główny specjalista

Opis stanowiska pracy

Urząd do Spraw Cudzoziemców w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

główny specjalista w Wydziale Kontroli i Nadzoru, Departament Kontroli i Bezpieczeństwa Migracyjnego

00-564 Warszawa Ul. Koszykowa 16

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Przygotowuje, prowadzi i przewodniczy kontrolom wykonywania przez wojewodów zadań wynikających z ustawy o cudzoziemcach oraz ustawy o wjeździe na terytorium RP, pobycie i wyjeździe z tego terytorium obywateli państw członkowskich UE i członków ich rodzin oraz przygotowuje dokumenty pokontrolne zgodnie z przepisami.
• Przygotowuje, prowadzi i przewodniczy kontrolom wewnętrznym w komórkach organizacyjnych Urzędu oraz przygotowuje dokumenty pokontrolne zgodnie z przepisami.
• Przyjmuje, koordynuje i rozpatruje z upoważnienia Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców skargi i wnioski oraz podpisuje na nie odpowiedzi.
• Realizuje zadania z zakresu kontroli zarządczej.
• Opracowuje materiały i dane dotyczące prowadzonych przez Wydział postępowań kontrolnych i wyjaśniających.
• Przygotowuje odpowiedzi na korespondencję wpływającą do Wydziału oraz prowadzi i uczestniczy w postępowaniach wyjaśniających.
• Zastępuje Naczelnika w czasie jego nieobecności.
• Przygotowuje i przekazuje dokumenty do archiwum zakładowego w zakresie prowadzonych przez Wydział spraw.

Warunki pracy

• Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie.


• Wyjazdy służbowe.


• Reprezentowanie urzędu na zewnątrz.


• Budynek znajdujący się w centrum Warszawy, częściowo przystosowany dla osób niepełnosprawnych (bariery architektoniczne).

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

• Proces rekrutacyjny w Urzędzie do Spraw Cudzoziemców będzie przeprowadzony w formie wideokonferencji on-line,
  z wykorzystaniem narzędzia kontaktu zdalnego (np. Zoom).


• Kandydaci zakwalifikowani do dalszych etapów naboru zostaną powiadomieni telefonicznie lub e-mailem o ich
  terminie oraz o metodach i technikach jakie będą zastosowane.


• Oferty złożone po terminie (decyduje data wpływu oferty do Urzędu) lub oferty niekompletne (tj. niezawierające
  prawidłowych i podpisanych oświadczeń oraz wszystkich wymaganych dokumentów wymienionych w „wymaganych
  dokumentach i oświadczeniach”), zostaną odrzucone.


• Prosimy o nie nadsyłanie CV, tylko załączenie wypełnionego i odręcznie podpisanego FORMULARZA - INFORMACJA OSOBY UBIEGAJĄCEJ SIĘ O ZATRUDNIENIE.


• Zachęcamy do skorzystania ze wzorów oświadczeń, które są dostępne na stronie Urzędu do Spraw Cudzoziemców pod linkiem https://www.gov.pl/web/udsc/kariera-oswiadczenia


• Przekazanie kopii dokumentów wymienionych w części „dokumenty i oświadczenia dodatkowe” nie jest
  obowiązkowe. Kopie te stanowią jednak podstawę potwierdzenia spełniania wymagań dodatkowych zawartych w ogłoszeniu.


• PROSIMY O NIEPRZESYŁANIE KOPII DOKUMENTU POTWIERDZAJĄCEGO OBYWATELSTWO POLSKIE A WYŁĄCZNIE OŚWIADCZENIE O POSIADANIU OBYWATELSTWA POLSKIEGO.


• W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski
  dokonane przez tłumacza przysięgłego.


• Nadesłane oferty, z wyjątkiem oferty wybranego kandydata, zostaną komisyjnie zniszczone.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość kodeksu postępowania administracyjnego
• Znajomość ustawy z dnia 12.12.2013 r. o cudzoziemcach
• Znajomość ustawy z dn. 14.07.2006 o wjeździe na terytorium RP, pobycie oraz wyjeździe z tego terytorium obywateli państw członkowskich UE i członków ich rodzin,
• Znajomość ustawy z dn. 13.06.2003 o udzieleniu cudzoziemcom ochrony na terytorium RP.
• Znajomość ustawy z dnia 15.07.2011 r. o kontroli w administracji rządowej.
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej.
• Znajomość ustawy o finansach publicznych (zagadnienia kontroli zarządczej).
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2 lub rosyjskiego na poziomie B1.
• Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Przeszkolenie z zakresu czynności kontrolnych.
• Umiejętność organizacji pracy własnej.
• Umiejetność analizy informacji.
• Umiejetność argumentacji.
• Samodzielność.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu rozpatrywania skarg i wniosków z zakresu kontroli zarządczej.
• Umiejętność kierowania zespołem.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• List motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• INFORMACJA OSOBY UBIEGAJĄCEJ SIĘ O ZATRUDNIENIE - FORMULARZ DOSTĘPNY POD ADRESEM: https://www.bip.udsc.gov.pl/oswiadczenia-praca/informacja-osoby-ubiegajacej-sie-o-zatrudnienie
• Dokument potwierdzający przeszkolenie z zakresu czynności kontrolnych.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokument potwierdzający przeszkolenie z zakresu rozpatrywania skarg i wniosków z zakresu kontroli zarządczej.

Dokumenty należy złożyć do: 2022-10-05
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Urząd do Spraw Cudzoziemców
ul. Taborowa 33, 02–699 Warszawa
z dopiskiem: „Główny Specjalista w Wydziale Kontroli i Nadzoru Departamentu Kontroli i Bezpieczeństwa Migracyjnego - Ogłoszenie Nr 106689"

Dokumenty można składać w formie papierowej lub można również przesyłać w formie elektronicznej za pośrednictwem Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP) lub pocztą elektroniczną na adres kariera@udsc.gov.pl (wymagane potwierdzenie przesłania oferty pod nr. tel. 47 72 150 76/ 175 61/ 175 62.

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

21/09/2022

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna