Executive Assistant - Katowice , śląskie
od Grafton Recruitment Sp. z o.o.
Grafton Recruitment Sp. z o.o.
Grafton Recruitment, firma założona w 1982 roku w Irlandii, to wiodąca agencja rekrutacyjna z ponad 30 letnim doświadczeniem. Grafton Recruitment jest jedną z największych niezależnych firm rekrutacyjnych w Europie, wyspecjalizowaną w rekrutacji profesjonalistów średniego i wyższego szczebla we wszystkich sektorach. Poprzez sieć 30 biur w Europe i ponad 650 pracowników skutecznie odpowiadamy na potrzeby Klientów i Kandydatów w następujących krajach: Czechy | Węgry | Irlandia | Litwa | Polska | Rumunia | Słowacja | Turcja. Gwarancją wysokiej jakości naszych usług jest posiadany certyfikat ISO 9001.

Executive Assistant

Miejsce pracy: Katowice
7-26-62737

Naszym Klientem jest wiodąca firma z branży medycznej, świadcząca wysokospecjalistyczne usługi, skupiająca wokół siebie unikalny zespół ekspertów w dziedzinie diagnostyki obrazowej.

W związku z dynamicznym rozwojem poszukujemy osoby na stanowisko: Executive Assistant

Zakres obowiązków:
- bezpośrednia współpraca z Zarządem, wspieranie w realizacji bieżących zadań,
- prowadzenie sekretariatu Biura Zarządu oraz dbanie o jego sprawne i efektywne funkcjonowanie,
- administrowanie kalendarzem spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, organizacja tych spotkań, potwierdzanie obecności uczestników,
- organizacja podróży służbowych,
- współpraca ze wszystkimi działami firmy w zakresie zapewnienia efektywnej wymiany informacji,
- przygotowywanie, weryfikowanie, redagowanie dokumentów i pism na potrzeby Członków Zarządu,
- uczestniczenie w spotkaniach Zarządu, sporządzanie sprawozdań ze spotkań,
- opracowywanie prezentacji, zestawień i raportów na potrzeby Zarządu,
- nadzorowanie korespondencji z podmiotami zewnętrznymi, przygotowywanie pism i odpowiedzi w związku z otrzymaną korespondencją,
- ścisła współpraca z działem prawnym.

Wymagania:
- minimum 2-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku - warunek konieczny,
- wykształcenie wyższe (mile widziane kierunki: ekonomia, administracja, zarządzanie),
- wysoce rozwinięte kompetencje interpersonalne umożliwiające swobodne poruszanie się w zróżnicowanym zespole,
- umiejętność pracy pod presją czasu i odporność na stres.

Korzyści:
- stabilne i konkurencyjne warunki zatrudnienia - UOP,
- ciekawa i pełna wyzwań praca w ambitnym zespole – w firmie o wiodącej pozycji rynkowej,
- pakiet świadczeń dodatkowych (możliwość dołączenia do ubezpieczenia grupowego),
- możliwość doskonalenia swoich umiejętności i poszerzania kompetencji zawodowych.

Prosimy o aplikowanie poprzez przycisk znajdujący się po prawej stronie ogłoszenia.