asystent

Opis stanowiska pracy

Krajowa Informacja Skarbowa

Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

asystent do spraw obsługi archiwum zakładowego oraz składu chronologicznego w Krajowej Informacji Skarbowej w Wieloosobowym Stanowisku Archiwum Zakładowego KLA


Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• przyjmuje z komórek organizacyjnych Krajowej Informacji Skarbowej dokumentację do archiwum zakładowego oraz prowadzi niezbędne ewidencje w celu zapewnienia prawidłowego przechowywania materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej,
• przygotowuje dokumenty kat. B przechowywane w archiwum zakładowym do brakowania oraz współpracuje z Archiwum Państwowym w zakresie wydzielania dokumentacji kat. B do ekspertyzy w celu zapewnienia prawidłowej procedury postępowania z dokumentacją niearchiwalną,
• obsługuje skład chronologiczny (np. przyjmowanie korespondencji, wyjaśnianie, wypożyczanie itp.),
• przygotowuje dokumenty kategorii A przechowywane w archiwum zakładowym do przekazania do Archiwum Państwowego w celu zapewnienia prawidłowej procedury postępowania z materiałami archiwalnymi,
• przyjmuje, wstępnie sprawdza zawartość, ewidencjonuje w systemie komputerowym, skanuje, dekretuje na kancelarie delegatur lub komórki podlegające bezpośrednio pod Dyrektora KIS oraz przekazuje dokumenty papierowe do składu chronologicznego lub przygotowuje do przekazania do komórek organizacyjnych w celu zapewnienia nadzoru nad korespondencją wpływającą do jednostki,
• przygotowuje pisma wychodzące w zakresie prowadzonych spraw przez kancelarię.

Warunki pracy

Pracownikom oferujemy:

• stabilną pracę w jednostce administracji publicznej, zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,


• wynagrodzenie zasadnicze na wskazanym w ogłoszeniu stanowisku: nie niższe niż 3 858,69 zł brutto,


• dodatek za wieloletnią pracę od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy,


• dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”),


• nagrody jubileuszowe,


• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,


• dobrą lokalizację w pobliżu dworca PKP i PKS,


• ruchomy czas pracy z możliwością rozpoczynania pracy między 7:00 a 8:00,


• otwartą i przyjazną atmosferę w pracy,


• pakiet socjalny: m.in. dofinansowanie do wypoczynku pracownika i jego dzieci, pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach,


• możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego na życie i zdrowie,


• możliwość przystąpienia do Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej,


• możliwość udziału w zawodach sportowych i rajdach organizowanych przez Krajową Administrację Skarbową.
   

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• praca administracyjno-biurowa,


• kontakt telefoniczny z klientem zewnętrznym,


• praca przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu,


• podstawowe wyposażenie na stanowisku to: komputer, skaner, telefon, drukarka, niszczarka, kserokopiarka.
   

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• praca w budynku V piętrowym, przestrzeń pracy KIS: parter, IV i V piętro,


• budynek jest wyposażony w dźwig osobowy oraz platformę dla osób niepełnosprawnych ruchowo poruszających się na wózku ­– wejście główne,


• węzeł sanitarny przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo poruszających się na wózku – parter budynku,


• miejsce parkingowe dla osób niepełnosprawnych w przestrzeni publicznej przed budynkiem,


• budynek i stanowisko pracy nie są dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych niewidomych i głuchoniemych.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

Osoba podejmująca zatrudnienie w służbie cywilnej nie może prowadzić działalności gospodarczej na własny rachunek lub wspólnie z innymi osobami, a także zarządzać taką działalnością lub być przedstawicielem czy pełnomocnikiem w prowadzeniu takiej działalności oraz podlega innym ograniczeniom, o których mowa w art. 4 w związku z art. 2 pkt 2b ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej, przez osoby pełniące funkcje publiczne (Dz.U. z 2019 r., poz. 2399).

O terminie i sposobie przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego kandydaci spełniający wymagania niezbędne określone w ogłoszeniu będą informowani w terminie późniejszym.

Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania zawarte w niniejszym ogłoszeniu.

Oferty złożone po terminie (liczy się data stempla pocztowego) nie będą rozpatrywane. CV, list motywacyjny oraz wszystkie oświadczenia muszą być własnoręcznie podpisane.

Kandydaci spełniający wymagania zostaną poinformowani o terminie postępowania kwalifikacyjnego telefonicznie.

Po zakończeniu naboru oferty osób niezatrudnionych zostaną komisyjnie zniszczone.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel.+48 33 472 79 64.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie oraz ukończony kurs archiwisty I stopnia (nie jest wymagane w przypadku posiadania wykształcenia średniego o profilu archiwistycznym, wyższego archiwistycznego lub podyplomowego archiwistycznego),

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

• znajomość obowiązującej ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
• znajomość zasady pracy w archiwum zakładowym,
• umiejętność analizy przepisów prawa,
• umiejętność obsługi komputera,
• znajomość edytorów tekstu oraz arkuszy kalkulacyjnych,
• dokładność, sumienność, komunikatywność, uprzejmość,
• umiejętność bezkonfliktowej współpracy z ludźmi,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia oraz kwalifikacji zawodowych,
• zgoda kandydata na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji wg wzoru umieszczonego na stronie BIP Krajowej Informacji Skarbowej (http://www.kis.gov.pl/ogloszenia/nabor/wzory-oswiadczen),
• oświadczenie dotyczące pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 430 ze zm.) – obowiązek złożenia oświadczenia dotyczy osób urodzonych przed dniem 1 sierpnia 1972 r.; wzór oświadczenia opublikowano w Dz. U. z 2017 r. poz. 423 oraz udostępniono do pobrania na stronie BIP Krajowej Informacji Skarbowej (http://www.kis.gov.pl/ogloszenia/nabor/wzory-oswiadczen),
• CV, list motywacyjny oraz wszystkie oświadczenia muszą być własnoręcznie podpisane.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Dokumenty należy złożyć do: 2021-01-29
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Krajowa Informacja Skarbowa
ul. T. Sixta 17
43-300 Bielsko-Biała
z dopiskiem „oferta pracy – asystent KLA – archiwum”

– w siedzibie Krajowej Informacji Skarbowej w Bielsku-Białej, ul. T. Sixta 17 jest wystawiona skrzynka na dokumenty dla klientów, do której kandydaci mogą składać oferty – bez otrzymania potwierdzenia wpływu,
– nie podlegają rozpatrzeniu oferty składane drogą elektroniczną, z wyjątkiem dokumentów opatrzonych kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub osobistym – oferty prosimy przesyłać na adres elektronicznej skrzynki podawczej
ePUAP: /KIS/SkrytkaESP

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

29/01/2021

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna