This Job Offer is no longer active.

Experis

Executive Assistant with French 245592/R

Poznań, wielkopolskie Full time

Job Description

  • Organizacja i zarządzanie kalendarzem spotkań/rozmów telefonicznych
  • Zarządzanie obiegiem dokumentów w firmie oraz korespondencją
  • Profesjonalna obsługa połączeń telefonicznych
  • Współpraca z asystentami klientów kluczowych
  • Tworzenie dokumentacji i raportów
  • Wsparcie administracyjne (planowanie podróży, przedkładanie sprawozdań)
  • Wspieranie księgowości
  • Wsparcie i pomoc przy planowaniu i realizowaniu większych projektów, konferencji i spotkań
  • Współpraca z innymi osobami pracującymi na analogicznym stanowisku

Requirements

  • Wykształcenie wyższe/ w trakcie studiów
  • Min. 2 lata doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku; wymagane doświadczenie w pracy dla managerów wyższego szczebla
  • Bardzo dobra znajomość systemu Windows i narzędzi służących do pracy administracyjnej
  • Umiejętność sporządzania raportów i dokumentacji różnego rodzaju
  • Umiejętność profesjonalnej i zręcznej obsługi klientów
  • Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność
  • Komunikatywność
  • Umiejętność samodzielnej pracy i podejmowania decyzji
  • Wysokie umiejętności interpersonalne, profesjonalizm w działaniu
  • Umiejętność pracy pod presją czasu
  • Gotowość do pracy w nadgodzinach w razie potrzeby
  • Biegła znajomość języka angielskiego i francuskiego

 Oferta: 

  • Stabilne zatrudnienie
  • Atrakcyjne wynagrodzenie
  • Praca w międzynarodowym środowisku
  • Typ pracy: praca stała

 Agencja zatrudnienia 412

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie cv w języku angielskim (format .doc/.pdf/.rtf).
Jeśli odbyli Państwo już rozmowę kwalifikacyjną w Experis, prosimy o kontakt z konsultantem, który to spotkanie prowadził (najlepiej poprzez e-mail).

 Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami 

Experis
Ul. Nowogrodzka 68
02-014 Warszawa
Agencja zatrudnienia nr 412
www.experis.pl

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dn. 29.08.97 roku o Ochronie Danych Osobowych Dz. Ust Nr 133 poz. 883).” 

 

 

Additional Information

Last updated
Employment type
Full time
Contract type
Permanent
Number of vacancies
1
Min. experience
Two years
Min. education
Bachelor
Industry / category
Jobs in Administration / Office