główny specjalista

Opis stanowiska pracy

Ministerstwo Edukacji Narodowej w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

główny specjalista do spraw danych administracyjnych i danych statystycznych z obszaru oświaty oraz wdrażania zmodernizowanego systemu informacji oświatowej w Wydziale Statystyki, Departament Współpracy z Samorządem Terytorialnym

Ministerstwo Edukacji Narodowej
al. J.Ch. Szucha 25
00-918 Warszawa


Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Współpracuje z Centrum Informatycznym Edukacji w zakresie przygotowania rozwiązań przyjętych dla rozwijania oprogramowania zmodernizowanego SIO. Współpracuje przy opracowywaniu założeń merytorycznych rozwiązań przyjmowanych przy rozwijaniu oprogramowania. Weryfikuje dokumenty, które są podstawą do zaimplementowania konkretnych rozwiązań w oprogramowaniu.
• Współpracuje z Głównym Urzędem Statystycznym i Centrum Informatycznym Edukacji w zakresie wymiany danych pomiędzy Rejestrem Szkół i Placówek Oświatowych a rejestrem REGON. Prowadzi korespondencję z Głównym Urzędem Statystycznym w sprawach związanych z nadawaniem szkołom, placówkom oświatowym oraz ich zespołom numerów identyfikacyjnych REGON. Pełni nadzór merytoryczny nad zgodnością z przepisami prawa oświatowego informacji wprowadzanych do Rejestru Szkół i Placówek Oświatowych.
• Opracowuje projekty aktów prawnych regulujących funkcjonowanie zmodernizowanego SIO. Odpowiada za zgodność z przepisami oraz terminowość przeprowadzenia procedury legislacyjnej przygotowywanych aktów prawnych. Opiniuje projekty aktów prawnych pod kątem ewentualnego wpływu na funkcjonowanie SIO i przygotowuje projekty niezbędnych zmian w przepisach regulujących funkcjonowanie SIO, wynikających z konieczności dostosowania obowiązujących przepisów do planowanych zmian w prawie.
• Udziela informacji dotyczących funkcjonowania systemu informacji oświatowej. Udziela merytorycznego wsparcia użytkownikom SIO (osobom wykonującym obowiązki wynikające z ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej). Odpowiada na pytania dotyczące merytorycznych aspektów funkcjonowania systemu informacji oświatowej zgłoszone telefonicznie, mailowo lub listownie. Na potrzeby udzielania wsparcia tworzy raporty analityczne na podstawie danych zgromadzonych w bazie danych SIO. Uczestniczy w opracowywaniu szablonów raportów analitycznych, tworzonych na podstawie danych zgromadzonych w bazie danych SIO i umieszczanych na portalu systemu informacji oświatowej.
• Opracowuje i analizuje dane statystyczne zebrane w systemie informacji oświatowej. Na tej podstawie przygotowuje przekrojowe zestawienia danych na potrzeby Kierownictwa i departamentów merytorycznych oraz podmiotów zewnętrznych (szkoły, JST, parlamentarzyści, służby statystyki publicznej, media). Przygotowuje komunikaty dotyczące problematyki edukacji w oparciu o dostępne źródła danych, z uwzględnieniem danych z baz danych organizacji międzynarodowych korzystając z zawansowanych technik analitycznych. Przygotowuje dane statystyczne przeznaczone do umieszczenia na stronie internetowej MEN.
• Przygotowuje dane niezbędne do naliczenia jednostkom samorządu terytorialnego części oświatowej subwencji ogólnej. Weryfikuje kompletność i poprawność danych zebranych w systemie informacji oświatowej w celu określenia ich poprawności i zgodności ze stanem faktycznym w oparciu o ustalone procedury lub samodzielnie opracowane założenia. Współpracuje w tym celu z organami jednostek samorządu terytorialnego oraz Kuratoriami Oświaty.
• Współpracuje z Departamentem Prawnym, administratorem bezpieczeństwa informacji oraz Centrum Informatycznym Edukacji w celu realizacji zadań zmierzających do spełnienia przez Ministra wymagań w zakresie funkcjonowania bazy danych SIO wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych.
• Opracowuje materiały szkoleniowo-informacyjne dla użytkowników SIO oraz dokonuje oceny materiałów szkoleniowo-informacyjnych przygotowanych przez inne osoby (podmioty). Bierze udział w szkoleniach prowadzonych w ramach wdrażania oprogramowania do obsługi SIO, udzielając wsparcia merytorycznego osobom prowadzącym szkolenia.

Warunki pracy

Czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań:
- permanentne kontakty telefoniczne związane z obsługą techniczną i merytoryczną aplikacji SIO.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- narzędzia i materiały pracy – komputer i inne urządzenia biurowe,
- możliwość poruszania się po budynku: budynek wyposażony w windy, toaleta dostosowana dla osób niepełnosprawnych, do wykorzystania schodołaz.


Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
Do składania dokumentów zachęcamy osoby niepełnosprawne.
Oferty złożone po terminie oraz oferty niekompletne (tj. niezawierające prawidłowych i własnoręcznie podpisanych oświadczeń oraz wszystkich wymaganych dokumentów niezbędnych) zostaną odrzucone.
Kopie dokumentów dot. stażu pracy / doświadczenia zawodowego, muszą potwierdzać zamknięty okres oraz wymagany obszar zatrudnienia.
Zachęcamy do skorzystania ze wzoru oświadczeń dla kandydatów, które znajduje się pod ogłoszeniem oraz na stronie BIP MEN, w zakładce "Praca - wzory oświadczeń”.
Ministerstwo Edukacji Narodowej rekomenduje przesyłanie oświadczenia o posiadanym obywatelstwie zamiast kopii dokumentu potwierdzającego obywatelstwo.
Przekazanie kopii dokumentów i oświadczeń dodatkowych nie jest obowiązkowe. Kopie te stanowią jednak podstawę potwierdzenia spełniania wymagań dodatkowych zawartych w ogłoszeniu.
W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.
Kandydaci zakwalifikowani do dalszych etapów naboru zostaną powiadomieni telefonicznie lub e-mailem o ich terminie.
Nadesłane oferty, z wyjątkiem oferty wybranego kandydata, zostaną komisyjnie zniszczone.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 22 34-74-852, 22-34-74-244.

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane
z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

3 lata doświadczenia zawodowego
na stanowisku związanym z dokonywaniem analiz

pozostałe wymagania niezbędne:

• znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej (podział, zasady organizacji i działania), w tym służby cywilnej (organizacja służby cywilnej, prawa i obowiązki członków korpusu służby cywilnej)
• znajomość przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego w zakresie przepisów ogólnych
• znajomość przepisów oświatowych, m.in. ustawy - Prawo oświatowe
• znajomość ustawy o systemie informacji oświatowej
• umiejętność obsługi komputera (arkusz kalkulacyjny, edytor tekstów)
• umiejętności analityczne
• samodzielność
• rzetelność i terminowość
• umiejętność współpracy
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (B1)
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• umiejętność posługiwania się programem do analizy danych np. SAS
• umiejętność obsługiwania aplikacji SIO
• znajomość języka angielskiego na poziomie bardzo dobrym (B2)

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• kopie dokumentów potwierdzających znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (B1) - oświadczenie lub certyfikat
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2019-03-04
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Ministerstwo Edukacji Narodowej
al. J.CH. Szucha 25, pok. 124
00-918 Warszawa
(z dopiskiem „Oferta pracy: DWST/WS/GS/6")

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

20/02/2019

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna