Opis stanowiska pracy
Ministerstwo Kultury, Dziedzictwa Narodowego i Sportu w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
główny specjalista do spraw planowania budżetu państwa cz. 25 i obsługi projektów w Wydziale Spraw Pracowniczych w Biurze Kadr i Szkolenia 00-071 Warszawa ul. Krakowskie Przedmieście 15/17
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: - Przygotowuje projekt budżetu państwa w układzie klasycznym i zadaniowym w cz. 25 Sport w zakresie wynagrodzeń osobowych i pochodnych oraz w cz. 24 w ramach projektu pn. „Plan działań wsparcia wojewódzkich konserwatorów zabytków na lata 2021-2023", a także monitoruje wykonanie funduszu wynagrodzeń oraz prognozuje płatności w ramach projektów
- Sporządza na podstawie list płac zestawienia potwierdzające poniesienie wydatków na wynagrodzenia osobowe pracowników wraz z pochodnymi w ramach projektu pn. „Plan działań wsparcia wojewódzkich konserwatorów zabytków na lata 2021-2023”
- Przygotowuje wkład do wniosków o dofinansowanie projektu i wniosków o płatność w zakresie wynagrodzeń i pochodnych, a także sporządza zestawienia dotyczące etatomiesięcy finansowanych ze środków pomocy technicznej pracowników zaangażowanych w wykonywanie zadań kwalifikowanych w ramach projektu pn. „Plan działań wsparcia wojewódzkich konserwatorów zabytków na lata 2021-2023"
- Rozlicza środki finansowe z rezerw celowych budżetu państwa w zakresie wynagrodzeń osobowych, pochodnych oraz PPK
- Przygotowuje dane w zakresie zaangażowania funduszu wynagrodzeń osobowych dotyczących pracowników zaangażowanych w realizację projektu pn. „Plan działań wsparcia wojewódzkich konserwatorów zabytków na lata 2021-2023”
- Sporządza sprawozdania Rb-70 o zatrudnieniu i wynagrodzeniach, a także sprawozdania na potrzeby KPRM
- Uczestniczy w opracowaniu procedur dotyczących projektu pn. „Plan działań wsparcia wojewódzkich konserwatorów zabytków na lata 2021-2023"
- W ramach zastępstwa za pracownika zatrudnionego na stanowisku ds. kadr, planowania budżetu państwa cz. 24 i obsługi POPT przygotowuje projekt budżetu państwa w układzie klasycznym i zadaniowym w cz. 24 Kultura i Ochrona Dziedzictwa Narodowego w zakresie wynagrodzeń osobowych i pochodnych, w tym ze środków UE w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna, MF EOG, a także monitoruje wykonanie funduszu wynagrodzeń oraz prognozuje płatności w ramach projektów
Warunki pracy Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy oraz warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- budynek bez podjazdu dla wózków inwalidzkich,
- bardzo ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich
- konieczna asysta innego pracownika/opiekuna,
- w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych,
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
- nie występują szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy,
- obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe,
- praca w pokoju wieloosobowym,
- praca przy komputerze powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych
- przemieszczanie się pomiędzy budynkami Ministerstwa Kultury, Dziedzictwa Narodowego i Sportu
Inne informacje: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data wpływu dokumentów do Ministerstwa, Biuro Podawcze czynne w godz. 8.15 - 16.00). Dokumenty można dostarczyć osobiście do Biura Podawczego lub wysłać pocztą. Za pomocą środków komunikacji elektronicznej istnieje możliwość przekazania oferty wyłącznie przez ePUAP.
Oświadczenia powinny być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie. Kopie dokumentów dotyczących doświadczenia zawodowego muszą potwierdzać wymagany okres oraz wymagany obszar zatrudnienia. Deklaracja kandydata nie stanowi potwierdzenia zakresu i długości wymaganego doświadczenia zawodowego. W ofercie należy podać dane do kontaktu (nr telefonu, adres e-mail).
Kandydatki/kandydaci zakwalifikowani do następnego etapu naboru będą informowani e-mailem lub telefoniczne o terminie kolejnego etapu postępowania rekrutacyjnego. Osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie nie będą o tym informowane. Prosimy o rzetelne przygotowanie aplikacji. W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego. Dodatkowo w przypadku posiadania dyplomu studiów wyższych z uczelni zagranicznej należy dołączyć kopię dyplomu ukończenia studiów wraz z tłumaczeniem na język polski dokonanym przez tłumacza przysięgłego oraz pisemną informację z Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej o dyplomie wydanym przez zagraniczną uczelnię.
Po zakończeniu procesu naboru oferty niespełniające wymagań formalnych oraz wszystkie pozostałe oferty z wyjątkiem oferty wybranego kandydata podlegają zniszczeniu. Dokumenty złożone w ramach naboru nie będą zwracane.
Wzór oświadczeń dostępny jest na stronie Ministerstwa https://www.gov.pl/web/kultura/praca-w-ministerstwie
Ministerstwo Kultury, Dziedzictwa Narodowego i Sportu rekomenduje przesyłanie oświadczenia o posiadanym obywatelstwie zamiast kopii dokumentu potwierdzającego obywatelstwo.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy niezbędne wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego
w jednostkach sektora finansów publicznych w pracy związanej z planowaniem budżetu
pozostałe wymagania niezbędne: - Wiedza z zakresu przepisów dotyczących funduszy europejskich
- Znajomość Kodeksu pracy
- Znajomość ustawy o służbie cywilnej
- Znajomość ustawy o pracownikach urzędów państwowych
- Znajomość ustawy o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników
- Znajomość ustawy o ubezpieczeniu zdrowotnym
- Znajomość ustawy o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej
- Znajomość ustawy o wynagrodzeniu osób zajmujących kierownicze stanowiska państwowe
- Znajomość ustawy budżetowej
- Znajomość ustawy o emeryturach i rentach z FUS
- Znajomość ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa
- Znajomość ustawy o ochronie danych osobowych
- Znajomość ustawy o finansach publicznych
- Znajomość aktów wykonawczych do wyżej wymienionych ustaw
- Kompetencje: rzetelność, skrupulatność i dokładność, zorientowanie na osiągnięcie celów, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych, umiejętności analityczne, pozytywne podejście do klienta, skuteczna komunikacja
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe - Studia podyplomowe z obszaru wdrażania programów unijnych
- Przeszkolenie w zakresie programowania i wdrażania Programów Operacyjnych w Polsce
- Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
Dokumenty i oświadczenia niezbędne: - CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających jednoznacznie długość i obszar wymaganego doświadczenia zawodowego (długość doświadczenia potwierdzają np. świadectwa pracy – w przypadku zakończonych stosunków pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu ze wskazaniem daty rozpoczęcia pracy – jeśli stosunek pracy trwa nadal lub zaświadczenie o odbytych praktykach/stażach/wykonywaniu pracy w ramach umów cywilnoprawnych/wolontariatu, natomiast obszar doświadczenia potwierdzają m.in. zakresy obowiązków, opisy stanowisk pracy).
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnianie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego (długość potwierdzają np. świadectwa pracy – w przypadku zakończonych stosunków pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu ze wskazaniem daty rozpoczęcia pracy – jeśli stosunek pracy trwa nadal lub zaświadczenie o odbytych praktykach/stażach/wykonywaniu pracy w ramach umów cywilnoprawnych/wolontariatu, natomiast obszar doświadczenia potwierdzają m.in. zakresy obowiązków, opisy stanowisk pracy).Kopie dokumentów potwierdzających ukończenie studiów podyplomowych z obszaru wdrażania programów unijnychKopie dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia w zakresie programowania i wdrażania Programów Operacyjnych w PolsceKopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka angielskiego na poziomie B2 Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboruDokumenty należy złożyć do: 2021-07-02
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Ministerstwo Kultury, Dziedzictwa Narodowego i Sportu
Biuro Podawcze
ul. Krakowskie Przedmieście 15/17
00-071 Warszawa
Za pomocą środków komunikacji elektronicznej istnieje możliwość przekazania oferty wyłącznie przez ePUAP - adres skrzynki podawczej na ePUAP - /5ij310qjlu/SkrytkaESP
Po zalogowaniu się na ePUAP należy z katalogu spraw wybrać: PISMO OGÓLNE DO PODMIOTU PUBLICZNEGO. Oferta powinna być podpisana podpisem kwalifikowalnym lub profilem zaufanym.
Uwaga: załączniki znajdujące się w udostępnionej w Internecie przestrzeni dyskowej (w popularnych chmurach) nie będą pobierane.
