Executive Assistant to the Board
WarszawaExecutive Assistant to the Board
Warszawa
NR REF.: 1168077
Dla międzynarodowej firmy z branży medycznej/farmaceutycznej, poszukujemy osoby na stanowisko Executive Assistant.
Zakres obowiązków:
Od Kandydatów oczekujemy:
Oferowane:
Warszawa
NR REF.: 1168077
Dla międzynarodowej firmy z branży medycznej/farmaceutycznej, poszukujemy osoby na stanowisko Executive Assistant.
Zakres obowiązków:
- wspacie Zarządu w kwestiach administracyjnych
- zarządzanie kalendarzem (planowanie, wyznaczanie priorytetów i organizowanie telekonferencji, wideokonferencji, spotkań biznesowych)
- udział w przygotowywaniu spotkań Zarządu
- kompleksowa organizacja podróży służbowych również zagranicznych
- zapewnienie prawidłowego i płynnego obiegu dokumentacji i korespondencji
- przygotowywanie prezentacji, raportów, podsumowań, zestawień, weryfikacja dokumentów
- weryfikacja umów pod kątem kwestii formalnych i koordynacja procesu podpisywania dokumentów
- rozliczenia wydatków
- kontakt z siedzibą główną
Od Kandydatów oczekujemy:
- min. 2-4-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku
- obycie biznesowe, profesjonalizm, chęć aktywnego działania
- bardzo dobrej znajomości języka angielskiego - B2/C1
- bardzo dobrej znajomość MS Office, w szczególności Power Point, Excel
- osobę na tym stanowisku powinny cechować proaktywność, otwartość, umiejętność budowania relacji
- idealnym kandydatem będzie osoba otwarta na rozwój stricte na stanowisku Executive Assistant
Oferowane:
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- szeroki pakiet benefitów (prywatna opieka medyczna, karta sportowa, zajęcia językowe)
- bonus roczny
- wyjścia integracyjne, świetna atmosfera pracy:)
- praca w modelu hybrydowym - 3 dni z biura
Prosimy o aplikowanie poprzez przycisk znajdujący się po prawej stronie ogłoszenia.