Opis stanowiska pracy
Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w GdańskuPomorski Wojewódzki Inspektor Ochrony Środowiska poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
główny specjalista do spraw kadr, szkoleń i organizacji samodzielne stanowiskoWojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Gdańsku
Trakt Św. Wojciecha 293
80-001 Gdańsk
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:- Przygotowuje dokumentację związaną z nawiązaniem, trwaniem i rozwiązaniem stosunku pracy w celu przekazania jej pracownikom oraz komórce organizacyjnej wypłacającej świadczenia finansowe. W szczególności dotyczy to umów o pracę, aneksów, świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu, przeszeregowań, awansów, dodatków, nagród jubileuszowych.
- Ustala uprawnienia pracowników do nagród jubileuszowych oraz innych świadczeń, przygotowuje decyzje z rocznym wyprzedzeniem w celu przekazania komórce organizacyjnej wypłacającej świadczenia finansowe.
- Prowadzi ewidencję czasu pracy i absencję pracowników w celu dostarczenia aktualnych informacji.
- Przygotowuje dokumentację w sprawach emerytalno-rentowych w celu przekazania informacji do ZUS.
- Sporządza sprawozdania miesięczne, kwartalne, półroczne i roczne do GUS, ZUS, PUW, KPRM, DSC, PFRON celem udzielenia informacji o działalności Inspektoratu.
- Przygotowywanie dokumentacji szkoleniowej oraz poszkoleniową w celu sprawnego przebiegu zgłoszenia szkoleń i ich oceny.
- Prowadzi centralne rejestry zarządzeń, upoważnień, kontroli zewnętrznych i wewnętrznych celem prawidłowego funkcjonowania Inspektoratu.
- Koordynowanie spraw związanych z przeprowadzaniem ocen członków korpusu służby cywilnej celem terminowej realizacji zadania.
Warunki pracypraca przy komputerze powyżej 4 godz. dziennie,
praca od poniedziałku do piątku w godz. 7:15 do 15:15,
praca w siedzibie Urzędu,
kontakt z klientem Urzędu
bariery architektoniczne związane z poruszaniem się po budynku, schody, brak windy,
brak odpowiedniej szerokości drzwi, brak odpowiednio dostosowanych toalet,
stabilną i ciekawą pracę,
regularne wypłacanie wynagrodzenia,
dodatek stażowy,
dodatkowe wynagrodzenie roczne,
nagrody w zależności od wyników pracy,
możliwość rozwoju zawodowego,
wsparcie na etapie wdrażania do pracy,
pakiet socjalny: dofinansowanie do wypoczynku, dopłata do działalności kulturalno-
oświatowej lub sportowo-rekreacyjnej.
Inne informacje:W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną. Nabór kandydatek/kandydatów odbywa się III etapowo. I etap ocena dokumentów złożonych przez kandydatki i kandydatów do pracy pod kątem terminowości, kompletności i spełnienia pozostałych wymogów formalnych oraz ocena kandydatek i kandydatów na podstawie złożonych dokumentów. II etap to rozmowy kwalifikacyjne, na które zaproszone są te osoby których wykształcenie i ewentualne doświadczenie zawodowe odpowiada wykonywaniu obowiązków służbowych zamieszczonych w ofercie. III etap to rozmowy z kierownictwem WIOŚ, na które zapraszane są osoby wytypowane z II etapu. III etap kończy się wyborem kandydatki lub kandydata na stanowisko określone w naborze. Kandydaci zakwalifikowani do kolejnych etapów naboru o ich terminie zostaną powiadomieni telefonicznie lub drogą elektroniczną. Wyniki naboru są opublikowane w BIP KPRM oraz siedzibie urzędu. Oferty osób niezatrudnionych będą zniszczone po upływie 7 dni roboczych od zakończenia naboru. Dodatkowych informacji udziela Pani Beata Kozłowska p.o. Naczelnika Wydziału Administracyjno-Technicznego, tel. 587659543
Zgadzam się na przetwarzanie danych na dokumentach aplikacyjnych w celu przeprowadzenia naboru przez Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Gdańsku z siedzibą przy Trakcie Św. Wojciecha 293D w Gdańsku. Przyjmuję do wiadomości, że podanie danych osobowych jest dobrowolne i konieczne do udziału w naborze. Każda osoba ma prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, a w uzasadnionych przypadkach usunięcia, sprzeciwu lub ograniczenia przetwarzania. Dokumenty aplikacyjne przechowywane są do trzech miesięcy od zakończenia naboru. Pozostałe zasady dotyczące przetwarzania danych osobowych w WIOŚ dostępne są na stronie:
https://www.gdansk.wios.gov.pl/administracja/regulamin-ochrona-danych-osobowych.html
Wymagania związane ze stanowiskiem pracyniezbędnewykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy3 lata doświadczenia zawodowego
na stanowisku ds. kadr
pozostałe wymagania niezbędne:- kursy specjalistyczne w zakresie kadr
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe- znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyDokumenty należy złożyć do: 2019-01-18
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Gdańsku
Trakt Św. Wojciecha 293
80-001 Gdańsk