#

Dyrektor ds. Administracyjnych

HRK S.A.

Warszawa, mazowieckie

HRK S.A.
- Rekrutacja prowadzona online -

 

Naszym Klientem jest jedna z największych spółek skarbu państwa, dla której poszukujemy osoby na stanowisko:

Dyrektor ds. AdministracyjnychMiejsce pracy: Warszawa
Cel stanowiska:
Zatrudniona osoba będzie odpowiedzialna za audyt obecnych procesów administracyjnych w organizacji oraz zbudowanie strategii i zaproponowanie zmian mających na celu wdrożenie nowych standardów pracy i optymalizacja obecnych. Jednym z kluczowych zadań jest digitalizacja procesów administracyjnych i wdrożenie nowoczesnych rozwiązań w tym zakresie.   
 
Zakres obowiązków:
  • Zarządzanie działami sekretariatu, administracji, archiwum i rejestracji umów, zarządzania flotą,
  • Zarządzanie zespołem 30 osób,
  • Stworzenie nowych procedur, regulaminów, zasad w podległych obszarach,
  • Prowadzenie całokształtu spraw administracyjnych spółki,
  • Digitalizacja procesów administracyjnych,
  • Organizowanie sprawnej pracy biura (tworzenie i nadzór nad przestrzeganiem odpowiednich procedur),
  • Nadzór nad zaopatrzeniem w artykuły niezbędne dla funkcjonowania biura,
  • Planowanie, organizacja i monitorowanie pracy osób zatrudnionych na stanowiskach administracyjnych,
  • Planowanie i realizacja budżetu Działu Administracyjnego,
  • Ścisła współpraca ze wszystkimi działami organizacji, 
  • Nadzór nad realizacją zakupów materiałów i usług,
  • Przygotowywanie sprawozdań, analiz i bieżących informacji o realizacji powierzonych zadań,
  • Udział w opracowywaniu planów pracy i sprawozdań z działalności organizacji.
 
Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe o jednej z wymienionych specjalności: administracja, zarządzanie, ekonomia, logistyka,
  • Doświadczenie w pracy w międzynarodowej organizacji zatrudniającej co najmniej kilkaset osób,
  • Co najmniej 5-letni staż na stanowisku kierowniczym lub dyrektorskim o zbliżonym profilu,
  • Znajomość przepisów związanych z administracją,
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego,
  • Umiejętność zarządzania zespołem
 
Nasz Klient oferuje:
  • Konkurencyjne wynagrodzenie
  • Interesującą pracę z realnym wpływem na rozwój organizacji i działu
  • Stabilne warunki zatrudnienia
  • Dodatek stażowy do przepracowanych lat pracy
  • Bogaty pakiet socjalny
 
Prosimy o aplikowanie poprzez przycisk znajdujący się po prawej stronie ogłoszenia.

Czy chcesz otrzymywać oferty pracy na podobne stanowiska?

Utwórz powiadomienie e-mail
Zapisz mnie

Zapisani kandydaci otrzymują informacje jako pierwsi.

Podziel się ze znajomymi