główny specjalista

Opis stanowiska pracy

Główny Urząd Miar w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

główny specjalista do spraw monitorowania stanu należności Urzędu oraz ich windykacji w Biurze Zarządzania Finansami - Wydział Księgowości i Finansów


Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• prowadzi i wykonuje czynności windykacyjne należności budżetu państwa 64 części Głównego Urzędu Miar – Centrali Urzędu, w drodze administracyjnego postępowania egzekucyjnego wystawia: decyzje określające opłatę, postanowienia, upomnienia i tytuły wykonawcze, w drodze postępowania cywilnego wystawia: przypomnienia, ostateczne przedsądowe wezwania do zapłaty i przygotowuje pozwy sądowe, wykonuje czynności prowadzone za pośrednictwem radcy prawnego
• wszczyna i prowadzi postępowania administracyjne dotyczące ustalania opłat, opracowuje i przygotowuje odpowiednie decyzje administracyjne
• przygotowuje i opracowuje dokumenty do Sądów, tj. wnioski o nadanie klauzuli wykonalności tytułom egzekucyjnym, wnioski o wyjawienie majątku dłużnika, wnioski o wpis do hipoteki nieruchomości, zgłoszenia wierzytelności oraz do Komorników Sądowych wnioski o opis i oszacowanie nieruchomości, wnioski o skierowanie postępowania egzekucyjnego do nieruchomości i inne pisma do syndyków i Urzędów Skarbowych
• wykonuje działania windykacyjne poprzez kontakty z kontrahentami zmierzające do zdyscyplinowania kontrahentów i zapewnienia spłat należności, prowadzi windykację dotyczącą odpowiedzialności osób trzecich – członków zarządu spółek, przygotowuje wnioski o udostępnienie danych ze zbioru PESEL – Centrum Personalizacji i Dokumentów MSW
• zakłada i prowadzi metryki spraw, które toczą się w oparciu o Kodeks postępowania administracyjnego
• kontroluje ewidencję księgową i analizuje salda na kontach analitycznych kontrahentów pod kątem wymagalności należności
• wystawia w systemie QUORUM noty obciążeniowe i odsetkowe
• prowadzi korespondencję związaną z windykacją należności, przygotowuje odpowiedzi na wnioski i odwołania klientów w celu wyrażenia stanowiska organu oraz przekazuje do UOKiK sprawozdania o udzielonej pomocy publicznej oraz sprawozdania o zaległościach przedsiębiorców we wpłatach świadczeń należnych na rzecz sektora finansów publicznych

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa. Czas pracy przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu.

W budynku znajduje się winda, są także łazienki dostosowane do osób poruszających się na wózku inwalidzkim.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

Prosimy o skorzystanie ze wzorów oświadczeń obowiązujących przy naborach do pracy w GUM, które są dostępne na stronie BIP GUM, w zakładce "Praca w GUM" pod adresem:

https://bip.gum.gov.pl/bip/klient-w-urzedzie/praca-w-gum/wzory-dokumentow/1291,Wzory-dokumentow.html

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe z dziedziny nauk ekonomicznych lub prawnicze

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego
w jednostkach budżetowych


pozostałe wymagania niezbędne:

• znajomość zasad księgowości budżetowej
• znajomość przepisów: kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji wraz z aktami wykonawczymi, ordynacji podatkowej, ustawy o rachunkowości, ustawy o finansach publicznych
• umiejętności: współpracy, komunikacji, organizacji pracy, zorientowanie na osiąganie celów
• umiejętność podejmowania decyzji i odpowiedzialność
• umiejętność obsługi pakietu MS Office
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• podstawowa znajomość języka angielskiego

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego/stażu pracy (świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu, referencje)
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego/stażu pracy (świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu, referencje)

Dokumenty należy złożyć do: 2020-12-07
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Główny Urząd Miar
Biuro Dyrektora Generalnego
ul. Elektoralna 2
00-139 Warszawa

Dokumenty można składać przez ePUAP lub na adres rekrutacja@gum.gov.pl lub w kancelarii GUM w godz. 8.00-16.00.

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

03/12/2020

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna