#

Executive Assistant to the Board

Hays Poland

Warszawa, mazowieckie

Hays Poland

Executive Assistant to the Board

Warszawa
Executive Assistant to the Board
Warszawa
NR REF.: 1168077

Dla międzynarodowej firmy z branży medycznej/farmaceutycznej, poszukujemy osoby na stanowisko Executive Assistant.

Zakres obowiązków:
  • wspacie Zarządu w kwestiach administracyjnych 
  • zarządzanie kalendarzem (planowanie, wyznaczanie priorytetów i organizowanie telekonferencji, wideokonferencji, spotkań biznesowych)
  • udział w przygotowywaniu spotkań Zarządu
  • kompleksowa organizacja podróży służbowych również zagranicznych
  • zapewnienie prawidłowego i płynnego obiegu dokumentacji i korespondencji
  • przygotowywanie prezentacji, raportów, podsumowań, zestawień, weryfikacja dokumentów
  • weryfikacja umów pod kątem kwestii formalnych i koordynacja procesu podpisywania dokumentów
  • rozliczenia wydatków
  • kontakt z siedzibą główną

Od Kandydatów oczekujemy:
  • min. 2-4-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku
  • obycie biznesowe, profesjonalizm, chęć aktywnego działania 
  • bardzo dobrej znajomości języka angielskiego - B2/C1
  • bardzo dobrej znajomość MS Office, w szczególności Power Point, Excel 
  • osobę na tym stanowisku powinny cechować proaktywność, otwartość, umiejętność budowania relacji
  • idealnym kandydatem będzie osoba otwarta na rozwój stricte na stanowisku Executive Assistant

Oferowane:
  • zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
  • szeroki pakiet benefitów (prywatna opieka medyczna, karta sportowa, zajęcia językowe)
  • bonus roczny
  • wyjścia integracyjne, świetna atmosfera pracy:)
  • praca w modelu hybrydowym - 3 dni z biura
Prosimy o aplikowanie poprzez przycisk znajdujący się po prawej stronie ogłoszenia.
Hays Poland

Czy chcesz otrzymywać oferty pracy na podobne stanowiska?

Utwórz powiadomienie e-mail
Zapisz mnie

Zapisani kandydaci otrzymują informacje jako pierwsi.

Podziel się ze znajomymi