inspektor

Opis stanowiska pracy

Wojewódzki Inspektorat Farmaceutyczny w Katowicach

Śląski Wojewódzki Inspektor Farmaceutyczny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

inspektor w wieloosobowym stanowisku ds. administracyjnych

Wojewódzki Inspektorat Farmaceutyczny
40 - 074 Katowice
ul. Raciborska 15

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• obsługa kancelaryjno - sekretarska jednostki, sprawdzanie pod względem formalnym i rejestracja wpływającej i wysyłanej poczty za pomocą programu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją,
• przygotowywanie projektów pism, wezwań, postanowień, decyzji, dotyczących obowiązków organu określonych w ustawie Prawo farmaceutyczne,
• prowadzenie rejestrów wymaganych przepisami prawa lub wewnętrznymi zasadami,
• udzielanie informacji dotyczących sposobu załatwiania spraw w Wojewódzkim Inspektoracie Farmaceutycznym w Katowicach,
• prowadzenie archiwum zakładowego, przyjmowanie, ewidencjonowanie i przechowywanie dokumentacji w archiwum,
• przekazywanie informacji do Biuletynu Informacji Publicznej,
• prowadzenie ewidencji odbioru przesyłek zawierających informacje niejawne,

Warunki pracy

praca w biurze, przy komputerze, obsługa sprzętu: kserokopiarka, niszczarka, skaner, drukarka i czytnik kodów kreskowych. Praca w siedzibie Inspektoratu na III p. budynku bez windy i podjazdów (bariery architektoniczne wewnątrz budynku), archiwum jednostki w pomieszczeniach nisko położonych, kontakty z petentami.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
Rozpatrywane będą oferty nadesłane w terminie. Dokumenty złożone po terminie (decyduje data stempla pocztowego) lub oferty , które nie spełniają wymagań niezbędnych oraz oferty niekompletne, nie będą rozpatrywane i zostaną zniszczone po zakończeniu procesu naboru. Kompletne aplikacje to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia. PROSIMY O ZAZNACZENIE W APLIKACJI NUMERU OGŁOSZENIA. Dokumenty złożone w aplikacji nie będą zwracane, zostaną zniszczone po upływie 3 miesięcy od dnia zakończenia procesu rekrutacji, z wyjątkiem ofert osób wyłonionych do zatrudnienia.
Kandydaci spełniający wymagania formalne, zakwalifikowani do dalszego etapu rekrutacji, zostaną powiadomieni telefonicznie lub mailowo o terminie kolejnego etapu selekcji.
Wzory treści oświadczeń wymaganych w procesie rekrutacji i wzór kwestionariusza osobowego dla kandydata/kandydatki ubiegających się o zatrudnienie, do pobrania na stronie Inspektoratu (www.wif.katowice.pl) w zakładkach: "Dokumenty do pobrania" oraz "Ogłoszenia o pracy".
Wymienione dokumenty i oświadczenia winny być opatrzone datą i PODPISANE własnoręcznie. Prosimy o zapoznanie się z informacjami umieszczonymi na stronie BIP Wojewódzkiego Inspektoratu Farmaceutycznego w Katowicach (klauzule informacyjne).
KANDYDAT WYŁONIONY DO ZATRUDNIENIA, BĘDZIE ZOBOWIĄZANY ZŁOŻYĆ PRZED ZAWARCIEM UMOWY O PRACĘ - zgodnie z art. 114a ust. 7 i 8 ustawy z 6.09.2001 r. Prawo farmaceutyczne - OŚWIADCZENIE O BRAKU KONFLIKTU INTERESÓW oraz INFORMACJE o których mowa w art. 114a ust.6 ww ustawy. ODMOWA ZŁOŻENIA OŚWIADCZENIA i INFORMACJI , STANOWIĆ BĘDZIE PODSTAWĘ DO ODMOWY NAWIĄZANIA STOSUNKU PRACY.

ETAPY NABORU:
1) weryfikacja aplikacji pod kątem spełnienia wymagań formalnych,
2) sprawdzian wiedzy, rozmowa kwalifikacyjna,
Dodatkowe informacje - w tym o wysokości wynagrodzenia - udzielane są pod nr 32 208 7474
OFERUJEMY:
- umowę o pracę,
- wynagrodzenie zasadnicze i dodatek stażowy (5% - 20% wynagrodzenia zasadniczego) zależny od długości stażu potwierdzonego świadectwami pracy,
- dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka),
- dofinansowanie do wypoczynku,
- dogodną lokalizację,

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, narodowość, rasę, przekonania polityczne, przynależność związkową, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego
na stanowisku administracyjno - kancelaryjnym w administracji publicznej,

pozostałe wymagania niezbędne:

• poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych (o kluzuli poufne) lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przystąpienie do procedury uzyskania poświadczenia (przeprowadzenie postępowania sprawdzającego - zg. z ustawą z 5.08.2010 r. o ochronie informacji niejawnych),
• znajomość przepisów: Kodeks postępowania administracyjnego, rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, ustawy o dostępie do inforacji publicznej, ustawy Prawo farmaceutyczne oraz wydanych na jej podstawie rozporządzeń, ustawy o służbie cywilnej,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• ukończony kurs kancelaryjno - archiwalny,
• dobra organizacja czasu pracy, dokładność, sumienność, otwarty stosunek do klienta oraz skuteczna komunikacja (umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły),

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2020-07-20
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Wojewódzki Inspektorat Farmaceutyczny
40- 074 Katowice
ul. Raciborska 15

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

08/07/2020

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna