inspektor

Opis stanowiska pracy

Komenda Główna Straży Granicznej w Warszawie

Komendant Główny Straży Granicznej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

inspektor do spraw obsługi sekretarsko-kancelaryjnej dyrektora biura Wydziału Organizacyjno – Prezydialnego, Sekcja Recepcji, Biura Prezydialnego Komendy Głównej Straży Granicznej.


Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• organizuje pracę sekretariatu dyrektora Biura Prezydialnego Komendy Głównej Straży Granicznej w celu zapewnienia sprawnej obsługi recepcyjnej, a także prowadzi kalendarz spotkań i istotnych wydarzeń służbowych dyrektora w celu zabezpieczenia realizacji zadań zgodnie z ustalonym kalendarzem,
• obsługuje pocztę elektroniczną w ramach systemu EZD oraz pocztę zewnętrzną biura,
• prowadzi rejestr poleceń wyjazdów służbowych komendantów oddziałów i ośrodków szkolenia SG oraz depozytu legitymacji służbowych i znaków identyfikacyjnych funkcjonariuszy biura w czasie pobytów poza granicami kraju,
• przygotowuje pisma i odpowiedzi na polecenie dyrektora biura w celu wsparcia go w bieżącej pracy,
• prowadzi ewidencję wydatków i rozlicza fundusz reprezentacyjny dyrektora oraz dokonuje w uzgodnieniu z przełożonym niezbędnych zakupów z tego funduszu, gospodaruje sprzętem AGD i kuchennym znajdującym się na stanie sekretariatu,
• zastępuje w obowiązkach osoby wykonujące zadania w sekretariacie Komendanta Głównego Straży Granicznej lub jego zastępców w celu zapewnienia sprawnej obsługi recepcyjnej.

Warunki pracy

warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

·       praca samodzielna biurowo-administracyjna,

·       praca w siedzibie urzędu,

·       stres związany z obsługą klientów zewnętrznych,

- miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

·       praca w pomieszczeniu biurowym,

·       praca w godzinach 8:15 – 16:15,

·       stanowisko pracy inspektor zlokalizowane jest na II piętrze budynku,

·       dojścia i dojazdy do budynku są utwardzone,

·       budynek nie jest przystosowany dla osób ze stopniem niepełnosprawności uniemożliwiającym swobodne przemieszczanie się (bariery architektoniczne, brak windy, korytarze dzielone drzwiami
z samozamykaczami),

·      brak oznaczeń dla osób niewidomych, brak pomieszczeń higieniczno-sanitarnych przystosowanych dla osób niepełnosprawnych,

·      brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym
oraz głuchoniemym,

·      praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym,

·      praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz.,

.      obsługa urządzeń biurowych (komputer, drukarka, kserokopiarka, faks, niszczarka, skaner).

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

UWAGA!

LIST MOTYWACYJNY, ŻYCIORYS (CV) ORAZ WSZYSTKIE WYMAGANE OŚWIADCZENIA NALEŻY WŁASNORĘCZNIE PODPISAĆ ORAZ OPATRZYĆ DATĄ.

Z DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH WYMAGANE DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE MUSI JEDNOZNACZNIE WYNIKAĆ DŁUGOŚĆ DOŚWIADCZENIA ZAWODOWEGO.

W PRZYPADKU APLIKOWANIA DO KOMENDY GŁÓWNEJ STRAŻY GRANICZNEJ NA KILKA STANOWISK JEDNOCZESNIE NALEŻY ZŁOŻYC ODRĘBNY KOMPLET DOKUMENTÓW NA KAŻDE OGŁOSZENIE.

Przykładowa prawidłowo przygotowana aplikacja dostępna jest na stronie:
http://strazgraniczna.pl/pl/straz-graniczna/brak/nabor-na-stanowiska-w-k/2487,Korpus-sluzby-cywilnej.html

Przez dokumenty potwierdzające posiadanie wymaganego doświadczenia zawodowego należy rozumieć:
- świadectwa pracy/służby,
- zaświadczenia o zatrudnieniu,
- zaświadczenia potwierdzające świadczenie pracy w ramach umów cywilnoprawnych,
- zaświadczenia o odbytych praktykach, stażach, wolontariacie,
- referencje ze skonkretyzowanym stanowiskiem lub zakresem obowiązków,
- zakresy obowiązków na stanowisku pracy z dołączonym świadectwem pracy potwierdzającym zatrudnienie na tym stanowisku.

- wynagrodzenie na powyższym stanowisku wynosi ok. 2200 zł netto + dodatek za wysługę lat,
-   dokumenty należy składać osobiście w siedzibie urzędu lub listownie,
-   oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane – decyduje data przyjęcia oferty w urzędzie lub data stempla pocztowego,
-   rozpatrzeniu nie będą podlegać oferty niespełniające wymagań określonychw ogłoszeniu, a także oferty, które nie zawierają kompletu wymaganych oraz uwiarygodnionych (opatrzonych datą i własnoręcznym podpisem kandydata) dokumentów i oświadczeń,
-   kandydaci zakwalifikowani będą informowani telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej o terminie rozmowy kwalifikacyjnej,
-   przyjmujemy tylko kompletne kserokopie dokumentów, oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone,
-   wzory wymaganych oświadczeń znajdują się na stronie:
http://strazgraniczna.pl/pl/straz-graniczna/brak/nabor-na-stanowiska-w-k/2487,Korpus-sluzby-cywilnej.html

Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
praca recepcyjna, praca w sekretariacie lub w obszarze Public Relations.

pozostałe wymagania niezbędne:

• pozytywne przejście procedury sprawdzającej w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych,
• znajomość w stopniu komunikatywnym jednego z języków obcych (angielski, niemiecki, rosyjski),
• umiejętność formułowania myśli w mowie i piśmie,
• szybkość i sprawność w działaniu,
• odporność w sytuacjach stresowych,
• znajomość przepisów kancelaryjnych,
• dobra organizacja pracy i biegła obsługa urządzeń biurowych.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• przeszkolenie z ochrony informacji niejawnych oraz ochrony danych osobowych,
• kurs asystencko – sekretarski,
• obsługa programów z pakietu Office.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
• kopie dokumentów potwierdzających znajomość w stopniu komunikatywnym jednego z języków obcych (angielski, niemiecki, rosyjski) lub oświadczenie o znajomości jednego z nich w stopniu komunikatywnym
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Dokumenty należy złożyć do: 2020-12-03
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Biuro Kadr i Szkolenia
Komendy Głównej Straży Granicznej
al. Niepodległości 100
02-514 Warszawa
z dopiskiem: „oferta pracy – inspektor WO-P SR BP KGSG oraz numer ogłoszenia”

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

23/11/2020

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna