Opis stanowiska pracy
Lubuski Urząd Wojewódzki w Gorzowie WielkopolskimDyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
inspektor do spraw organizacyjnych i obsługi sekretariatu w Wydziale ZdrowiaLubuski Urząd Wojewódzki
ul. Jagiellończyka 8
66-400 Gorzów Wlkp.
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:- Prowadzenie ewidencji korespondencji wpływającej do Wydziału zgodnie z dyspozycją Dyrektora przy pomocy Elektronicznego Systemu Zarządzania Dokumentacją oraz przyjmowanie i przedkładanie dokumentów do podpisu Dyrektora Wydziału
- Przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych, przyjmowanie i nadawanie faksów, obsługa poczty elektronicznej
- Obsługa programu do Rejestracji Czasu Pracy oraz prowadzenie spraw kadrowych Wydziału (urlopy, delegacje, książka wyjść prywatnych, ewidencja pracy w godzinach nadliczbowych)
- Prowadzenie spraw organizacyjnych Wydziału Zdrowia, w tym koordynowanie opracowania i zmian projektu Regulaminu Wewnętrznego, Regulaminu Organizacyjnego Urzędu oraz zmian do Statutu, a także załatwianie innych potrzeb Wydziału (m.in. dostęp do kluczy, identyfikatory, pieczątki, materiały biurowe)
- Prowadzenie kalendarza spotkań Dyrektora Wydziału oraz ich obsługa
- Przygotowywanie krótkich pism, zleconych przez Dyrektora Wydziału
- Przechowywanie i zabezpieczanie pieczęci służbowych
- Dokonywanie rezerwacji samochodów służbowych oraz załatwianie spraw związanych z wyjazdami służbowymi Dyrektora Wydziału
Warunki pracy- obsługa klientów
- charakter pracy wymaga podzielności uwagi, konieczności wykonywania kilku czynności równocześnie lub częstego przerywania pracy w jej trakcie
- praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie
- pomieszczenie biurowe zlokalizowane na V piętrze, dostępna winda
- pokój jednoosobowy, klimatyzowany
Inne informacje:W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa
• W ofercie należy podać dane kontaktowe – adres do korespondencji, adres e-mail, numer telefonu
• Dokumenty aplikacyjne powinny zawierać oświadczenia o treści wskazanej w ogłoszeniu, własnoręcznie podpisane i opatrzone aktualną datą, wzór oświadczenia jest do pobrania
na stronie http://bip.lubuskie.uw.gov.pl/praca_w_luw/pliki_praca.html
• List motywacyjny powinien być odręcznie podpisany
• W przypadku przesyłania dokumentów drogą elektroniczną, wszystkie oświadczenia oraz dokumenty, na których wymagany jest odręczny podpis, muszą być podpisane bezpiecznym podpisem kwalifikowanym lub profilem zaufanym. Brak podpisów spowoduje odrzucenie aplikacji
• Osoby zakwalifikowane do kolejnego etapu postępowania rekrutacyjnego zostaną powiadomione e-mailem lub telefonicznie
• Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data stempla pocztowego)
• Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone
• Proponowane wynagrodzenie – kwota wynagrodzenia zasadniczego nie mniej niż 3 200 zł (dodatkowo do wynagrodzenia zasadniczego wypłacany jest dodatek stażowy zgodnie z obowiązującymi przepisami od 5% do 20% wysokości wynagrodzenia zasadniczego)
• dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 95 785 16 24
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracyniezbędnewykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracydoświadczenia zawodowego
pozostałe wymagania niezbędne:- Przeszkolenie w zakresie obsługi urządzeń biurowych
- Znajomość obsługi pakietu biurowego Microsoft Office w zakresie: • obsługi edytora tekstów MS Word, • obsługi arkusza kalkulacyjnego MS Excel, • tworzenia prezentacji multimedialnych MS Power Point
- Znajomość zasad instrukcji kancelaryjnej
- Znajomość ustawy o służbie cywilnej oraz zasad służby cywilnej i etyki korpusu służby cywilnej
- Umiejętność organizacji pracy własnej
- Odporność na stres
- Dyspozycyjność, wysoka kultura osobista
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkoweDokumenty i oświadczenia niezbędne:- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyDokumenty należy złożyć do: 2019-10-16
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu