inspektor

Opis stanowiska pracy

Komenda Główna Straży Granicznej w Warszawie

Komendant Główny Straży Granicznej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

inspektor do spraw rozliczeń usług telekomunikacyjnych Sekcja Realizacji Projektów i Usług Wydział Zarządzania Projektami, Biuro Łączności i Informatyki Komendy Głównej Straży Granicznej

Komenda Główna Straży Granicznej
Al. Niepodległości 100
02-514 Warszawa

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Sprawdzanie i analizowanie faktur pod względem merytorycznym oraz naliczeń zawartych w bilingach za usługi telekomunikacyjne w celu zweryfikowania wykorzystywanych usług i dokonanych przez wykonawców naliczeń pod względem zgodności z zawartymi umowami.
• Udział w sporządzaniu zbiorczych projektów planów limitów finansowych wydatków budżetowych w zakresie centralnego i niecentralnego zaopatrzenia na potrzeby usług telekomunikacyjnych SG na podstawie zapotrzebowania zgłoszonego przez poszczególne jednostki organizacyjne przy współpracy pozostałych sekcji Wydziału w celu możliwości zapewnienia odpowiednich środków finansów na realizację zawartych umów dotyczących usług telekomunikacyjnych.
• Współuczestniczenie w monitoringu nad realizacją zawartych umów w zakresie pilnowania terminów i wysokości kwot zawartych umów na usługi telekomunikacyjne celem zapewnienia legalności, celowości, gospodarności ponoszonych wydatków budżetowych na usługi telekomunikacyjne.
• Sporządzanie do operatorów pism reklamujących otrzymane faktury za usługi telekomunikacyjne w celu dokonania rozliczenia otrzymanej faktury pod wzlędem zgodności z zawartą umową.
• Współuczestniczenie w planowaniu i realizacji centralnych i niecentralnych zakupów usług telekomunikacyjnych na potrzeby Straży Granicznej celem zapewnienia ciągłości świadczenia usług telekomunikacyjnych na rzecz SG.
• Sporządzanie zestawień dotyczących wysokości ponoszonych opłat za usługi telekomunikacyjne, wykorzystania świadczonych usług telekomunikacyjnych, warunków zawartych umów na usługi telekomunikacyjne.
• Obsługa dokumentów będących we właściwości merytorycznej sekcji oraz wykonywanie prac kancelaryjno - biurowych związanych z zakresem realizowanych zadań w celu zapewnienia prawidłowej realizacji zadań sekcji.

Warunki pracy

- praca biurowa,
- obsługa klientów zewnętrznych,
- zagrożenie korupcją,
- praca w pomieszczeniu biurowym,
- praca w godzinach od 8:15 do 16:15,
- praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym,
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie,
- obsługa urządzeń biurowych (faks, telefon, komputer, drukarka, niszczarka dokumentów),
- budynek nie jest przystosowany do poruszania się osób niepełnosprawnych - brak wind, brak podjazdów, brak drzwi z samozamykaczami.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
UWAGA ! WSZYSTKIE WYMAGANE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA ORAZ KOPIE WYMAGANYCH DOKUMENTÓW NALEŻY WŁASNORĘCZNIE PODPISAĆ ORAZ OPATRZYĆ DATĄ.
Przykładowa prawidłowo przygotowana aplikacja dostępna jest na stronie:
http://strazgraniczna.pl/pl/straz-graniczna/brak/nabor-na-stanowiska-w-k/2487,Korpus-sluzby-cywilnej.html
Przez dokumenty potwierdzające posiadanie wymaganego doświadczenia zawodowego należy rozumieć:
- świadectwa pracy/służby,
- zaświadczenia o zatrudnieniu,
- zaświadczenia potwierdzające świadczenie pracy w ramach umów cywilnoprawnych,
- zaświadczenia o odbytych praktykach, stażach, wolontariacie,
- referencje ze skonkretyzowanym stanowiskiem lub zakresem obowiązków,
- zakresy obowiązków na stanowisku pracy z dołączonym świadectwem pracy potwierdzającym zatrudnienie na tym stanowisku.
Z DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH WYMAGANE DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE MUSI JEDNOZNACZNIE WYNIKAĆ DŁUGOŚĆ DOŚWIADCZENIA ZAWODOWEGO (np. umowa o pracę) ORAZ CHARAKTER WYKONYWANYCH OBOWIĄZKÓW (np. zakres obowiązków na danym stanowisku zgodny z umową o pracę).
- wynagrodzenie na powyższym stanowisku wynosi ok. 2.137 zł netto + dodatek za wysługę lat,
- dokumenty należy składać osobiście w siedzibie urzędu lub listownie,
- oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane – decyduje data przyjęcia oferty w urzędzie lub data stempla pocztowego,
- rozpatrzeniu nie będą podlegać oferty niespełniające wymagań określonych w ogłoszeniu a także oferty, które nie zawierają kompletu wymaganych oraz uwiarygodnionych (opatrzonych datą i własnoręcznym podpisem kandydata) dokumentów i oświadczeń,
- kandydaci zakwalifikowani będą informowani telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej o terminie rozmowy kwalifikacyjnej,
- przyjmujemy tylko kompletne kserokopie dokumentów,
- oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone,
- wzory wymaganych oświadczeń znajdują się na stronie:
http://strazgraniczna.pl/pl/straz-graniczna/brak/nabor-na-stanowiska-w-k/2487,Korpus-sluzby-cywilnej.html
Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu.
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego
w prowadzeniu rejestrów/ ewidencji, doświadczenie w dziale finansowym (księgowym)

pozostałe wymagania niezbędne:

• Pozytywne przejście procedury sprawdzającej w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa, upoważniające do dostępu do informacji niejawnych
• Znajomość przepisów z zakresu: finansów publicznych, ustawy o rachunkowości, ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, ustawy prawo telekomunikacyjne
• Umiejętność stosowania prawa w praktyce
• Umiejętność rozwiązywania problemów, analitycznego myślenia, komunikatywność
• Obsługiwanie specjalistycznych programów komputerowych np. SORT
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

kopie innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje - np.: świadectwa pracy, dokumenty potwierdzające posiadanie określonych kwalifikacji lub uprawień, referencje.

Dokumenty należy złożyć do: 2019-06-07
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

30/05/2019

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna