Asystent/ka Zarządu Spółki
Miejsce pracy: Zielona GóraFirma 4system Polska sp. z o.o., realizująca prestiżowy projekt z branży IT poszukuje pracownika na stanowisko:
Asystent/ka Zarządu Spółki
Miejsce pracy: Zielona Góra
Asystent/ka będzie odpowiadać za zagadnienia administracyjne związane z pracą Zarządu i spółki. Będzie odpowiadać za zlecanie, koordynację i nadzór prac wykonawców spółki. Będzie prowadził nadzór nad dokumentacją spółki, nadzór nad planem prac poszczególnych zespołów firmy (produkcja, sprzedaż) i kalendarzem Zarządu. Będzie także odpowiadać za prowadzenie korespondencji zewnętrznej, tworzenie i obieg dokumentów w firmie (umowy, procedury), zarządzanie biurem.
Co możemy zaoferować:
• Stałe i stabilne zatrudnienie na umowie o pracę;
• Zdobycie ogromnego doświadczenia w zakresie zarządzania i prowadzenia biura oraz uczestnictwa w projektach IT;
• Zdobycie ogromnego doświadczenia w zakresie prawnych aspektów prowadzenia spółki;
• Ciekawe zarobki ustalane indywidulanie.
Czego oczekujemy:
• Doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku oraz w zarządzaniu biurem, a także zagadnieniami administracyjnymi w firmie;
• Doświadczenie w pracy z wykonawcami (wyszukanie wykonawców, zlecanie i koordynacja prac oraz ich odbiór);
• Umiejętność sporządzania podstawowych pism administracyjnych i prowadzenia korespondencji z kontrahentami;
• Biegła umiejętność obsługi komputera (Office);
• Prawo jazdy kat. B i umiejętność jazdy samochodem po mieście;
• Dobra organizacja pracy, sumienność, dokładność.
Mile widzialne (dodatkowe atuty):
• Znajomość języka angielskiego lub języka niemieckiego na poziomie umożliwiającym prowadzenie korespondencji z klientami obcojęzycznymi;
• Doświadczenie w pracy z dokumentacją prawno-administracyjną spółki (zamówienia, umowy, sprawozdania), finansowo-sprzedażową (faktury, delegacje).
Zainteresowany? Prześlij swoje CV!
Skontaktujemy się z Tobą!
Prosimy, aby w CV dołączyć klauzulę: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacyjnego (zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych, Dz. U. 1997 nr 133 poz. 883 z późniejszymi zmianami."
praca@4system.com
ul. Botaniczna 70
65-392 Zielona Góra