Opis stanowiska pracy
Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego w WarszawieDyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
inspektorul. Wspólna 1/3; 00-529 Warszawa
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:- Ewidencja i prowadzenie rejestru korespondencji, przedkładanie jej do decyzji członka Kierownictwa oraz przekazywanie do realizacji odpowiednim komórkom organizacyjnym.
- Zapewnienie telefonicznej, faksowej i mailowej komunikacji członka Kierownictwa z instytucjami nauki i szkolnictwa wyższego oraz właściwymi komórkami organizacyjnymi Ministerstwa oraz udzielanie informacji.
- Monitorowanie terminowości realizacji zadań zleconych przez członka Kierownictwa, dbanie o kompletność materiałów przygotowanych przez komórki merytoryczne, prowadzenie terminarza spotkań, narad i konferencji oraz podejmowanie działań organizacyjnych. Odpisywanie na maile, zaproszenia i prośby o spotkania.
- Organizowanie spotkań członka Kierownictwa oraz obsługiwanie jego gości.
- Weryfikacja wniosków o przyznanie patronatu ministra i przygotowywanie rekomendacji.
- Ustalanie terminów wyjazdów Ministra, wypisywanie delegacji służbowych, rezerwacja i kupno biletów, rezerwacja hoteli, opisywanie faktur i rozliczanie delegacji.
Warunki pracyWarunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: nietypowe godziny pracy (w tym dyżury), permanentna obsługa klientów zewnętrznych, stres związany z wykonywaniem zadań pod presją czasu,.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
obiekt dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo, możliwość poruszania się po budynku: windy i drzwi odpowiedniej szerokości, toaleta dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo, miejsce parkingowe dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo, możliwość technicznego dostosowania stanowiska pracy (pokój, meble biurowe) do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo
Inne informacje:W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Oferty złożone po terminie (decyduje data stempla pocztowego) lub oferty niekompletne (tj. niezawierające prawidłowych i podpisanych oświadczeń oraz wszystkich wymaganych dokumentów wymienionych w części „dokumenty i oświadczenia niezbędne”), zostaną odrzucone.
Kopie dokumentów dot. stażu pracy/doświadczenia zawodowego, muszą potwierdzać w pełni wymagany okres oraz wymagany obszar zatrudnienia. Deklaracja (oświadczenie) kandydata nie stanowi potwierdzenia stażu pracy/doświadczenia zawodowego.
Wymagane oświadczenia prosimy składać zgodnie ze wzorem oświadczenia zamieszczonym w plikach do pobrania w zakładce „wymagane dokumenty i oświadczenia” na stronie: http://www.bip.nauka.gov.pl/ogloszenia-praca/wymagane-dokumenty-i-oswiadczenia.html.
Oświadczenia oraz list motywacyjny muszą być opatrzone datą oraz własnoręcznie podpisane.
W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.
Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu.
Ofertę można złożyć również za pomocą formularza aplikacyjnego dostępnego na stronie: http://www.bip.nauka.gov.pl/ogloszenia-praca/wniosek-aplikacyjny-o-zatrudnienie-na-wolnym-stanowisku-pracy-w-mnisw.html.
Wszyscy kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną powiadomieni o zakwalifikowaniu do kolejnego etapu naboru, terminie i miejscu jego przeprowadzenia oraz metodach i technikach naboru stosowanych na tym etapie.
Po zakończeniu naboru oferty osób niezatrudnionych zostaną zniszczone komisyjnie. Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. (22) 52 92 735.
W ZWIĄZKU Z PROBLEMAMI TECHNICZNYMI, NIEZALEŻNYMI OD MNISW, PROŚBA O NIEPRZESYŁANIE OFERT PRACY POPRZEZ EPUAP.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracywykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy6 miesięcy doświadczenia zawodowego
na stanowisku asystenckim lub sekretarskim.
pozostałe wymagania niezbędne:- znajomość języka angielskiego na poziomie B1
- ogólna wiedza z zakresu zadań realizowanych w Ministerstwie Nauki i Szkolnictwa Wyższego,
- samodzielność i inicjatywa, umiejętność skutecznej komunikacji, umiejętność współpracy, umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych, umiejętność planowania i organizacji pracy.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe- ponad 6 m-cy doświadczenie zawodowe na stanowisku asystenckim lub sekretarskim
- wykształcenie wyższe administracyjne
- znajomość języka angielskiego na poziomie B2
- umiejętność obsługi programu Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją.
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:- Życiorys/CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- kopie dokumentów potwierdzających znajomość jęz. angielskiego na wymaganym poziomie lub oświadczenie o takiej znajomości,
- kopie dokumentów potwierdzających w pełni wymagany okres oraz obszar doświadczenia zawodowego/stażu pracy (kopie świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu, zakresów obowiązków, opisów stanowisk lub kopie innych zaświadczeń)
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówkopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań dodatkowych (wykształcenie, doświadczenie zawodowe)kopie dokumentów potwierdzających znajomość języka angielskiego na poziomie B2 na wymaganym poziomie lub oświadczenie o takiej znajomości.Dokumenty należy złożyć do: 2017-12-25
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
