#

Asystent/Młodszy specjalista w archiwum zakładowym

FallWork Sp. z o.o.

Warszawa, mazowieckie

FallWork Sp. z o.o.

Asystent/Młodszy specjalista w archiwum zakładowym

Od: FallWork Sp. z o.o.
Miejsce pracy: Warszawa

FallWork Sp. z o.o. Agencja Pracy Tymczasowej i Doradztwa Personalnego oraz Pośrednictwa Pracy na terenie RP i za granicą, wpisana do Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia pod nr 6231.

Obecnie dla naszego Klienta poszukujemy kandydatów do pracy na stanowisku:

Asystenta/Młodszego Specjalisty w archiwum zakładowym.

Zakres obowiązków:

I. Pomoc w prowadzeniu archiwum zakładowego, w tym m.in.:

1) uzgadnianie z pracownikami komórek organizacyjnych terminów oraz ilości przejmowanych dokumentów;

2) przyjmowanie dokumentów do archiwum zakładowego od pracowników komórek organizacyjnych;

3) weryfikacja zgodności spisów zdawczo-odbiorczych z aktami przekazywanymi przez pracowników;

4) przygotowywanie i przekazanie dokumentacji do archiwum zewnętrznego;

5) koordynacja dostaw materiałów (pudła, plomby, kody kreskowe) z archiwum zewnętrznego zgodnie z potrzebami archiwum i zgłoszeniami komórek organizacyjnych;

6) porządkowanie dokumentacji w zasobie archiwum;

7) rejestrowanie, nadzorowanie oraz wypożyczanie dokumentacji z archiwum zakładowego na potrzeby komórek organizacyjnych Agencji oraz zwracanie akt do zasobów archiwalnych;

II. Przygotowywanie informacji, opinii oraz zestawień w zakresie funkcjonowania archiwum zakładowego i firmy archiwizacyjnej;

 

Wymagania:

Wymagania konieczne:

1) Wykształcenie średnie;

2) Doświadczenie zawodowe w archiwum minimum 6 miesięcy;

3) Podstawowa wiedza z zakresu przepisów Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;

4 )Dobra znajomość MS Excel.

Wymagania pożądane:

1) Kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia.

 

Oferujemy:

1) Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;

2) Wygodna lokalizacja miejsca pracy (centrum Warszawy);

3) Możliwość rozwoju w renomowanej instytucji o profilu finansowym.

 

* Oferta pracy tymczasowej

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV.

W przesłanych dokumentach prosimy zawrzeć następującą klauzulę:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji obecnego procesu rekrutacyjnego zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji przyszłych procesów rekrutacyjnych zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Czy chcesz otrzymywać oferty pracy na podobne stanowiska?

Utwórz powiadomienie e-mail
Zapisz mnie

Zapisani kandydaci otrzymują informacje jako pierwsi.

Podziel się ze znajomymi