Alab Laboratoria Sp. z o.o. to ogólnopolska sieć laboratoriów diagnostycznych. Istniejemy na rynku od 17 lat i wykonujemy 45 mln badań rocznie. Mamy ponad 300 Punktów Pobrań materiału diagnostycznego i 81 laboratoriów we wszystkich województwach w Polsce, a w naszej ofercie jest ponad 3000 różnych badań.
W swojej pracy często korzystamy z doświadczeń niemieckiej grupy LIMBACH, naszego biznesowego partnera. Współpracujemy również z uniwersytetami i naukowcami z Europy i z całego świata, by zapewnić pacjentom i klientom najwyższą jakość usług. Stawiamy na nowoczesność i technologię, dbając o to, by aparatura, na której pracują nasi diagności dorównywała ogólnoświatowym standardom i najnowszym trendom w medycynie laboratoryjnej.
Asystent/ka w Dziale IT
Do Twoich zadań będzie należało:
- zapewnienie poprawnego przepływu dokumentacji i korespondencji działu (w tym opisywanie faktur),
- obsługa podpisów elektronicznych,
- wsparcie działu obsługi serwisowej: obsługa systemu zgłoszeń oraz bieżący monitoring terminowości realizowanych zgłoszeń,
- przygotowywanie profesjonalnych prezentacji w programie Power Point,
- przygotowywanie raportów i zestawień,
- opieka nad obszarem administracyjnym na potrzeby działu,
- bieżąca obsługa systemu do zarządzania mapami procesów w metodyce Agile,
- przygotowywanie i obsługa webinariów (uzgodnienie ostatecznej wersji i jakości prezentowanych treści, zaproszanie uczestników i dołączenie do szkolenia, deponowanie prezentowanych treści do właściwego repozytorium danych),
- wsparcie połączeń konferencyjnych za pośrednictwem systemu Webex.
Aby efektywnie wykonywać zadania na tym stanowisku niezbędne są:
- wykształcenie średnie lub wyższe, preferowane techniczne,
- doświadczenie na podobnym stanowisku,
- bardzo dobra znajomość MS Office (Word, Excel, PowerPoint),
- doskonała organizacja pracy,
- wysokie zdolności interpersonalne,
- zaangażowanie w wykonywane obowiązki,
- komunikatywność i umiejetność pracy w zespole.
Dodatkowym atutem będzie:
- doświadczenie i chęć dalszego rozwoju w obszarze IT (np. helpdesk),
- zainteresowanie obszarem technik informatycznych.
W zamian za zaangażowanie i pracę oferujemy:
- stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
- lokalizację: Mokotów,
- ofertę Multisport,
- możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego,
- możliwość rozwoju swoich umiejętności zarówno w obszarze administracyjnym, jak i IT,
- pracę w fajnym i zgranym zespole,
- spotkania integracyjne, wyjazdy.