inspektor

Opis stanowiska pracy

Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

inspektor do spraw obsługi kancelaryjno- organizacyjnej w Wydziale Infrastruktury

Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku
ul. Okopowa 21/27
80-810 Gdańsk

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• współpraca z kancelarią ogólną w zakresie wysyłki/odbioru korespondencji, prowadzenie ewidencji korespondencji wpływającej i wychodzącej z wydziału, przedkładanie dokumentów i korespondencji do podpisu dyrektora orazrozdzielanie, przekazywanie i udostępnianie korespondencji w systemie EZD;
• obsługa urządzeń biurowych (faks, ksero, skaner), łączenie rozmów telefonicznych, przekazywanie komunikatów,poleceń i ustaleń organizacyjnych pracownikom wydziału;
• przygotowywanie korespondencji do spraw prowadzonych w wydziale oraz pieczętowanie dokumentacji projektowej stanowiącej załącznik do wydawanych decyzji;
• prowadzenie rejestru wniosków o wydanie decyzji o pozwoleniu na budowę, zgłoszeń robót budowlanych;
• przekazywanie dokumentacji do składów (chronologicznego, pism wychodzących) oraz odbiór i zwrot dokumentacji wypożyczonej ze składu chronologicznego;
• redagowanie pism na polecenie dyrektora i zastępcy dyrektora;
• archiwizowanie i koordynowanie archiwizacji dokumentacji wytworzonej przez Wydział Infrastruktury;
• prowadzenie spraw związanych ze zbieraniem danych statystycznych oraz ich zestawieniami dla GUNB oraz GUS.

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywanie zadań:
 praca administracyjno -biurowa,
 permanentna obsługa klienta zewnętrznego.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
 stanowisko pracy zlokalizowane w siedzibie urzędu,
 pokój biurowy mieści się na III piętrze wielokondygnacyjnego budynku wyposażonego w windę,
 wejście główne posiada podjazdy dla osób niepełnosprawnych,
 na stanowisku pracy nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia,
 większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej,
 praca przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu,
 podstawowe wyposażenie na stanowisku to: komputer, telefon, drukarka.
Dodatkowe benefity:
 dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”,
 dodatek za wysługę lat od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
 dofinansowanie do wypoczynku oraz dopłata do kolonii dzieci i młodzieży,
 dopłata do działalności kulturalno-oświatowej i sportowo-rekreacyjnej,
 możliwość skorzystania z oferty ubezpieczenia grupowego oraz Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
 możliwość dofinansowania do legitymacji ze zniżką 50% na przejazdy PKP, SKM, PKM.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa
- stanowisko pracy mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z przepisami art. 5 ustawy o służbie cywilnej
Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP). Zasady dotyczące doręczania dokumentów elektronicznych dostępne są na stronie BIP urzędu w zakładce „Dla klienta > Doręczanie dokumentów elektronicznych”, pod adresem:
https://uwgdansk.ssdip.bip.gov.pl/dla-klienta/doreczanie-dokumentow-elektronicznych/doreczanie-dokumentowelektronicznych-do-puw.html.
O przebiegu naboru kandydaci będą informowani za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie.
W ofercie należy podać swoje dane kontaktowe: adres do korespondencji, adres e-mail lub numer telefonu.
Każde wymagane oświadczenie powinno być zgodne z treścią ujętą w ogłoszeniu oraz opatrzone odręcznym podpisem
oraz datą. Oferty odrzucone i nieodebrane zostaną komisyjnie zniszczone.
Techniki i metody naboru:
• weryfikacja formalna nadesłanych ofert,
• test wiedzy (opcjonalnie),
• sprawdzian praktyczny (opcjonalnie),
• rozmowa kwalifikacyjna.
Zachęcamy do skorzystania z wzorów oświadczeń, dostępnych na stronie BIP Urzędu w zakładce „Praca w PUW”
https://uwgdansk.bip.gov.pl/zasady-rekrutacji/dokumenty-i-oswiadczenia.html
Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w niniejszym
ogłoszeniu (z uwzględnieniem informacji dotyczących miejsca i otoczenia organizacyjno-technicznego stanowiska pracy).
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek,
niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie,
orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Proponowane wynagrodzenie zasadnicze brutto: ok. 3200 zł/mies. (+ wysługa lat).
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerami tel.: (58) 30 77 141, (58) 30 77 584.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

• znajomość ustaw: o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, o służbie cywilnej oraz instrukcji kancelaryjnej.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie o posiadanym obywatelstwie
• W przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego - kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie określenia rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

w przypadku przekazania dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność konieczne jest dołączenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru w zakresie wykraczającympoza katalog danych określonych w Kodeksie pracy oraz wynikających z ustawy o służbie cywilnej.

Dokumenty należy złożyć do: 2020-06-04
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku
Punkt przyjęć korespondencji w holu budynku urzędu przy wejściu „B”
ul. Okopowa 21/27
80-810 Gdańsk
Na kopercie i liście motywacyjnym należy umieścić dopisek: 32/20.

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

28/05/2020

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna