Klauzula informacyjna
<br/>Administratorem (w rozumieniu przepisów rozporządzenia UE 2016/679 – „rodo”) przedstawionych poniżej kategorii danych osobowych jest Syntegia HR Sp. z o.o. -> „Administrator danych” / „Agencja rekrutacyjna” (adres do korespondencji: ul. Komuny Paryskiej 4/13. 30-389 Kraków). We wszelkich kwestiach dotyczących ochrony danych skontaktuj się z nami pisząc na adres Admini...
Klauzula informacyjna
Administratorem (w rozumieniu przepisów rozporządzenia UE 2016/679 – „rodo”) przedstawionych poniżej kategorii danych osobowych jest Syntegia HR Sp. z o.o. -> „Administrator danych” / „Agencja rekrutacyjna” (adres do korespondencji: ul. Komuny Paryskiej 4/13. 30-389 Kraków). We wszelkich kwestiach dotyczących ochrony danych skontaktuj się z nami pisząc na adres Administratorem danych lub na adres mailowy rodo@syntegia.hr. Więcej informacji o przysługujących prawach zob. www.uodo.gov.pl.
1. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych. Dane osobowe będą przetwarzane – w oparciu o zgody tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) rodo – w następujących celach:
a) rekrutacyjnych Agencji rekrutacyjnej na co może składać się:
• zamieszczenie danych osobowych kandydata w wewnętrznej bazie rekrutacyjnej Administratora danych;
• zapytanie kandydata o aktualność danych zawartych w bazie rekrutacyjnej Administratora danych;
• analizowanie przekazanych przez kandydata danych osobowych pod kątem zapotrzebowania konkretnych Klientów Administratora danych (potencjalnych pracodawców);
• w przypadku znalezienia potencjalnego pracodawcy zapytanie o zgodę na udostępnienie danych kandydata do tego podmiotu przez Administratora danych.
b) rekrutacyjnych Klienta Administratora danych (potencjalnego pracodawcy) - w przypadku wyrażenia zgody na udostępnienie danych do potencjalnego pracodawcy (w celu podjęcia czynności zmierzających do zatrudnienia kandydata u Klienta Agencji rekrutacyjnej, w ramach współpracy agencji z Klientem (potencjalnym pracodawcą). Agencja rekrutacyjna w tym celu uzyska zwrotnie także informację o warunkach zatrudnienia kandydata.
2. Dobrowolność zgody i podania danych. Możliwość wycofania zgody
Wyrażenie w/w zgód jest całkowicie dobrowolne a zgoda może być w każdej chwili wycofana. Wycofanie zgody nie wypłynie na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Zgodę można wycofać wykorzystując do tego przedstawiony powyżej adres e-mail kontaktowy lub klikając na link w stopce niniejszego maila. Zgodę może wyrazić wyłącznie osoba pełnoletnia. Podanie danych jest dobrowolne, ale nie zbędne do realizacji w/w celów. Nie jesteś zobowiązany/a ani prawnie, ani umownie do wyrażania w/w zgód i podawania danych osobowych.
3. Zapytanie o zgodę
Jeżeli Administrator danych będzie inicjował kontakt z kandydatem w celu zapytania o w/w zgody wykorzystywać będzie wyłącznie dane kontaktowe, a przetwarzanie następować będzie w oparciu o uzasadniony interes Administratora danych (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), przy uwzględnieniu oceny m.in.:
związków między celami, w których zebrano dane osobowe (wykorzystane zostaną tylko dane ze źródeł publicznie dostępnych, portali branżowych), a celami zamierzonego dalszego przetwarzania (kontakt z potencjalnie zainteresowaną osobą);
kontekstu, w którym zebrano dane osobowe (kontakty biznesowe zebrane na wydarzeniach, konferencjach, z portali branżowych), w szczególności relację między osobami, których dane dotyczą, a Administratorem danych (działanie zgodne z regulaminem danego portalu branżowego);
charakteru danych osobowych (dane osobowe zwykłe wyłącznie kontakty biznesowe); ewentualne konsekwencje zamierzonego dalszego przetwarzania dla osób, których dane dotyczą; istnienie odpowiednich zabezpieczeń, w tym ewentualnie szyfrowania lub pseudonimizacji.
Korzystając z portali branżowych w celu zapytania o w/w zgody (np. Linkedin) zawsze weryfikujemy w pierwszej kolejności jakie są zasady działania danego portalu branżowego i czy osoba, z którą się kontaktujemy może oczekiwać takiego kontaktu, w szczególności czy samodzielnie tworzy konto na tym portalu (czy ten portal pozyskuje dane bezpośrednio od tej osoby czy też z innego źródła).
W oparciu o uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 f) RODO) po pomyślnym zakończeniu rekrutacji otrzymamy od pracodawcy (Klient) informację o tym fakcie (w celu rozliczenia).
4. Jak długo przetwarzamy dane osobowe?
Dane osobowe będą przetwarzane do czasu wycofania. Po wycofaniu zgody dane osobowe nie będą już przetwarzane i zostaną usunięte lub zanonimizowane z wyłączeniem zakresu niezbędnego do udokumentowania prawidłowego wykonania obowiązków związanych z przetwarzaniem danych (m.in. prawidłowe dokumentowanie wycofania zgody) na potrzeby obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. lit. f) RODO tzw. uzasadniony interes Administratora danych). W przypadku wycofania zgody (w celu obrony przed roszczeniami) dane będą przetwarzane maksymalnie przez okres przedawnienia potencjalnych roszczeń z tym związanych.
5. Odbiorcy danych
Administrator danych może powierzyć Twoje dane dostawcom usług informatycznych wspomagających realizację celów rekrutacyjnych m.in. Elevato S.A. Dostęp do Twoich danych mają wyłącznie upoważnieni pracownicy. Dane mogą być udostępnione do potencjalnych pracodawców – gdy wyrazisz na to wskazaną wyżej zgodę.
6. Prawa osoby, której dane są przetwarzane
Osobie, której dane są przetwarzane przysługuje prawo dostępu do danych, w tym uzyskania kopii danych, prawo do przenoszenia danych, prawo do sprostowania i usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania i prawo do tego, by nie podlegać decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, i wywołuje skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływa (zob. więcej: www.uodo.gov.pl).
7. Prawo wniesienia skargi
Osobie, której dane są przetwarzane przysługuje także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych) -> zob. www.uodo.gov.pl.
8. Prawo sprzeciwu
Za każdym razem, gdy dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) (zob. powyżej), czyli w przypadku tzw. uzasadnionego interesu administratora danych, osoba, której dane osobowe są przetwarzane w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją – wobec przetwarzania danych osobowych. Po wniesieniu sprzeciwu Administrator danych nie będzie mógł już przetwarzać danych osobowych, chyba że wykaże on istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Sprzeciw można zgłosić w sposób wskazany powyżej.
Zobacz więcej