Asystentka ds. administracyjno-księgowych
Od: Polsoft Engineering Sp. z o.o.Miejsce pracy: Katowice
Jeżeli zależy Ci na szybkim procesie rekrutacyjnym, nie chcesz zniknąć w głębiach korporacji, chcesz pracować w firmie, w której stawia się na ludzi to dobrze trafiłaś.
Wymagania:
- umiejętności organizacyjne,
- łatwość w nawiązywaniu kontaktów,
- co najmniej 3 letnie doświadczenie na podobnym stanowisku,
- bardzo dobra znajomości obsługi komputera ( Word, Excel ),
- chęci i zaangażowania w nabywaniu nowych umiejętności,
- umiejętności organizacji czasu pracy,
- prawa jazdy kategorii B,
- dokładność i samodzielność,
- zaangażowanie w wykonywanie powierzonych obowiązków.
Realizowane zadania:
- zarządzanie działaniami administracyjnymi firmy i sprawnym funkcjonowaniem biura,
- sprawdzanie korespondencji papierowej i elektronicznej oraz terminowe przekazywanie jej do wiadomości zwierzchników lub odbiorców,
- tworzenie i sprawdzanie zgodności dokumentów (rachunki, faktury, noty księgowe, opisy handlowe),
- bieżące zarządzanie biurem,
- organizacja pracy w biurze – obsługa połączeń telefonicznych, korespondencji, archiwizacja, nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów i informacji w firmie,
- bieżące prace związane z zaopatrzeniem biura,
- organizacja rekrutacji, kalendarza spotkań,
- nadzór nad obiegiem dokumentów, faktur i korespondencji,
- współpraca z wewnętrznymi działami firmy,
- współpraca z księgowością,
- administrowanie dokumentami wpływającymi do firmy,
- przygotowywanie płatności w systemie bankowości elektronicznej,
- współpraca z firmami rekrutującymi,
- organizowanie aktualnych dokumentów potrzebnych do przetargów,
- organizacja wydarzeń firmowych (Imprezy integracyjne, Wigilia itp.).
Oferujemy:
- pracę w siedzibie Firmy w Katowicach,
- atrakcyjne warunki zatrudnienia - umowę o pracę,
- możliwość zdobycia cennego doświadczenia zawodowego,
- rozbudowany pakiet socjalny (karty Multisport Classic/Plus, opieka medyczna, ubezpieczenia grupowe),
- pracę w komfortowych warunkach (klimatyzowane wnętrza, gwarantowane miejsce parkingowe, bardzo dobry dojazd do głównych szlaków komunikacyjnych, wyposażona kuchnia i jadalnia, pyszne obiady w formie cateringu),
- „rowerownię” – miejsce gdzie bezpiecznie przechowasz swój rower, zostawisz sportowe ubranie, weźmiesz odświeżający prysznic i przebierzesz się w „cywilne” ciuchy,
- pomoc we wdrożeniu w pracę,
- wyjazdy integracyjne,
- imprezy sportowe.
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie cv wraz ze zdjęciem oraz listem motywacyjnym, klikając w przycisk "Aplikuj".
Prosimy o aplikowanie poprzez przycisk znajdujacy sie po prawej stronie ogloszenia.
