wokół Domu,
- Prowadzenie nadzór nad całokształtem spraw związanych z remontami, konserwacją budynku i urządzeniami oraz otoczeniem Domu,
-Zapewnianie sprawnie działającej administracji oraz recepcji na terenie całego Domu,
-Sprawowanie nadzoru nad zabezpieczeniem majątku Domu Seniora przed kradzieżą i zniszczeniem,
-Organizowanie pracy oraz egzekwowanie wyszczególnionych obowiązków pracowników w Dziale Administracji,
-Sprawowanie ogólne nadzoru nad ewidencją inwentarza, jego prawidłowym oznakowaniem, ocena jego przydatności, sposobu zagospodarowania oraz przygotowywać przedmioty i urządzenia do likwidacji i właściwie je udokumentować
-Planowanie wydatków w rocznym planie finansowym,
-Opracowanie i realizowanie planu kontroli wewnętrznej,
-Dokonywanie zakupów materiałów gospodarczych, części i urządzeń technicznych niezbędnych dla prawidłowego funkcjonowania Domu i jego eksploatacji oraz wyposażenia Domu Seniora według zapotrzebowani zaakceptowanych przez Dyrektora zgodnie z planem finansowym,
-Wnioskowanie w sprawie zakupów urządzeń i publikacji do wykorzystania w pracy działu,
-Odpowiadanie za czystość w Domu,
-Przygotowywanie jadłospisów,
-Nadzór nad należytym użytkowaniem sprzętu chłodniczego, w tym rozmrażanie urządzeń, mycie i utrzymanie ich w czystości,
-Uwzględnianie zaleceń dietetycznych dla pensjonariuszy wpisanych do zeszytu diet,
-Przygotowywanie listy produktów potrzebnych do zamówienia,
-Akceptowanie pod względem merytorycznym faktury,
-Przestrzeganie procedur przygotowywania zamówień publicznych,
-Współpracowanie z Działem Ekonomicznym w zakresie organizacji oraz właściwego i sprawnego przeprowadzenia inwentaryzacji,
-Sprawowanie nadzoru nad porządkiem na grobach zmarłych Pensjonariuszy na terenie cmentarza w Skolimowie,
-Zorganizowanie pogrzebu samotnym Pensjonariuszom zmarłym w Domu Seniora.

Wymagania

Kilkuletnie doświadczenie w pracy na analogicznym stanowisku;
Bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w tym pakietu MS Office;
Umiejętność kierowania zespołem;
Doskonale rozwinięte umiejętności interpersonalne: komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, samodzielność, umiejętność pracy pod presją czasu;
Umiejętność logicznego myślenia oraz samodzielnego rozwiązywania problemów;
Dobra organizacja pracy, szybkie wykonywanie zadań;

Prezentacja firmy

Polska Akademia Nauk Dom Seniora w Konstancinie-Jeziornie jest placówką ... Polska Akademia Nauk Dom Seniora w Konstancinie-Jeziornie jest placówką zapewniającą opiekę ludziom starszym głównie ze środowiska związanego ze światem nauki. Mieszka u nas około 50 Pensjonariuszy. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:: 03/03/2019
Wymiar etatu:: Pełny etat
Rodzaj umowy:: Na okres próbny
Liczba wakatów:: 1
Min. doświadczenie:: 1 rok
Min. wykształcenie:: Średnie ogólnokształcące
Branża / kategoria:: Praca Administracja Publiczna

Klauzula informacyjna Pracodawcy

Informujemy, że: <br/>1.administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Polska Akademia Nauk Dom Seniora, ul. Chodkiewicza 3/5, 05-510 Konstancin - Jeziorna tel. +48 22 756 41 16, e-mail: domseniora@ds.pan.pl (dalej: Dom Seniora); <br/>2.podanie danych o których mowa w art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2019 r. poz. ... Informujemy, że:
1.administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Polska Akademia Nauk Dom Seniora, ul. Chodkiewicza 3/5, 05-510 Konstancin - Jeziorna tel. +48 22 756 41 16, e-mail: domseniora@ds.pan.pl (dalej: Dom Seniora);
2.podanie danych o których mowa w art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2019 r. poz. 1495 ze zm.,) jest wymogiem ustawowym, w pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne;
3.przetwarzanie podanych danych osobowych w zakresie o którym mowa w art. 221 § Kodeksu pracy, odbywać się będzie na tej podstawie. Jeśli wysyłasz do nas więcej danych osobowych niż wskazane w ww. przepisie, przetwarzamy również te dane na podstawie wyrażonej zgody w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego kandydatów na pracowników Akademii;
4.dane zgromadzone w procesach rekrutacyjnych będą przechowywane przez 1 miesiąc od momentu zakończenia rekrutacji, nie dłużej niż do 04.07.2021 r.;
5.w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO. Nie zamierzamy także przekazywać ww. danych osobowych państwom trzecim i organizacjom międzynarodowym;
6.posiada Pani/Pan:
▪ na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,
▪ na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych,
▪ na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania
danych osobowych,
▪ prawo do usunięcia danych osobowych w związku z art. 17 RODO,
▪ prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że
przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

7.wniesienie żądania usunięcia danych jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w procesie rekrutacji prowadzonym przez Akademię.

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi Kandydatami, którzy zostaną powiadomieni telefonicznie o kwalifikacji do następnego etapu naboru. Ponadto na rozmowie rekrutacyjnej przedstawią do wglądu dokumenty potwierdzające wykształcenie, staż pracy, posiadane kwalifikacje/uprawnienia. Oferty rozpatrzone negatywnie zostaną komisyjnie zniszczone/usunięte po upływie 1 miesiąca od momentu zakończenia rekrutacji, nie później niż 04.07.2021roku.

rosimy o zamieszczenie dodatkowej klauzuli o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Polską Akademię Nauk Dom Seniora z siedzibą w Konstancin – Jeziorna moich danych osobowych przekazanych w dokumentach aplikacyjnych w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego na stanowisko Pokojowa/Pokojowy”. Zobacz więcej

Czy chcesz otrzymywać oferty pracy na podobne stanowiska?

Utwórz powiadomienie e-mail

Czy wiesz, że możesz otrzymywać nowe oferty pracy bezpośrednio na swoją skrzynkę e-mail? Wpisz swój adres email:

E-mail

AkceptujęRegulamin korzystania z usług świadczonych przez infoPraca.pl.

Chcę otrzymywać informacje marketingowe drogą mailową od InfoPraca i podmiotów z nią stowarzyszonych.więcej

Administratorem Pani / Pana danych jest InfoPraca Sp. z o.o. więcej

Polityka danych

Administratorem Pani / Pana danych jest InfoPraca Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Prostej 20, 00-850 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000268175, z którym możliwy jest kontakt pod adresem e-mail: informacja@infopraca.pl
Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych możliwy jest za pośrednictwem adresu e-mail: iod@infopraca.pl
Twoje dane będą przetwarzane w celu:
1. Świadczenia usługi Konta użytkownika w serwisie infoPraca.pl (art. 6 ust. 1 lit. (a) i (b) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej jako: „r.o.d.o.”),
2. umożliwienia złożenia i realizacji zamówienia oraz zawarcia umowy sprzedaży produktów oferowanych przez Infopraca Sp. z o.o. za pośrednictwem portalu prowadzonego pod adresem Prosta 20, 00-850 Warszawa (art. 6 ust. 1 lit. (b) r.o.d.o.)
3. marketingu własnych produktów lub usług Administratora danych (art. 6 ust. 1 lit. (f) r.o.d.o.),
Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji umowy, a po tym okresie, dla celów i przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń. Administrator dokonuje systematycznej kontroli oceny przydatności danych, nie rzadziej niż co 3 lata od daty ich wprowadzenia.
You data will not be transferred to other entities.
Przysługuje Ci prawo żądania dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu.
Masz prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody wyrażnonej w tym zakresie.
Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Skargę należy wnieść do organu nadzorczego, którym do dnia 25 maja 2018 r., jest Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych, a po tej dacie Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne dla złożenia i realizacji zamówienia na portalu, zawarcia umowy sprzedaży oraz korzystania z usługi Konta użytkownika.
Pani/Pana dane nie będą wykorzystane w procesie zautomatyzowanego przetwarzania danych, w tym o profilowania.
Szanujemy Państwa prawo do prywatności i dbamy o bezpieczeństwo danych. W tym celu zastosowany został m.in. bezpieczny protokół szyfrowania komunikacji (SSL). Dzięki temu dostęp do Twojego Konta przez nieupoważnione osoby lub systemy jest prawidłowo zabezpieczony.
W celu zagwarantowania bezpieczeństwa świadczonych usług poprzez zapewnienie możliwości identyfikacji osób korzystających z konta w platformie, Usługodawca rejestruje adresy IP Użytkowników, jak również informacje o rozpoczęciu, zakończeniu oraz zakresie korzystania z Usług, które to informacje zapisywane są w logach systemowych (art. 6 ust. 1 lit. (f) r.o.d.o.)

Zapisani kandydaci otrzymują informacje jako pierwsi.