Executive Assistant (m/f)
Dla naszego klienta poszukujemy osoby do roli Executive Assistant. Osoba w tej roli będzie bezpośrednim wsparciem Dyrektora Generalnego oraz zarządzanie przepływem dokumentów i informacji na poziomie regionu.
Informacje o kliencie
Naszym klientem jest firma globalna firma usługowa ulokowana niedaleko Katowic. Poszukujemy osoby o bardzo wysokich umiejętnościach interpersonalnych i organizacyjnych z nienaganną prezencją biznesową, która potrafi reagować „w locie" na zmieniające się okoliczności i dobrze radzi sobie z zarządzaniem kilkoma zadaniami w jednym czasie.
Opis stanowiska
- Dbanie o prawidłowy przepływ informacji pomiędzy Dyrektorem Generalnym i pozostałymi jednostkami organizacji,
- Koordynacja obiegu dokumentów i nadzór nad ich terminowym dostarczeniem,
- Organizacja oraz wsparcie w obsłudze spotkań biznesowych (w tym spotkania i podróże międzynarodowe),
- Przygotowywanie pism i dokumentów na potrzeby Dyrektora Generalnego,
- Zarządzanie kalendarzem Dyrektora Generalnego
- Tworzenie prezentacji biznesowych oraz tłumaczeń dokumentów na potrzeby Zarządu
Profil kandydata
- Kilkuletnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku i we współpracy z wyższą kadrą menadżerską,
- Język angielski na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację (min. B2/C1),
- Znajomość dodatkowego języka (szczególnie niemieckiego/holenderskiego/szwedzkiego) będzie zdecydowanym atutem,
- Gotowość do podróży służbowych (30-40% czasu pracy)
- Znajomość pakietu Office - szczególnie MS Excel oraz PowerPoint
- Doskonała organizacja pracy własnej,
- Umiejętność koordynowania wielu zadań jednocześnie,
- Wysokie zdolności interpersonalne,
- Nienaganna kultura osobista.
Oferujemy
- Możliwości rozwoju zawodowego w samodzielnej roli w środowisku zapewniającym wysokie standardy pracy,
- Bonus kwartalny,
- Prywatna opieka medyczna,
- Ubezpieczenie grupowe,
- Szkolenia branżowe,
- Laptop, telefon, samochód służbowy
Please apply via the button on the right side of this job offer.
Job details
Location: Śląsk
Contract type: Na czas nieokreślony
About Michael Page
Michael Page is a leading professional recruitment consultancy specialising in the recruitment of permanent, contract and temporary positions on behalf of the world's top employers.
More
Location: Śląsk
Contract type: Na czas nieokreślony
About Michael Page
Michael Page is a leading professional recruitment consultancy specialising in the recruitment of permanent, contract and temporary positions on behalf of the world's top employers.
More
Follow us on: