Opis stanowiska pracy
Generalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
główny specjalista w Zespole ds. Organizacyjnych w Biurze Dyrektora Generalnego 00-922 Warszawa ul. Wawelska 52/54
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: - Dokonuje zakupu mebli biurowych, sprzętu technicznego, współpracuje z kontrahentami wykonującymi usługi i dostawy
- Inicjuje postępowania o udzielanie zamówień publicznych dotyczących realizacji zadań Zespołu pod względem ich zgodności z aktualnie obowiązującymi regulacjami prawnymi, wytycznymi oraz wewnętrznymi procedurami udzielania zamówień publicznych
- Prowadzi sprawy związane z ubezpieczeniem mienia GDOŚ, w tym z ubezpieczeniem od odpowiedzialności cywilnej oraz ze zgłoszeniem i likwidacją szkód, a także dokonuje cyklicznego przeglądu rynku ubezpieczeń i rekomenduje rozwiązania w tym zakresie
- Opisuje faktury za zakupy, dostawy i usługi, przygotowuje roczny plan zakupów w tym zakresie; prowadzi racjonalną gospodarkę ww. artykułami
- Bierze udział w realizacji przedsięwzięć w zakresie zadań inwestycyjnych i remontowych w budynkach oraz obiektach GDOŚ oraz w odbiorach i ich rozliczaniu, dokonuje bieżącego przeglądu budynków oraz obiektów GDOŚ
- Koordynuje organizację spotkań na potrzeby komórek organizacyjnych i kierownictwa GDOŚ
- Wspiera administratora systemu EZD w realizacji bieżących zadań
- Wspiera prowadzenie archiwum zakładowego GDOŚ, obsługę usług medycznych i kart sportowych w okresie nieobecności innych pracowników
Warunki pracy Praca administracyjno-biurowa polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych, czynnościach koncepcyjnych.
Realizacja zadań wiąże się z:
- wysiłkiem fizycznym
- częstym reprezentowaniem urzędu na zewnątrz.
Budynek jest częściowo dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo. W budynku zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych, drzwi wewnętrzne odpowiedniej szerokości oraz windy dostosowane do osób poruszających się na wózku inwalidzkim. Brak odpowiednio przystosowanych łazienek.
W budynku nie występują szkodliwe czy niebezpieczne warunki pracy.
Inne informacje: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru.
- Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
- Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
- Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.
- Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.
- Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.
- W przypadku aplikowania w formie papierowej oświadczenia prosimy składać zgodnie ze wzorem zamieszczonym na stronie internetowej: https://www.gov.pl/web/gdos/wzory-oswiadczen. Wszystkie oświadczenia powinny być własnoręcznie podpisane.
- Za kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy uważa się dokumenty wyraźnie wskazujące na wykonywanie zadań w wymaganym obszarze (np. jeżeli na świadectwie pracy widnieje stanowisko specjalisty, należy dołączyć do niego kopię zakresu wykonywanych obowiązków/zadań/czynności na zajmowanym stanowisku, wystawiony przez pracodawcę).
- Za datę złożenia dokumentów uznaje się datę wpływu bądź osobistego dostarczenia oferty do urzędu.
- Prosimy o podawanie aktualnego nr telefonu oraz adresu e-mail.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy niezbędne wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego
w administracji publicznej na stanowisku związanym z gospodarowaniem składnikami majątkowymi
pozostałe wymagania niezbędne: - Znajomość prawa zamówień publicznych
- Znajomość funkcjonowania administracji publicznej
- Znajomość przepisów z zakresu gospodarowania mieniem Skarbu Państwa
- Umiejętność obsługi komputera: MS Word, Excel
- Umiejętność redagowania pism
- Umiejętność współpracy
- Umiejętności analityczne
- Bardzo dobra organizacja pracy własnej
- Pozytywne podejście do klienta wewnętrznego i zewnętrznego
- Komunikatywność
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe Dokumenty i oświadczenia niezbędne: - CV
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Zgoda na przetwarzanie danych osobowych w celu rekrutacji w Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówDokumenty należy złożyć do: 2022-02-11
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Zachęcamy do aplikowania on-line.
Dokumenty można także dostarczyć osobiście w zamkniętej kopercie lub wysłać na adres:
Generalna Dyrekcja Ochrony Środowiska
ul. Wawelska 52/54
00-922 Warszawa
z dopiskiem:
"główny specjalista BDG-9/2022"
Oświadczenia w wersji papierowej prosimy składać zgodnie ze wzorem zamieszczonym na stronie internetowej: https://www.gov.pl/web/gdos/wzory-oswiadczen
Link do aplikowania online:
https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=ddfa6c45102b485a987567155bad7bc2