Opis stanowiska pracy
Śląski Urząd Wojewódzki w KatowicachDyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
inspektor wojewódzkiŚląski Urząd Wojewódzki w Katowicach
ul. Jagiellońska 25
40 - 032 Katowice
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:- Prowadzenie biblioteki Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach (ŚUW) w celu umożliwienia stałego dostępu do zbiorów w niej zgromadzonych pracownikom i klientom zewnętrznym.
- Dokonywanie zakupu towarów i usług zgodnie z zasadami celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków na potrzeby Oddziału do Spraw Logistyki w celu zapewnienia prawidłowej realizacji zadań Oddziału.
- Dokonywanie zakupu publikacji papierowych oraz usług dostępu do wydawnictw internetowych w celu umożliwienia pracownikom Urzędu korzystania z publikacji specjalistycznych.
- Prowadzenie spraw związanych z zapewnieniem usług tłumacza przysięgłego celem umożliwienia pracownikom Urzędu tłumaczenia dokumentów istotnych z punktu widzenia realizowanych przez nich zadań.
- Dokonywanie zakupu usługi wynajmu skrytek bankowych w celu zapewnienia bezpiecznego i należytego przechowywania istotnych dokumentów i przedmiotów.
Warunki pracyKontakty zewnętrzne z: przedstawicielami firm zewnętrznych (wykonawcy, wydawnictwa, księgarnie, firmy kolporterskie, biura tłumaczeń, banki) w celu uzyskania szczegółowych informacji o toku prowadzonego postępowania, jego wynikach lub w celu prawidłowego realizowania umów oraz klientami Urzędu w celu pozyskania informacji dotyczących opublikowanych aktów prawnych (bezpośrednio w bibliotece, bądź też telefonicznie). Wysiłek fizyczny związany jest z układaniem na regałach zbiorów bibliotecznych. Praca na wysokości do 3 metrów. Na tym stanowisku pracy osoba samodzielnie przeprowadza procesy wyłaniania dostawców towarów i/lub usług do progu stosowania ustawy Pzp, co może powodować zagrożenie korupcją ze strony podmiotów szczególnie zainteresowanych pozyskaniem zamówienia. Stanowisko pracy jest usytuowane w budynku Urzędu na II piętrze. Budynek Urzędu bez barier architektonicznych, wyposażony w windę osobową oraz toalety dostosowane dla osób niepełnosprawnych. Wejście do Urzędu wyposażone w podjazd. Oświetlenie naturalne i sztuczne. Na stanowisku pracy mogą wystąpić warunki uciążliwe spowodowane wymuszoną pozycją ciała i pracą przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin. Głównym narzędziem pracy jest komputer.
Inne informacje:W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
Wzory oświadczeń wymaganych przy składaniu dokumentów znajdują się na stronie internetowej Urzędu: bip.katowice.uw.gov.pl, w zakładce ,,Praca ŚUW” (wzory oświadczeń). Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data stempla pocztowego/ data dostarczenia do Urzędu). Informacja o zakwalifikowaniu kandydatek/kandydatów do kolejnego etapu naboru oraz o metodach
i technikach stosowanych na danym etapie będzie przekazywana kandydatkom/kandydatom przez pracowników Biura Organizacyjno-Budżetowego drogą telefoniczną lub – w razie niemożności skontaktowania się w ten sposób – drogą elektroniczną (e – mail). Informację
o niezakwalifikowaniu się do kolejnego etapu naboru, każda kandydatka/każdy kandydat może pozyskać drogą telefoniczną. Oferty można odebrać w terminie 3 miesięcy od daty zakończenia naboru. Po tym terminie Komisja zastrzega sobie prawo do zniszczenia dokumentów. Zachęcamy osoby niepełnosprawne do składania ofert. Nasz Urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane
z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Dodatkowe informacje, w tym o wysokości proponowanego wynagrodzenia, można uzyskać pod numerami telefonów: (032) 20-77-246 lub (032) 20-77-796. Planowany termin zatrudnienia: październik 2017 r.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracywykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy1 rok doświadczenia zawodowego
w pracy biurowej lub w administracji publicznej na stanowiskach urzędniczych
pozostałe wymagania niezbędne:- znajomość ustaw: o bibliotekach, Prawo zamówień publicznych (w zakresie przygotowania postępowania na dostawy i usługi)
- znajomość Kodeksu Cywilnego (w zakresie sporządzania umów cywilnoprawnych)
- organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
- komunikacja
- współpraca
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe- znajomość ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie
- znajomość ustawy o służbie cywilnej w zakresie statusu członka korpusu służby cywilnej
- znajomość Statutu Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach
- znajomość rozporządzenia MKiDN ws. sposobu ewidencjonowania materiałów bibliotecznych
- orientacja na klienta
- radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:- Życiorys/CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówDokumenty należy złożyć do: 2017-08-23
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
