W Grafton Recruitment skupiamy się nie tylko na fachowych umiejętnościach, ale również na indywidualnych cechach osobowościowych, stylu pracy i celach zawodowych każdego kandydata. Dzięki temu możemy dopasować najlepszą ofertę pracy, która sprosta oczekiwaniom i potrzebom naszych kandydatów.
Współpracujemy z tysiącami firm w Polsce, działającymi w różnych branżach, co daje naszym kandydatom dostęp do szerokiej gamy ofert pracy i możliwości rozwoju kariery. Nasza obecność na terenie całej Polski, w tym w Warszawie, Poznaniu, Wrocławiu, Krakowie, Katowicach i Łodzi, oraz prowadzenie projektów w Trójmieście, pozwala nam na skuteczne i sprawne działanie na rzecz naszych kandydatów i klientów. Certyfikat Great Place To Work® to dowód, że jest nam w naszej firmie dobrze, że w tym miejscu stawiamy na komunikację, rozwój, wellbeing. To miejsce, w które chcemy się angażować dlatego kariera naszych kandydatów jest w dobrych rękach.
Dowiedz się więcej na www.grafton.pl
Asystentka Administracyjna
Miejsce pracy: WarszawaDla naszego Klienta, firmy której misją jest dostarczanie przełomowych rozwiązań terapeutycznych, poszukujemy kandydatów na stanowisko:
Asystent/ka Administracyjny/a
Osoba zatrudniona na tym stanowisku wspierałaby działy marketingu, PR-u/Komunikacji, oraz dział Medyczny, w zakresie:
- Wsparcie w organizacji podróży służbowych;
- Terminowe składanie zamówień i akceptacji umów w SAP ;
- Wstępna weryfikacja i akceptacje faktur w systemie;
- Uzgadnianie miesięcznych rezerw oraz wsparcie działu w kontroli budżetu;
- Zakładanie i aktualizacja danych dostawców w systemie (SAP);
- Wsparcie w organizacji podróży służbowych;
- Wsparcie zespołów w zakresie kompletowania niezbędnej dokumentacji;
- Organizacja spotkań działów, zarządzanie kalendarzami;
- Terminowe zawieranie umów z kontrahentami na sponsorowanie konferencji i kongresów, przygotowywanie umów, rozliczanie umów sponsoringowych.
Wymagania:
- Poszukujemy kandydata dobrze odnajdującego się w pracy wielozadaniowej;
- Umiejętność priorytetyzacji zadań;
- Doświadczenie w obszarze administracji biurowej;
- Znajomość j. angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację;
- Znajomość usługi systemu SAP – będzie atutem.
Korzyści:
- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
- Mozliwość rozowoju zawodowego w rozwijającej się międzynarodowej organizacji;
- Bogaty pakiet benefitów pozapłacowych.