inspektor

Opis stanowiska pracy

Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie

Komendant Wojewódzki Policji w Krakowie poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

inspektor do spraw rozliczeń finansowych w Wydziale Transportu KWP w Krakowie


Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• opracowuje pod względem finansowym i merytorycznym faktur VAT i rachunków za zakup części zamiennych, materiałów pędnych smarów i akcesoriów oraz wykonane naprawy i przeglądy sprzętu transportowego oraz warsztatowego,
• prowadzi rejestr wydatków i wpływów Wydziału Transportu KWP w Krakowie,
• rejestruje wydatki w systemie Finansowo-Księgowym SWOP FK, kosztów gospodarki transportowej w programie PASCOM oraz prowadzi dokumentację elektroniczną
• sporządza i przekazuje do rejestracji w Wydziale Finansów KWP w Krakowie, faktur VAT za naprawy wykonane przez Stację Obsługi Wydziału Transportu KWP w Krakowie oraz faktur za przekazywane do utylizacji odpady,
• nadzoruje gospodarkę magazynową oraz koordynuje prawidłowe ewidencjonowanie (sporządza dokumentację przychodowo-rozchodową) w podległych jednostkach garnizonu małopolskiego,
• monitoruje gospodarkę finansową (zapisy w poz. budżetowej 421002) w zakresie zakupu paliwa w systemie kart flota, paliwa lotniczego oraz comiesięczne planowanie środków finansowych na wydatki w ramach umowy z PKN Orlen oraz kontroluje wykorzystane ww. środki przez jednostki woj. małopolskiego zgodnie z załącznikami do głównej faktury,
• przeprowadza inwentaryzacje w Wydziale Transportu KWP w Krakowie, zgodnie z harmonogramem Głównej Komisji Inwentaryzacyjnej KWP w Krakowie,
• przygotowuje dokumenty do zarchiwizowania.

Warunki pracy

Czynności o charakterze statycznym - związane głównie z pracą przy biurku i komputerze, w oświetleniu naturalnym, sztucznym oraz dynamicznym - związane głównie z poruszaniem sie po terenie KWP w Krakowie przy ul. Mogilskiej 109 w Krakowie. Większość czynności wykonywana jest w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy, prowadzenie rozmów telefonicznych, przyjmowanie interesantów.
Na stanowisku realizowane są zadania związane z: opracowywaniem pod względem finansowym i merytorycznym rachunków i faktur VAT za zakupione akcesoria, części zamienne, materiały pędne i smary, usługi oraz przekazywanie ich do Wydziału Finansów KWP w Krakowie, a także prowadzenie ewidencji wydatków i wpływów dla ,,grupy-2 Transport", klasyfikacji budżetowej i comiesięczne uzgadnianie sald z Wydziałem Finansów KWP w Krakowie, ewidencjonowanie wydatków w systemie Finansowo-Księgowym SWOP FK, ewidencji pojazdów PASCOM oraz kontroli realizacji zawartych umów i naliczania kar umownych.

Stanowisko pracy zlokalizowane jest przy ul. Mogilskiej 109 w wielokondygnacyjnym budynku nr A na III piętrze, niedostosowanym dla osób niepełnosprawnych - bariery architektoniczne (schody przy wejściu do budynku, brak przystosowanych wind i toalet, wąskie ciągi komunikacyjne). Podstawowe wyposażenie stanowiska: zestaw komputerowy, meble biurowe, telefon. Dodatkowo obsługa innych urządzeń biurowych: kserokopiarka, fax, skaner, niszczarka papieru. Okresowo - realizacja zadań w pomieszczeniach warsztatów obsługowo-naprawczych pojazdów, w magazynach części zamiennych oraz pojazdów-prace inwentaryzacyjne. 

Inne: obsługa systemu intraDok - do elektronicznego obiegu dokumentów, SWOP FK- Sytem Wspomagania Obsługi Policji,PASCOM - program wspierajacy zarządzanie flotą pojazdów. 

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

• W liście motywacyjnym należy podać stanowisko i numer ogłoszenia.


• Prosimy o skorzystanie ze wzorów oświadczeń obowiązujących przy naborach, które są dostępne na stronie Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie, w zakładce „Praca w Policji” (link poniżej) 

http://policja.pl/download/386/62/wzoryoswiadczendotnaborudokorpususluzbycywilnej.doc

• O terminowości wpływu oferty do KWP w Krakowie decyduje data stempla pocztowego lub osobistego dostarczenia oferty do urzędu.


• Oferty otrzymane po terminie lub przesłane e-mailem nie będą rozpatrywane.


• Kandydaci zakwalifikowani do dalszych etapów naboru zostaną powiadomieni telefonicznie lub e-mailem o ich terminie.


• Prosimy o podawanie aktualnych adresów poczty elektronicznej (e-mail).


• Do składania dokumentów zachęcamy osoby niepełnosprawne.


• Nie zwracamy nadesłanych dokumentów. Dokumenty aplikacyjne są brakowane wg obowiązujących przepisów w KWP w Krakowie.


• Kompletne oferty to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty. List motywacyjny, CV oraz oświadczenia powinny być podpisane własnoręcznie i opatrzone datą.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

• powyżej 1 roku doświadczenia zawodowego w administracji publicznej,
• poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych
• znajomość przepisów dot. finansów publicznych, zamówień publicznych oraz szeroko rozumianej gospodarki paliwowej, bardzo dobra umiejętność posługiwania się narzędziami informatycznymi (szczególnie Excel),
• umiejętność pracy w zespole, ustalania priorytetów, umiejętność analitycznego myślenia oraz interpretowania regulacji prawnych i właściwego ich stosowania,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• doświadczenie zawodowe z zakresu księgowości i zamówień publicznych,
• znajomość i umiejętność interpretacji przepisów dotyczących księgowości,

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie świadectw pracy, zaświadczenie o aktualnym zatrudnieniu, referencje, zakresy obowiązków lub innych dokumentów potwierdzających wymagania niezbędne powyżej 1 roku doświadczenia zawodowego w administracji publicznej (rodzaj i długość)
• Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Dokumenty należy złożyć do: 2020-11-30
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Wydział Doboru i Szkolenia Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie, ul. Mogilska 109, 31-571 Kraków (Biuro Przepustek)

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

29/11/2020

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna