- Rekrutacja prowadzona online -
Naszym Klientem jest jedna z największych spółek skarbu państwa, dla której poszukujemy osoby na stanowisko:
Dyrektor ds. AdministracyjnychMiejsce pracy: Warszawa
Cel stanowiska:
Zatrudniona osoba będzie odpowiedzialna za audyt obecnych procesów administracyjnych w organizacji oraz zbudowanie strategii i zaproponowanie zmian mających na celu wdrożenie nowych standardów pracy i optymalizacja obecnych. Jednym z kluczowych zadań jest digitalizacja procesów administracyjnych i wdrożenie nowoczesnych rozwiązań w tym zakresie.
Zakres obowiązków:
- Zarządzanie działami sekretariatu, administracji, archiwum i rejestracji umów, zarządzania flotą,
- Zarządzanie zespołem 30 osób,
- Stworzenie nowych procedur, regulaminów, zasad w podległych obszarach,
- Prowadzenie całokształtu spraw administracyjnych spółki,
- Digitalizacja procesów administracyjnych,
- Organizowanie sprawnej pracy biura (tworzenie i nadzór nad przestrzeganiem odpowiednich procedur),
- Nadzór nad zaopatrzeniem w artykuły niezbędne dla funkcjonowania biura,
- Planowanie, organizacja i monitorowanie pracy osób zatrudnionych na stanowiskach administracyjnych,
- Planowanie i realizacja budżetu Działu Administracyjnego,
- Ścisła współpraca ze wszystkimi działami organizacji,
- Nadzór nad realizacją zakupów materiałów i usług,
- Przygotowywanie sprawozdań, analiz i bieżących informacji o realizacji powierzonych zadań,
- Udział w opracowywaniu planów pracy i sprawozdań z działalności organizacji.
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe o jednej z wymienionych specjalności: administracja, zarządzanie, ekonomia, logistyka,
- Doświadczenie w pracy w międzynarodowej organizacji zatrudniającej co najmniej kilkaset osób,
- Co najmniej 5-letni staż na stanowisku kierowniczym lub dyrektorskim o zbliżonym profilu,
- Znajomość przepisów związanych z administracją,
- Komunikatywna znajomość języka angielskiego,
- Umiejętność zarządzania zespołem
Nasz Klient oferuje:
- Konkurencyjne wynagrodzenie
- Interesującą pracę z realnym wpływem na rozwój organizacji i działu
- Stabilne warunki zatrudnienia
- Dodatek stażowy do przepracowanych lat pracy
- Bogaty pakiet socjalny
Prosimy o aplikowanie poprzez przycisk znajdujący się po prawej stronie ogłoszenia.