główny specjalista

Opis stanowiska pracy

Ministerstwo Sportu i Turystyki w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

główny specjalista

Ministerstwo Sportu i Turystyki
ul. Senatorska 14
00-082 Warszawa


Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Ocena wniosków konkursowych pod względem formalnym, merytorycznym i finansowym w celu przygotowania propozycji dofinansowania zadań do akceptacji Ministra Sportu i Turystyki.
• Weryfikacja formalna, merytoryczna i finansowa dokumentacji niezbędnej do zawarcia umów dotacyjnych, sporządzanie umów na zadania zlecone w ramach środków funduszy celowych oraz przeprowadzanie bieżących czynności sprawdzających i wizytacji kontrolnych dofinansowanych zadań publicznych w celu prowadzenia nadzoru nad realizacją zadań zleconych.
• Nadzór i realizacja, przygotowywania i rozliczania umów dotacyjnych oraz przeprowadzanie postępowań administracyjnych w odniesieniu do nadzorowanych podmiotów w celu realizacji funkcji kontrolnych nad wydatkowaniem środków publicznych.
• Udział w przygotowywaniu projektów aktów normatywnych oraz ich założeń obowiązujących w zakresie sportu dla wszystkich oraz opiniowanie i opracowywanie uwag do projektów aktów prawnych w celu zapewnienia prawidłowej realizacji zadań Departamentu.
• Przygotowywanie projektów decyzji, postanowień i innych pism procesowych w celu właściwej prezentacji stanu faktycznego spraw będących w zakresie właściwości Departamentu oraz przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań administracyjnych w odniesieniu do nadzorowanych podmiotów w celu prawidłowej realizacji zadań Departamentu.
• Współpraca przy przygotowywaniu procedur zlecania, realizacji i nadzoru wykonania zadań publicznych zlecanych w zakresie sportu dla wszystkich w celu zapewnienia właściwego przebiegu procesu wspierania rozwoju sportu dla wszystkich.
• Przygotowywanie projektów odpowiedzi na interpelacje, interwencje, zapytania poselskie lub senatorskie oraz skargi, wnioski, zapytania, petycje dotyczące spraw z zakresu sportu dla wszystkich oraz udział w posiedzeniach komisji, zespołów (sejmowych, resortowych, wewnętrznych) obejmujących zagadnienia sportu dla wszystkich w celu prawidłowej realizacji zadań Departamentu.
• Współpraca przy przygotowywaniu wzorów umów, aneksów, porozumień i innych dokumentów wykorzystywanych do zadań realizowanych przez Departament oraz współpraca przy ewidencjonowaniu i gromadzeniu danych oraz przygotowywaniu okresowych i rocznych ocen, analiz i sprawozdań dotyczących realizowanych zadań z zakresu sportu dla wszystkich w celu zapewnienia ich zgodności z przepisami prawa.

Warunki pracy

Warunki pracy dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
Praca samodzielna, wykonywana na terenie Ministerstwa i w godzinach pracy Ministerstwa.
Ze względu na charakter pracy konieczna będzie systematyczna współpraca z podmiotami zewnętrznymi oraz komórkami organizacyjnymi Ministerstwa. W zależności od potrzeb, praca będzie wymagać okresowego przemieszczania się na terenie całego Ministerstwa i poza nim. Na stanowisku występuje obsługa klientów zewnętrznych. Mogą wystąpić krajowe wyjazdy służbowe.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym, spełniającym wymagania dla pomieszczeń stałej pracy. W zakresie obowiązków służbowych pracownika występuje obsługa stanowiska komputerowego, faksu, skanera i innych urządzeń biurowych. Praca na tym stanowisku w zdecydowanej części jest pracą przy monitorze z wykorzystaniem specjalistycznych narzędzi informatycznych.
Warunki architektoniczno-budowlane i techniczne budynków: jeden z dwóch budynków użytkowanych przez Ministerstwo posiada windę osobową do transportu pionowego, natomiast drugi – nie posiada. Oba budynki nie posiadają podjazdów dla osób niepełnosprawnych a na wyposażeniu znajdują się dwa urządzenia umożliwiające transport wózków inwalidzkich po schodach. Pomieszczenia higieniczno-sanitarne są dostosowane dla osób niepełnosprawnych. Niektóre pomieszczenia pracy wyposażone są w instalację klimatyzacyjną. Pozostałe w wentylację grawitacyjną i naturalną.


Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
Urząd nasz jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
W ofercie należy podać dane kontaktowe – adres do korespondencji, adres e-mail, nr telefonu.
Wszystkie oświadczenia muszą być opatrzone datą i własnoręcznie podpisane. Formularze oświadczeń zamieszczone są na stronie BIP Ministerstwa Sportu i Turystyki w zakładce „Nabór do Służby Cywilnej”.
W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.
Oferty niekompletne i dostarczone po terminie (decyduje data stempla pocztowego) nie będą rozpatrywane.
Po upływie terminu składania oferty pracy, kandydatki/kandydaci nie mogą ich uzupełnić.
W ciągu 3 miesięcy od dnia publikacji informacji o wyniku naboru w Biuletynie Informacji Publicznej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów osoba, która złożyła ofertę, może odebrać swoje dokumenty.
W naborze będą stosowane w szczególności następujące techniki i metody naboru: weryfikacja formalna ofert, test wiedzy merytorycznej, rozmowa kwalifikacyjna.
Kandydatki/Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną zakwalifikowani do kolejnego etapu naboru, o czym będą powiadomieni drogą telefoniczną lub e-mailem. Kandydatki/Kandydaci niezakwalifikowani do kolejnego etapu naboru zostaną o tym poinformowani w ten sam sposób.
Do składania dokumentów zachęcamy osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: (22) 2447-326


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

3 lata doświadczenia zawodowego
doświadczenia zawodowego w pracy w obszarze udzielania dotacji publicznych i/lub w obszarze prawnym

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość aktów prawnych z zakresu kultury fizycznej
• Znajomość ustawy prawo o stowarzyszeniach
• Znajomość ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
• Znajomość ustawy Kodeks postępowania administracyjnego
• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Umiejętność obsługi komputera w zakresie MS Office
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Umiejętności analityczne
• Umiejętność organizacji pracy własnej
• Pozytywne podejście do klienta

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2018-10-01
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

19/09/2018

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna