Opis stanowiska pracy
Łódzki Urząd Wojewódzki w ŁodziDyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
inspektorŁódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi
ul. Piotrkowska 104
90-926 Łódź
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:- wyliczanie wynagrodzeń, sporządzanie list płac: podstawowych, nagród uznaniowych i jubileuszowych, odpraw, umów zleceń, z ZFŚS, itp. z uwzględnieniem szczegółowości podziałek klasyfikacji budżetowej oraz układu zadaniowego. Wyliczanie zasiłków chorobowych, opiekuńczych, macierzyńskich, wynagrodzeń art. 92 Kp oraz prowadzenie kartoteki wypłaconych zasiłków celem wypłaty świadczeń na rzecz pracowników Urzędu; przygotowywanie i przekazywanie do Oddziału Wydatków ŁUW drogą elektroniczną przelewów wypłat pracownikom na konta osobiste oraz prowadzenie kartotek wynagrodzeń
- obsługa płacowa pracowników i osób współpracujących z Urzędem, z którymi zostały zawarte umowy cywilno-prawne oraz osób uczestniczących w posiedzeniach komisji
- wyliczanie wynagrodzeń na druku rp-7 dla osób odchodzących na emeryturę lub rentę oraz sporządzanie rocznych informacji dla organów rentowych celem przekazania danych do ZUS; sporządzanie korekt dokumentów rozliczeniowych ZUS w związku z przekroczeniem rocznej podstawy składek na ubezpieczenie społeczne celem ustalenia nadpłat składek emerytalno-rentowych
- miesięczne rozliczanie pobranych zaliczek na podatek dochodowy od pracowników i współpracowników Urzędu oraz dokonywanie rocznego naliczenia podatku dochodowego od osób fizycznych celem przekazywania danych do Urzędu Skarbowego
- obsługa systemu bankowości elektronicznej „NBE”, obsługi systemu Kadry-Płace, obsługa programu „Płatnik”
- sporządzanie sprawozdań z zakresu wynagrodzeń oraz sporządzanie miesięcznych informacji o poniesionych kosztach z tytułu wynagrodzeń celem przekazania do Ministerstwa Finansów, GUS-u, Wydziału Finansów i Budżetu oraz Oddziału Wydatków Urzędu
- sporządzanie list dofinansowań do wypoczynku pracowników, emerytów, rencistów i ich dzieci, zapomóg oraz wszelkich innych świadczeń refundowanych z ZFŚS; rozliczenie podatku dochodowego od osób fizycznych.
Warunki pracyCzynniki uciążliwe: zagrożenie korupcją, stres związany z wysokością i charakterem naliczanych i przekazywanych kwot, stres obsługi klienta.
Kontakty zewnętrzne: kilka razy dziennie: kontakty telefoniczne z pracownikami Urzędu oraz osobami współpracującymi z Urzędem; kilka razy w miesiącu: kontakty z komornikami-współdziałanie w zajęciu wynagrodzenia, wymagana jest umiejętność konsultacji kwestii drażliwych; kontakty telefoniczne z ZUS celem prowadzenia uzgodnień roboczych w naliczaniu składek ZUS-owskich oraz zasiłków; kilka razy w roku – kontakty z innymi Wydziałami, Biurami – np. współdziałanie przy tworzeniu zarządzeń.
Ponadto: długotrwała praca przy komputerze, wymuszona pozycja ciała, praca w godzinach nadliczbowych istnieją bariery architektoniczne w zakresie poruszania się po budynku - utrudniony dostęp dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich.
Inne informacje:W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
Proponowane wynagrodzenie ogółem brutto: 2,600,00-2 900,00 zł
Na podstawie art. 4 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej każdy z kandydatów na pracownika służby cywilnej jest zobowiązany do złożenia ww. dokumentów (Dz. U. z 2017, poz.1889, ze zm. )
Do składania ofert zachęcamy również osoby posiadające orzeczenie o niepełnosprawności.
Oferta złożona po terminie lub niezawierająca wszystkich "Wymaganych dokumentów i oświadczeń" nie podlega rozpatrzeniu.
W przypadku złożenia oferty drogą pocztową za datę złożenia oferty uważa się datę jej nadania w polskiej placówce pocztowej.
Kandydaci spełniający wymagania formalne, którzy- po analizie ofert - zostaną zakwalifikowani do kolejnego etapu naboru, będą powiadomieni o terminie jego przeprowadzenia. Prosimy o podawanie adresów e-mailowych (informacja o dalszych etapach może być przesłana w formie elektronicznej).
Wymagania związane ze stanowiskiem pracywykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy6 miesięcy doświadczenia zawodowego
praca lub staż
pozostałe wymagania niezbędne:- biegła znajomość obsługi programów komputerowych (Microsoft Office – w szczególności aplikacji Excel oraz Word)
- znajomość przepisów podatkowych, prawa pracy systemu ubezpieczeń społecznych
- umiejętności: analitycznego myślenia
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe- przeszkolenie w zakresie przepisów podatkowych, prawa pracy i systemu ubezpieczeń społecznych,
- obsługa systemu NBE, Kadry Płace, Płatnik
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:- Życiorys/CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyDokumenty należy złożyć do: 2018-08-20
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu