Opis stanowiska pracy
Lubelski Urząd Wojewódzki w LublinieDyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
inspektor wojewódzkiLubelski Urząd Wojewódzki w Lublinie
20-914 Lublin, ul. Spokojna 4
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:- dokonywanie wstępnej oceny w zakresie rzeczowo-finansowym zgodności faktur z zawartymi umowami za zrealizowane usługi i dostawę mediów do obiektów Skarbu Państwa, będących w trwałym zarządzie Urzędu, analizowanie w zakresie ilościowym i wartościowym zrealizowane usługi i dostarczone media oraz prowadzenie zbiorczych zestawień ilościowych i wartościowych,
- dokonywanie analiz wydatków z zakresu działania oddziału, ustalanie wartości szacunkowych, sporządzanie wniosków o przeprowadzenie postępowań o zamówienie publiczne na dostawę towarów i usług realizowanych w oddziale,
- prowadzenie książki obiektów budowlanych LUW w Lublinie oraz kontrolowanie prowadzenia książek obiektów budowlanych w Delegaturach LUW,
- prowadzenie kontroli prawidłowości i zgodności pod względem merytorycznym dowodów zakupu realizowanych przez oddział administrowania i gospodarowania mieniem,
- sporządzanie planów okresowych przeglądów i kontroli stanu technicznego obiektów LUW, prowadzenie dokumentacji z przeprowadzonych kontroli oraz współpracowanie z oddziałami Biura w Delegaturach w zakresie kontroli i przeglądów stanu technicznego obiektów LUW,
- sporządzanie i wprowadzanie zmian w deklaracjach na podatek od nieruchomości dla nieruchomości LUW położonych w Lublinie, wnioskowanie do oddziału właściwego ds. rachunkowości o dokonywanie płatności podatku od nieruchomości,
- opracowywanie projektów umów na zakup towarów i usług.
Warunki pracyWarunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- praca techniczno-administracyjno z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych,
- praca w siedzibie urzędu / możliwe również wyjazdy służbowe (w trakcie wyjazdów służbowych warunki świadczenia pracy mogą nie być dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych),
- praca z koniecznością przemieszczania się po różnych piętrach i budynkach należących do LUW w Lublinie oraz poza nim,
- praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym,
- większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę, prowadzenie rozmów telefonicznych, obsługa interesantów.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- praca siedząca w pozycji wymuszonej przed komputerem ekranowym,
- praca w niewielkich pokojach biurowych,
- brak barier architektonicznych utrudniających wykonywanie pracy i dostępność do budynku, do pomieszczeń biurowych i do pomieszczeń sanitarnych. Zapewniają to podjazdy dla osób niepełnosprawnych, windy i drzwi o odpowiedniej szerokości,
- brak oznaczeń dla osób niewidomych,
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym.
Inne informacje:W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Proponowane wynagrodzenie zasadnicze brutto: ok. 2400-2800 zł/mies. (+ dodatek stażowy).
Planowane techniki i metody naboru:
- weryfikacja formalna ofert,
- test wiedzy,
- rozmowa kwalifikacyjna.
Planowany termin zatrudnienia: styczeń 2018 r.
List motywacyjny winien być opatrzony numerem ogłoszenia i wraz z kompletem wymaganych dokumentów złożony w zaklejonej kopercie, a numer oferty powinien być zamieszczony także na kopercie.
O zachowaniu terminu decyduje data wpływu dokumentów do LUW w Lublinie.
Uwaga! Weryfikacja spełniania przez kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „wymagane dokumenty i oświadczenia”. W związku z tym podkreślamy, że kompletne aplikacje to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia (prosimy o skorzystanie ze wzorów oświadczeń zamieszczonych na stronie internetowej LUW w Lublinie).
Lista kandydatów zaproszonych do dalszego postępowania kwalifikacyjnego, termin
i miejsce postępowania (nie później niż 7 dni przed podjęciem czynności) oraz wyniki postępowania opublikowane zostaną na stronie: http://luwwlublinie.bip.gov.pl/, w załącznikach do oferty.
Dokumenty złożone w aplikacji nie będą zwracane.
Po zakończeniu naboru oferty osób, które nie zostały wskazane do zatrudnienia, będą komisyjnie zniszczone.
Więcej informacji i wzór oświadczeń na stronie: http://luwwlublinie.bip.gov.pl/, w załącznikach do oferty.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracywykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego
w pracy w administracji lub 1 rok doświadczenia w pracy w obszarze administrowania nieruchomościami, gospodarki mieniem, zamówień publicznych,
pozostałe wymagania niezbędne:- znajomość przepisów ustaw: o służbie cywilnej, Kodeks postępowania administracyjnego, o wojewodzie i administracji rządowej w województwie oraz przepisów wykonawczych do ww. ustaw,
- znajomość zarządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej,
- znajomość i umiejętność interpretacji przepisów ustawy o gospodarce nieruchomościami, Prawa budowlanego, Prawa zamówień publicznych oraz ustawy o rachunkowości,
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe- wykształcenie wyższe administracyjne lub wyższe techniczne o profilu budowlanym,
- umiejętność organizacji pracy,
- umiejętność stosowania prawa w praktyce,
- umiejętność analitycznego myślenia,
- umiejętność działania w sytuacjach stresowych,
- komunikatywność,
- umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych.
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:- Życiorys/CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- kopie dokumentów potwierdzających spełnianie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego/stażu pracy (świadectwo pracy lub zaświadczenie od pracodawcy),
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówDokumenty należy złożyć do: 2017-12-18
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu