Adecco Poland Sp. z o.o. belongs to Adecco Group - the world's leading provider of HR solutions, we have a network of 5,100 branches, in over 60 countries and territories around the world. We have been present in Poland since 1994. In 2018, work through Adecco Poland found nearly 52 000 people. Adecco Poland Sp. z o.o. is an Employment Agency (Certificate No. 364).

Aktualnie dla naszego Klienta poszukujemy:

Document Specialist / Specjalista ds. Dokumentacji

Naszym Klientem jest jedna z największych organizacji o zasięgu globalnym, zarządzająca funduszami inwestycyjnymi. W związku z dynamicznym rozwojem, nasz Klient poszukuje osoby na stanowisko:

Document Specialist / Specjalista ds. Dokumentacji

Do głównych obowiązków na tym stanowisku należeć będzie:
• Tworzenie oraz edycja dokumentacji za pomocą pakietu MS Office, Adobe Acrobat, zarządzenie układem strony przy pomocy odpowiedniego oprogramowania oraz tworzenie dokumentów poprzez odpowiednie aplikacje. Dokładne oraz terminowe przetwarzanie danych i treści dla różnych podmiotów światowego marketingu oraz doraźne tworzenie danych oraz dokumentacji na prośbę działu sprzedaży, a także globalnych partnerów biznesowych. Najwyższej jakości nastawienie na integralność, dokładność, zwięzłość, zwartość, wiarygodność, rzetelność oraz zapewnienie wyjątkowej wartości poprzez przejawianie dbałości o najdrobniejsze szczegóły, zdolności analityczne oraz umiejętność sprawnego rozwiązywania problemów.
• Kontrola jakości wszystkich prowadzonych projektów, w celu zapewnienia terminowych i oczekiwanych rezultatów. Weryfikacja zgodności z wytycznymi i standardami stylu firmowego, jak i dokładność, ciągłość, zwartość, regularność, wiarygodność i rzetelność wszystkich globalnych materiałów marketingowych. Dokładna analiza danych i treści każdego marketingowego sektora i niwelowanie rozbieżności zgodnie z właściwymi światowymi partnerami biznesowymi, rekomendując rozwiązania alternatywne, rozwiązując zaistniałe problemy w odpowiednim czasie. Utrzymywanie zgodności z normami prawnymi, zapewnianie odpowiedniej, stosownej obsługi klientów w językach obcych na najwyższym poziomie w każdej strefie działalności firmy. Oznaczanie kopii za pomocą określonych symboli Zapewniania Jakości w celu poprawiania błędów jak również jasne i zwięzłe ich komunikowania. Przegląd produkcji końcowej ogólnej jakości, dokładności, zwięzłości, wiarygodności i rzetelności.
• Współgranie z klientami, ciągłe zapewnianie najwyższej jakości obsługi klienta. Profesjonalne oddziaływanie zarówno z klientami, jak i globalnymi członkami zespołu, dla maksymalnego ułatwienia zrozumienia biznesowych potrzeb oraz głównych celów strategicznych.
• Prowadzenie szczegółowych i dokładnych dzienników aktywności, wspomagając metryki wydajności. Użytkowanie systemów GDS Workflow i komunikowanie się z wysyłającymi zapytania.

Nasze wymagania:
• Wykształcenie wyższe licencjackie
• Minimum 2-letnie doświadczenie w zarządzaniu dokumentacją firmy
• Biegłość językowa w języku angielskim i niemieckim (mile widziana znajomość języka francuskiego lub włoskiego)
• Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne, pisemne i werbalne
• Biegła znajomość programów biurowych, generujących dokumenty automatycznie, oraz tradycyjnie (Microsoft Office Suite, QuarkXPress, itd.), oraz edytujących tj. Adobe Acrobat
• Silne zdolności analityczne, organizacyjne, administracyjne + efektywne zarządzania czasem, ukierunkowanie na indywidualne potrzeby klienta
• Umiejętności rozwiązywania problemów
• Podstawowa wiedza w zakresie funduszy i produktów inwestycyjnych
• Doświadczenie w prowadzeniu średniej wielkości biura
• Zdolność do zrozumienia potrzeb i założeń projektów realizowanych przez firmę
• Zdolności organizacyjne
• Umiejętność terminowego i planowego wykonywania wielu zadań
• Dbałość o szczegóły

Oferujemy:
• Ambitną pracę w międzynarodowej korporacji.
• Możliwość pracy w kreatywnym zespole.
• Dogodną lokalizację – centrum Poznania.