DO Officer / Administratief medewerker
Location: NetherlandsSIRE® is the market leader in Life Sciences recruitment. We believe the recruitment market needs to gear up in technology and continuous innovation. We like technology, in a Life Sciences market driven on science, we couldn’t stay behind; we drive Recruitment Science. Investing a majority of our turnover in technology enables us to use unique Resource Technologies. By using highly advanced algorithms, we enable our team of Resource & Data Strategists© to maintain the most advanced, detailed and complete Life Sciences network in Europe. This big data enables us to work Reverse Recruitment©: we first analyze the market in-depth before we go out to the market. Because we analyze the whole market, we can compare facts and data. This enables us to do Facts & Big Data Recruitment©, making sure we, or better yet, you find the right career!Onze klant is een professionele Food organisatie in Gelderland, Netherlands.
• Je verwerkt de aan jou toegewezen orders in het Unilever inkoop systeem Coupa en houdt hier de voortgangsadministratie voor bij in MS Office (Excel).
• Je zorgt ervoor dat je de juiste en volledige informatie verkrijgt van de aanvrager, zodat jij duidelijk weet wat je gaat bestellen. Hiervoor zal je ook zo nu en dan contact hebben met de leveranciers. Uiteraard doe je dit op een professionele en klantvriendelijke manier.
• Je zorgt voor de correcte en accurate invoer en afhandeling van de inkoop orders.
• Je koppelt ordernummers terug aan de aanvrager.
• Je geeft een betalingsakkoord wanneer producten zijn ontvangen.
• Je signaleert vaak terugkomende problemen en lost deze samen met collega’s op.
• Je handelt vastgelopen facturen af in samenwerking met aanvrager en leverancier.
• Je heb ervaring in administratief werk en/of inkoop werkzaamheden.
• Je bent betrouwbaar, verantwoordelijk, nauwkeurig en klantgericht.
• Je bent proactief en communicatief vaardig.
• Je kunt zelfstandig werken maar bent wel een teamplayer.
• Je bent professioneel en oplossingsgericht.DO O
• Je hebt een basis kennis van MS Office, Excel, Word, Outlook.
• Kennis van ons inkoopsysteem Coupa is een pre.
Heb je interesse en wil je meer weten over deze functie, reageer dan door op solliciteer te klikken en contact op te nemen met Vincent van Straten
The Company
Eén van de grootste food multinationals in Nederland.Role Description
De DO officer heeft van A tot Z de verantwoordelijkheid voor het uitvoeren en beheren van het Direct Order proces. Dit is het proces van inkoop tot betalen en ontvangen van goederen en diensten.Responsibilities
• Je werkt in een team van 3 a 4 DO Officers die de inkooporders voor Foods & Refreshment R&D verwerken.• Je verwerkt de aan jou toegewezen orders in het Unilever inkoop systeem Coupa en houdt hier de voortgangsadministratie voor bij in MS Office (Excel).
• Je zorgt ervoor dat je de juiste en volledige informatie verkrijgt van de aanvrager, zodat jij duidelijk weet wat je gaat bestellen. Hiervoor zal je ook zo nu en dan contact hebben met de leveranciers. Uiteraard doe je dit op een professionele en klantvriendelijke manier.
• Je zorgt voor de correcte en accurate invoer en afhandeling van de inkoop orders.
• Je koppelt ordernummers terug aan de aanvrager.
• Je geeft een betalingsakkoord wanneer producten zijn ontvangen.
• Je signaleert vaak terugkomende problemen en lost deze samen met collega’s op.
• Je handelt vastgelopen facturen af in samenwerking met aanvrager en leverancier.
Requirements
• Je hebt minimaal MBO werk en denkniveau.• Je heb ervaring in administratief werk en/of inkoop werkzaamheden.
• Je bent betrouwbaar, verantwoordelijk, nauwkeurig en klantgericht.
• Je bent proactief en communicatief vaardig.
• Je kunt zelfstandig werken maar bent wel een teamplayer.
• Je bent professioneel en oplossingsgericht.DO O
• Je hebt een basis kennis van MS Office, Excel, Word, Outlook.
• Kennis van ons inkoopsysteem Coupa is een pre.
Heb je interesse en wil je meer weten over deze functie, reageer dan door op solliciteer te klikken en contact op te nemen met Vincent van Straten
Prosimy o aplikowanie poprzez przycisk znajdujący się po prawej stronie ogłoszenia.
