Opis stanowiska pracy
Komenda Wojewódzka Policji w BiałymstokuKomendant Wojewódzki Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
inspektor w Wydziale Komunikacji Społecznej Komendy Wojewódzkiej Policji w Białymstoku - na czas zastępstwaKomenda Wojewódzka Policji w Białymstoku
ul. Sienkiewicza 65
15-003 Białystok
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:- Przyjmowanie i obsługiwanie klientów oraz gości przybywających do KWP w Białymstoku.
- Prowadzenie terminarza spotkań.
- Organizowanie pracy sekretariatu w zakresie administracyjno – biurowym, zaopatrywanie w materiały biurowe i inne artykuły zgodnie z zapotrzebowaniem.
- Przyjmowanie i dostarczanie pism oraz dokumentów przedkładanych do podpisu lub akceptacji przez kierowników komórek organizacyjnych KWP w Białymstoku, a następnie przekazywanie ich właściwym adresatom.
- Prowadzenie określonej przepisami i potrzebami służby dokumentacji, kompletowanie, przechowywanie i przekazywanie do archiwum spraw ostatecznie załatwionych.
- Przyjmowanie korespondencji, rejestrowanie, przedkładanie do rozpatrzenia, przekazywanie zgodnie z dekretacją.
- Prowadzenie rozmów telefonicznych z klientami kontaktującymi się z sekretariatem Białymstoku.
- Zapewnienie profesjonalnej obsługi sekretariatu.
Warunki pracy- praca o charakterze biurowym,
- kontakt bezpośredni oraz telefoniczny z klientami oraz gośćmi przybywającymi do KWP w Białymstoku
- stanowisko pracy usytuowane jest na I piętrze budynku jednostki w pomieszczeniu biurowym,
- narzędzia i materiały pracy: biurko, telefon stacjonarny, stanowisko komputerowe,
- praca przy monitorze ekranowym poniżej 4 godzin dziennie,
- bariera architektoniczna: w budynku brak jest windy.
Inne informacje:W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej
i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
Zachęcamy do zapoznania się z informacją dodatkową dotyczącą procesu naboru oraz skorzystania z zamieszczonych wzorów oświadczeń, które dostępne są na stronie BIP KWP
w Białymstoku (www.bip.bialystok.kwp.policja.gov.pl/wolne stanowiska pracy w SC). Wszystkie oświadczenia powinny być opatrzone datą oraz własnoręcznym podpisem.
Do składania dokumentów zachęcamy także osoby niepełnosprawne.
Kandydaci zakwalifikowani o terminie testu i rozmowy kwalifikacyjnej zostaną powiadomieni e-mailem (telefonicznie w przypadku braku adresu e-mail).
Oferty, które nie spełnią wymogów formalnych, niekompletne oraz przesłane po terminie nie będą brane pod uwagę (decyduje data stempla pocztowego).
Do dokumentów sporządzonych w języku obcym należy dołączyć kopie tłumaczenia tych dokumentów na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.
Nie zwracamy nadesłanych dokumentów.
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Proponowane wynagrodzenie na powyższym stanowisku wynosi nie mniej niż 2492,02 zł brutto oraz płatna wysługa lat.
Techniki i metody naboru:
- weryfikacja ofert pod kątem spełnienia wymagań formalnych,
- sprawdzian wiedzy merytorycznej,
- rozmowa kwalifikacyjna.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 85 670 36 04.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracyniezbędnewykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracyco najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
w pracy kancelaryjno - biurowej w rządowej administracji zespolonej
pozostałe wymagania niezbędne:- Znajomość przepisów dotyczących funkcjonowania Policji, jej struktury i organizacji.
- Znajomość struktury administracji rządowej i samorządowej.
- Komunikatywność
- Wysoka kultura osobista
- Dyspozycyjność
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe- Umiejętność obsługi komputera (Microsoft Office),
- Znajomość obsługi urządzeń biurowych.
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaDokumenty należy złożyć do: 2019-10-31
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
