Opis stanowiska pracy
Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych w WarszawieDyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
główny specjalista do spraw organizacji i kontroli zarządczej w Biurze Dyrektora Generalnegoul. Rakowiecka 2D
02-517 Warszawa
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:- Prowadzenie spraw związanych z kontrolą zarządczą i audytem wewnętrznym w Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych celem zapewnienia realizacji zadań ustawowych kierownictwa Urzędu.
- Prowadzenie spraw z zakresu koordynacji kontroli zewnętrznych prowadzonych w NDAP, w tym prowadzenie książki kontroli, monitorowanie realizacji zaleceń pokontrolnych celem zapewnienia obsługi kontroli zewnętrznych oraz koordynacji i monitorowania wdrożenia wyników kontroli zewnętrznych w Urzędzie.
- Koordynacja i prowadzenie spraw związanych z udzielaniem informacji publicznej w NDAP, w tym współpraca z komórkami organizacyjnymi NDAP celem uzyskania wkładów merytorycznych niezbędnych do udzielenia odpowiedzi.
- Prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej NDAP we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi NDAP oraz aktualizacja w Biuletynie Informacji Publicznej NDAP danych związanych z merytorycznym zakresem zadań Biura Dyrektora Generalnego.
- Koordynacja i prowadzenie spraw związanych z udzielaniem odpowiedzi na interpelacje i zapytania poselskie oraz z udzielaniem informacje i wyjaśnienia w sprawach wynikających z wykonywania obowiązków poselskich lub senatorskich.
- Koordynacja, inicjowanie i opracowanie planów, analiz, opinii i sprawozdań oraz projektów procedur wewnętrznych w zakresie kompetencji.
- Udzielanie pracownikom NDAP wsparcia merytorycznego w zakresie realizowanych zadań.
- Wykonywanie innych poleceń przełożonych w zakresie zgodnym z kompetencjami.
Warunki pracy- praca biurowa w siedzibie urzędu
- użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, skaner)
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- wejście do budynku NDAP jest dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością - brak progów utrudniających poruszanie się osobom z niepełnosprawnością ruchową
- brak windy
- stanowisko pracy usytuowane jest na piętrze budynku
- pomieszczenie sanitarne dostosowane do potrzeb osób z niepełnoprawnością znajduje się na parterze budynku, co powoduje konieczność pokonywania schodów oraz otwierania drzwi z samozamykaczami
- stanowisko pracy jest wyposażone w monitor ekranowy - czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy, z naturalnym i sztucznym oświetleniem.
Inne informacje:W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Zachęcamy do wzięcia udziału w naborze osoby z niepełnosprawnością.
Metody i techniki naboru:
etap I - analiza złożonych dokumentów pod kątem spełnienia wymagań formalnych określonych w ogłoszeniu o naborze
etap II - rozmowa kwalifikacyjna, podczas której zostaną sprawdzone wiedza i kompetencje kandydata wymienione w ogłoszeniu.
Kandydaci i kandydatki zakwalifikowani do naboru zostaną powiadomieni o terminie postępowania związanego z naborem. Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.
Przekazanie kopii dokumentów wymienionych w części „dokumenty i oświadczenia dodatkowe” nie jest obowiązkowe. Kopie te stanowią jednak podstawę potwierdzenia spełniania wymagań dodatkowych zawartych w ogłoszeniu.
W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.
NDAP dodatkowo oferuje:
- dodatkowe wynagrodzenie roczne,
- możliwość korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w tym m.in. dofinansowanie wypoczynku, pakiet
sportowy, bilety do kina,
- możliwość dodatkowego ubezpieczenia zdrowotnego na korzystnych warunkach,
- ruchomy czas pracy,
- wiatę dla rowerów,
- pokoje socjalne z pełnym wyposażeniem.
Dodatkowych informacji można uzyskać pod nr tel. 22 56 54 624.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracyniezbędnewykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracyco najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego
w jednostkach sektora finansów publicznych.
pozostałe wymagania niezbędne:- Znajomość ustawy o kontroli w administracji rządowej
- Znajomość ustawy o finansach publicznych w zakresie przepisów dotyczących kontroli zarządczej i audytu wewnętrznego
- Znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej
- Znajomość ustawy o wykonywaniu mandatu senatora i posła
- Znajomość rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie audytu wewnętrznego oraz informacji o pracy i wynikach tego audytu
- Znajomość komunikatu Ministra Finansów w sprawie standardów kontroli zarządczej dla sektora finansów publicznych; w sprawie szczegółowych wytycznych dla sektora finansów publicznych w sprawie planowania i zarządzania ryzykiem; w sprawie szczegółowych wytycznych w zakresie samooceny kontroli zarządczej dla jednostek sektora finansów publicznych
- Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe- Znajomość komunikatu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie szczegółowych wytycznych w zakresie kontroli zarządczej dla działu administracji rządowej – Kultura i ochrona dziedzictwa narodowego
- Posiadanie kwalifikacji do przeprowadzania audytu wewnętrznego, określone w art. 283 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 869 z późn. zm.)
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyKopie dokumentów potwierdzające spełnianie wymagania: posiadanie kwalifikacji do przeprowadzania audytu wewnętrznego, określone w art. 283 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 869 z późn. zm.)Dokumenty należy złożyć do: 2020-07-07
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych
ul. Rakowiecka 2D
02-517 Warszawa
z dopiskiem "nabór główny specjalista w BDG"