inspektor

Opis stanowiska pracy

Okręgowy Urząd Miar w Białymstoku

Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

inspektor Wydział Obsługi - Referat Administracyjno - Gospodarczy


Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Sporządza polecenia przelewu w systemie bankowości elektronicznej w czasie umożliwiającym terminową regulację zobowiązań.
• Sprawdza pod względem merytorycznym dokumenty finansowe i dowody księgowe.
• Współuczestniczy w opracowywaniu projektów planów inwestycyjnych oraz planów zakupowych.
• Gospodaruje składnikami majątkowymi Urzędu, w tym prowadzi ich ewidencję i utylizację.
• Opracowuje projekty umów i aneksy w obsługiwanym obszarze, analizuje umowy przesyłane przez kontrahentów z punktu widzenia interesów OUM w Białymstoku, uzyskuje akceptację treści umów przez radcę prawnego i głównego księgowego.
• Przygotowuje decyzje, wytyczne, polecenia, instrukcje i upoważnienia wydawane przez kierownictwo w zakresie właściwości Wydziału Obsługi.
• Prowadzi gospodarkę samochodową i obsługę transportową.
• Realizuje zadania inwestycyjne w ramach przyznanych środków oraz sporządza okresowe i roczne sprawozdania z ich realizacji.
• Zaopatruje OUM w Białymstoku w niezbędne materiały i akcesoria według bieżących potrzeb, oraz prowadzi sprawy z zakresu udzielania zamówień publicznych wyłączonych ze stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie z regulacjami wewnętrznymi.
• Prowadzi rozpoznania i analizy rynku potencjalnych wykonawców w ramach prowadzonych postępowań o udzielenie zamówień publicznych na dostawy i usługi.
• Uczestniczy w pracach komisji przetargowych.
• Opracowuje plan zamówień publicznych OUM w Białymstoku.

Warunki pracy

• Praca z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych.


• Praca wykonywana w siedzibie urzędu i poza siedzibą.


• Praca wymagająca koncentracji, samodzielności jak i pracy w grupie, często pod presją czasu.


• Sytuacje stresujące w związku z obsługą klientów zewnętrznych.


• Czas pracy przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin.


• Budynek Urzędu i jego wyposażenie zapewniają bezpieczne i higieniczne warunki pracy.


• Warunki pracy są dostosowane do rodzaju wykonywanych prac lecz nie są przystosowane do wszystkich potrzeb osób niepełnosprawnych: brak podjazdów, windy, drzwi o odpowiedniej szerokości, odpowiednio dostosowanej toalety.


• Praca na pierwszym piętrze - budynek bez windy.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

• Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.


• Składane dokumenty (list motywacyjny, CV, wymagane ośwadczenia) winny być opatrzone własnoręcznym podpisem kandydata/kandydatki, oświadczenia powinny zawierać aktualną datę.


• Po analizie formalnej i merytorycznej nadesłanych ofert, wybrani kandydaci zakwalifikowani do dalszego etapu, zostaną powiadomieni o kolejnym etapie naboru telefonicznie (na wskazany w aplikacji nr telefonu, w tym celu prosimy o podanie aktualnego nr telefonu). 


• Oferty odrzucone można odbierać do 3 miesięcy od upływu ich składania. 


• Oferty odrzucone i nieodebrane zostaną komisyjnie zniszczone.


• Dodatkowe informacje można uzyskać pod tel. (85) 878-16-36 wew. 16.


• Proces rekrutacji będzie składał się z trzech etapów: pierwszy etap - weryfikacja ofert pod względem formalnym, drugi etap - test sprawdzający wiedzę w zakresie znajomości ww. aktów prawnych, na który zostaną zaproszeni tylko kandydaci spełniający ww. wymagania formalne, trzeci etap - rozmowa kwalifikacyjna.


• Oświadczenie w związku z ubieganiem się o stanowisko niebędące wyższym stanowiskiem w służbie cywilnej (dostępne na BIP OUM w Białymstoku (bip.bialystok.gum.gov.pl)., w zakładce Praca).


• Prosimy o zamieszczenie w swojej ofercie dodatkowej klauzuli o następującej treści: „Oświadczam, że zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) wyrażam zgodę na przetwarzanie w procesie rekrutacji prowadzonym przez Okręgowy Urząd Miar w Białymstoku podanych przeze mnie dobrowolnie dodatkowych danych osobowych niebędących danymi, których pracodawca może żądać na podstawie przepisów prawa.”

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość ustaw: prawo zamówień publicznych, kodeks postępowania administracyjnego, finansów publicznych, o służbie cywilnej, z zakresu rachunkowości
• Biegła znajomość obsługi komputera, oprogramowania biurowego m. in.: edytora tekstu, arkusza kalkulacyjnego
• Otwartość na zmiany i chęć rozwoju zawodowego
• Umiejętność pracy w zespole, odporność na stres i odpowiedzialność
• Cieszenie się nieposzlakowaną opinią
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie w zakresie zamówień publicznych
• Znajomość klasyfikacji środków trwałych oraz gospodarowania składnikami majątkowymi a także zasad przeprowadzania inwentaryzacji składników majątkowych
• Prawo jazdy kategorii B

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2021-04-24
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Okręgowy Urząd Miar w Białymstoku
ul. M. Kopernika 89
15-396 Białystok
(z dopiskiem na kopercie: ogłoszenie nr 76969 na stanowisko Inspektora w Referacie Administracyjno - Gospodarczym w Okręgowym Urzędzie Miar w Białymstoku).

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

13/04/2021

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna