Dziękujemy za korzystanie z infoPraca.pl. Data wydruku 17/11/2019.

KIEROWNIK ADMINISTRACJI

Łódź, łódzkie

Del Piero Sp. z o.o.

Opis stanowiska pracy

Naszym Klientem jest prężnie rozwijająca się międzynarodowa firma produkcyjno - handlowa będąca liderem w swojej branży. Spółka posiada ugruntowaną pozycję rynkową i 3 oddziały na terenie Polski. Wspierając naszego Klienta w jego dalszym rozwoju poszukujemy kompetentnych Kandydatów zainteresowanych objęciem stanowiska:

 KIEROWNIK DS. ADMINISTRACJI

 KLUCZOWE OBOWIĄZKI:

Odpowiedzialność za działalność operacyjną oddziału i koordynowanie pracy zespołu, w tym:

  •  zarządzanie podwładnymi,
  • tworzenie planów szkoleń dla podwładnych
  • prowadzenie rozmów z podwładnymi
  • optymalizacja procesów pracy
  • planowanie i zatwierdzanie urlopów
  • podział zadań
  • wzajemny przepływ informacji z Działem Obsługi Klienta oraz Działem Sprzedaży i Działem Produkcji
  • bieżąca współpraca z dostawcami produktów oraz usług organizacja współpracy z poszczególnymi pracownikami i zapewnienie niezbędnych nowych usług dla firmy
  • kontaktowanie się z urzędami, władzami i przedstawicielami pracowników w porozumieniu z przełożonym
  • wdrażanie wymagań i zmian ustawowych
  • współpraca z Kierownikiem Produkcji w zakresie organizacji gospodarki budynku
  • odpowiedzialność za wprowadzone standardy SMPL
  • przeprowadzenie szkolenia dla nowych pracowników i dostawców (w zakresie bezpieczeństwa pracy, zarządzania jakością, ochroną środowiska, BHP, procesów)
  • przeprowadzenie szkolenia dla nowych dostawców (w zakresie bezpieczeństwa pracy, zarządzania jakością, ochroną środowiska, energią, BHP)
  • zapewnienie właściwego przebiegu procesu zamówień łącznie z przyjęciem towaru
  • weryfikacja zawartych umów pod kątem merytorycznym, kalkulacji oraz poprawności prawnej
  • nadzór nad poprawnością rozliczeń - fakturowania klientów
  • przygotowywanie oraz weryfikacja okresowych raportów dla zarządu i centrali
  • kontrola nad współpracą z zewnętrznym biurem rachunkowym
  • kontakty z pralniami zewnętrznymi celem utrzymania ciągłości obsługi klientów
  • kontakty z bankiem obsługującym SM w Polsce, w tym: kontrola rachunków bankowych oraz ich sald, zgłaszanie nowych użytkowników, wycofywanie uprawnień
  • dbałość o bieżący spływ należności od klientów
  • zastępstwo za poszczególnych pracowników Sekretariatu i Obsługi Klienta
  • nadzór na pracą Działu Sekretariatu, Obsługi Klienta, Magazynu, Spedycji oraz rozliczanie z wykonywanych zadań
  • wizyty u klientów na żądanie klienta, kierownictwa zakładu czy też działu księgowości

 POSZUKIWANY PROFIL KANDYDATA:

 • W zakresie wykształcenia: wyższe ekonomiczne

• W zakresie doświadczenia: kilkuletnie doświadczenie zawodowe w pracy na analogicznym stanowisku. Doświadczenie w systemie SAP i w zarządzaniu projektami

• W zakresie wiedzy: znajomość prawa pracy i znajomość podstaw rachunkowości

• W zakresie IT: Bardzo dobra znajomość programów z pakietu Office (poziom zaawansowany EXCEL włącznie (w tym tabele przestawne), PowerPoint, Word, Outlook

• W zakresie znajomości języków obcych: znajomość j. niemieckiego lub angielskiego w stopniu co najmniej dobrym

• W zakresie cech osobowości: umiejętność planowania i ustalania priorytetów, sumienność, pracowitość, wytrwałość, zorganizowanie, przedsiębiorczość, optymizm, zaangażowanie, otwartość, komunikatywność, systematyczność, dokładność, rzetelność, analityczne podejście do gromadzenia informacji oraz podejmowania decyzji w oparciu o te dane, dynamizm, zdecydowanie w działaniu i inicjatywa, umiejętność współdziałania i pracy pod presją czasu oraz nastawienie na rozwój. Poszukiwana osoba powinna się odznaczać umiejętnością kierowania ludźmi, z różnych poziomów organizacji i nastawieniem na cel.

• Dodatkowe kwalifikacje: Prawo jazdy kat. B.

 OFERTA. Niniejsza oferta kierowana jest do osób, które oczekują samodzielnej i odpowiedzialnej pracy w ramach struktur prężnej i nowoczesnej firmy. W zamian za wysokie kwalifikacje, profesjonalizm i zaangażowanie, Nasz Klient oferuje pracę:

  •  w rozwojowym i stabilnym środowisku
  • atrakcyjne wynagrodzenie
  • umowę o pracę
  • wsparcie merytoryczne i organizacyjne
  • narzędzia niezbędne do pracy

 Jeśli spełniasz powyższe wymagania i pragniesz zmienić coś w swoim życiu zawodowym - aplikuj! Poznać ciekawą ofertę zawsze warto!!! Zapewniamy 100 % dyskrecję !!!

 Del Piero Sp. z o.o. działające na rynku usług doradztwa personalnego od 1998 roku zapewni wszystkim kandydatom pełną dyskrecję przestrzegając zasad etycznych branży oraz ogólnoprzyjętej kultury biznesowej. Firma posiada wpis w rejestrze podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia o numerze 943.

 Osoba prowadząca projekt:

Joanna Huptyś

Menadżer Projektów Rekrutacyjnych i Badania Potencjału / Psycholog

Prezentacja firmy

Jesteśmy firmą rekrutacyjną specjalizującą się w doborze bezpośrednim jako... najskuteczniejszej metodzie poszukiwań kandydatów na „rynku pracy kandydata” w segmencie menedżerów i specjalistów.

Wierzymy, iż jedynie dogłębna specjalizacja tworzy najwyższą oczekiwaną jakość i wartość. Systematycznie pogłębiamy wiedzę zawodową z obszaru rekrutacji, gromadzimy doświadczenia biznesowe aby nasi Klienci byli pewni, iż współpracują z ekspertami rekrutacji.

W Del Piero wyznajemy zasadę, iż ciągła poprawa każdego elementu procesu rekrutacji prowadzi do uzyskania najwyższej jakości i wydajności pracy. W 2005 roku wkroczyliśmy na ścieżkę KAIZEN - (z jap. 改-善 - czyli dobra zmiana) filozofii biznesu, która prowadzi do uzyskania nadzwyczajnej jakości i wydajności.

W 1998 roku stworzyliśmy firmę, której Klienci odnoszą coraz większe sukcesy. Ich autorami są ludzie, którzy wierzą w przyszłość swoich organizacji. Do dnia dzisiejszego zrealizowaliśmy z sukcesem ponad 1000 projektów rekrutacji metodą doboru bezpośredniego.
  Rozwiń

Informacje dodatkowe

Ostatnia aktualizacja:
07/11/2019
Wymiar etatu:
Pełny etat
Rodzaj umowy:
Na czas nieokreślony
Liczba wakatów:
1
Min. doświadczenie:
2 lata
Min. wykształcenie:
Wyższe licencjackie
Branża / kategoria:
Praca Administracja / Sekretariat , Praca Administracja biurowa , Praca Kadra zarządzająca
do góry