Opis stanowiska pracy
Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
inspektor do spraw obsługi administracyjnej Wydziału w Wydziale Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców 90-926 Łódź Piotrkowska 104
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: - sprawne i terminowe rejestrowanie dokumentów wpływających do wydziału, podział na Prowadzenie wydziałowych ksiąg inwentarzowych środków trwałych i pozostałych środków trwałych w celu bieżącej aktualizacji stanu środków w Wydziale
- weryfikacja faktur pod względem merytorycznym w celu potwierdzenia prawidłowości realizacji operacji gospodarczych dotyczących Wydziału
- nadzór techniczny urządzeń w celu zabezpieczenia właściwego funkcjonowania Wydziału. Przenoszenie kontenerów z aktami dokumentów
- zapotrzebowanie, odbieranie i rozdzielanie druków ścisłego zarachowania dla urzędów stanu cywilnego
- zaopatrywanie komórek organizacyjnych Wydziału w materiały biurowe, druki ścisłego zarachowania, sprzęt informatyczny i biurowy w celu zapewniania ciągłości funkcjonowania Wydziału
- koordynacja ewakuacji w Wydziale i szacowanie ryzyka wydziałowego. Zadanie 7: Przekazywanie do serwisowania i wybrakowania urządzeń. Prowadzenie kart wyposażenia pomieszczeń
- sporządzanie okresowych zapotrzebowań na herbatę i wodę mineralną dla pracowników Wydziału, pobieranie ich z magazynu i rozdzielanie.
Warunki pracy Czynniki uciążliwe: wysiłek fizyczny - praca od godziny 8.00 poniedziałek-piątek i czasem w soboty - wysiłek fizyczny dotyczący przenoszenia kontenerów i sprzętów, paczek z materiałami biurowymi i wodą mineralną
Kontakty zewnętrzne: kilka razy w tygodniu - odbiorcy druków dla urzędów stanu cywilnego, pracownicy Punktów Obsługi Klienta
Inne: długotrwała praca przy komputerze, wymuszona pozycja ciała, praca w godzinach nadliczbowych istnieją bariery architektoniczne w zakresie poruszania się po budynku - utrudniony dostęp dla osób z niepełnosprawnością poruszających się na wózkach inwalidzkich.
Inne informacje: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa
Proponowane wynagrodzenie zasadnicze: 3 500 - 3 700 zł + dodatek stażowy
Na podstawie art. 4 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej każdy z kandydatów na pracownika służby cywilnej jest zobowiązany do złożenia ww. dokumentów (Dz. U. z 2022 r., poz.1691).
Do składania ofert zachęcamy również osoby posiadające orzeczenie o niepełnosprawności.
Oferta złożona po terminie lub niezawierająca wszystkich "Wymaganych dokumentów i oświadczeń" nie podlega rozpatrzeniu.
W przypadku złożenia oferty drogą pocztową za datę złożenia oferty uważa się datę jej nadania w polskiej placówce pocztowej.
Kandydaci spełniający wymagania formalne, którzy- po analizie ofert - zostaną zakwalifikowani do kolejnego etapu naboru, będą powiadomieni o terminie jego przeprowadzenia. Prosimy o podawanie adresów e-mailowych (informacja o dalszych etapach może być przesłana w formie elektronicznej).
Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone po upływie 3 miesięcy od daty zakończenia naboru.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 42 664-16-60 lub 42 664-16-52
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy niezbędne wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
pozostałe wymagania niezbędne: - aktualne zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe - uprawnienia prowadzenia magazynu lub ewidencji środków trwałych
- doświadczenie w pracy biurowej, doświadczenie w prowadzeniu magazynu, doświadczenie w zakresie ewidencji druków ścisłego zarachowania
Dokumenty i oświadczenia niezbędne: - CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- list motywacyjny podpisany odręcznie
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówDokumenty należy złożyć do: 2022-12-08
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Punkt Obsługi Klienta bud.C
90-926 Łódź, ul. Piotrkowska 104
z dopiskiem Oferta pracy nr 111671
