Opis stanowiska pracy
Komenda Miejska Policji w Zabrzu Komendant Miejski Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
inspektor do spraw sekretarsko-biurowej i kancelaryjnej Wydział Ruchu Drogowego Komenda Miejska Policji w Zabrzu 41-800 Zabrze ul. 1 Maja 10
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: - Prowadzi obsługę organizacyjną i kancelaryjno-biurową Wydziału Ruchu Drogowego KMP w Zabrzu w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentacji
- Prowadzi zgodnie z przepisami dzienniki korespondencyjne, podawcze w formie papierowej i elektronicznej
- Prowadzi obowiązujące rejestry i ewidencje oraz ewidencje pomocnicze, przygotowuje materiały do archiwizacji w celu zapewnienia właściwego ewidencjonowania i przechowywania dokumentów
- Przygotowuje do wysyłki przesyłki resortowe oraz do instytucji zewnętrznych w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentacji.
- Prowadzi korespondencje z towarzystwami ubezpieczeniowymi w zakresie informacji o zdarzeniach drogowych i ich skutkach.
- Rozlicza dzienniki korespondencyjne kwartalnie w zakresie niezałatwionych spraw w celu zapewnienia prawidłowej realizacji zadań służbowych zgodnie z zapisami Instrukcji Kancelaryjnej oraz JRZAWP
- Przygotowuje i archiwizuje dokumenty wytworzone przez pracowników/funkcjonariuszy Wydziału Ruchu Drogowego KMP w Zabrzu
- Obsługa klienta: telefoniczna, korespondencyjna oraz bezpośrednia w celu udzielania ogólnych informacji, kierowanie rozmów do odpowiednich pracowników, łączenie rozmów wychodzących
Warunki pracy Praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym. Stanowisko wyposażone jest w telefon,drukarkę, kserokopiarkę, niszczarka dokumentów, skaner, komputer oraz monitor ekranowy - czas pracy przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie. Praca przy oświetleniu naturalnym oraz sztucznym. Pozycja ciała siedząca.
Stanowisko usytuowane jest na parterze. Budynek nie jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych – brak podjazdu oraz windy. Praca wiążę się z przemieszczaniem pomiędzy piętrami w budynkach należących do KMP w Zabrzu.
Inne informacje: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
Czynnikiem warunkującym przystąpienie do naboru na stanowisko inspektora Wydziału Ruchu Drogowego KMP w Zabrzu jest dołączenie do aplikacji oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych wraz z klauzulą informacyjną o przetwarzaniu danych osobowych.
Kandydatki/kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną poinformowani o kolejnych etapach naboru telefonicznie.
Nie rozpatrzymy oferty, która nie została podpisana odręcznie ( list motywacyjny, CV, oświadczenia)
Koniecznie dołącz do aplikacji oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru. Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy niezbędne wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego
w administracji publicznej lub pracy biurowej
pozostałe wymagania niezbędne: - umiejętność pracy w zespole, umiejętność komunikowania, umiejętność organizowania pracy własnej, rzetelność, terminowość, umiejętność podejmowania decyzji
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - NIE DOTYCZY TO KANDYDATÓW/ KANDYDATEK URODZONYCH 1 SIERPNIA 1972 R. LUB PÓŹNIEJ. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe - Poświadczenie bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych "poufne"
Dokumenty i oświadczenia niezbędne: - CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Kopie zakresów czynności w przypadku gdy z przedłożonych dokumentów (np. świadectw pracy) nie wynika rodzaj posiadanego doświadczenia zawodowego.
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
Dokumenty należy złożyć do: 2025-11-20
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Zespół Kadr i Szkolenia Komenda Miejska Policji w Zabrzu
ul. 1 Maja 10
41-800 Zabrze
