Opis stanowiska pracy
Urząd Morski w GdyniDyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
inspektorUrząd Morski w Gdyni
ul. Chrzanowskiego 10
81-338 Gdynia
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:- realizowanie potrzeb komórek organizacyjnych w zakresie druków urzędowych formularzy, oprawy introligatorskiej, powielania dokumentów, pieczątek, wizytówek, kalendarzy, tablic i napisów informacyjnych, ogłoszeń prasowych oraz notarialnych poświadczeń dokumentów
- prowadzenie rozliczeń dotyczących telefonów stacjonarnych i komórkowych, modemów do laptopów, dostępu do sieci internet, dzierżawy łącz telefonicznych i teleinformatycznych, dzierżawy miejsca w otworze kanalizacji telekomunikacyjnej wraz z wystawianiem faktur za rozmowy prywatne i ponad limit w programie komputerowym ZSI UNISOFT
- prowadzenie rejestru odbiorników radiowych i telewizyjnych, w oparciu, o który dokonuje opłat abonamentu RTV
- likwidowanie nieaktualnych pieczątek oraz sporządzanie protokołów z dokonanych czynności
- prowadzenie gospodarki składnikami mundurowymi
- prowadzenie spraw dotyczących umów najmu, dzierżawy lub użyczenia obiektów przeznaczonych dla służb funkcjonujących na morskich przejściach granicznych w tym refakturuje faktury w programie komputerowym „UNISOFT-fakturowanie”
- prowadzenie spraw dotyczących wykorzystywania pomieszczeń stanowiących zaplecze dla ekip uczestniczących w akcjach przeciwlodowych i przeciwsztormowych
- opracowywanie danych do sprawozdań i planów w zakresie wykonywanych zadań
Warunki pracyCzynniki szkodliwe dla zdrowia:
- praca przy monitorze ekranowym (komputer) pow. 4 godzin dziennie
Narzędzia i materiały pracy:
- komputer
Infrastruktura - bariery architektoniczne:
- winda, - brak podjazdu, - schodołaz
- toaleta niedostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych, - drzwi odpowiedniej szerokości, - miejsca parkingowe dla osób niepełnosprawnych
Inne informacje:W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
• oferty niekompletne, w tym brak własnoręcznie podpisanych listu motywacyjnego i wymaganych oświadczeń oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data stempla pocztowego),
• Urząd poinformuje osoby, które zakwalifikowały się do poszczególnych etapów naboru telefoniczne lub drogą elektroniczną, a brak kontaktu jest równoznaczny z niezakwalifikowaniem kandydata do dalszych etapów naboru,
• aplikacje odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone,
• proponowane wynagrodzenie zasadnicze brutto 2 156,79 - 2 460,35 zł
• do składania ofert zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w ogłoszeniu
dodatkowe informacje można uzyskać pod nr. tel. : 58 355 31 72/70 lub 58 355 34 90.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracywykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy2 lata doświadczenia zawodowego
w obszarze praca w administracji/praca biurowa
pozostałe wymagania niezbędne:- znajomość przepisów prawa w zakresie udzielenia zamówień publicznych i innych związanych z realizacją zadań
- umiejętność obsługi komputera w zakresie aplikacji biurowych oraz programu do fakturowania
- umiejętność pracy w zespole i analizowania dokumentów
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe- znajomość zasad obsługi elektronicznego obiegu dokumentów
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:- Życiorys/CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyDokumenty należy złożyć do: 2017-07-03
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu