Opis stanowiska pracy
Obowiązki:
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:
- Kompleksowe wsparcie Zarządu w codziennych zadaniach
- Organizacja i koordynacja terminarza, podróży służbowych, obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych
- Przygotowywanie raportów, prezentacji i dokumentów do podpisu przez Zarząd
- Rozliczanie delegacji służbowych krajowych i zagranicznych
- Wprowadzanie faktur kosztowych do systemu informatycznego
- Czynny udział w procesie komunikacji wewnętrznej z pracownikami i kadrą menedżerską
- Organizacja pracy sekretariatu, nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji i korespondencji
- Zamawianie artykułów biurowych
Wymagania:
- Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (mile widziane doświadczenie w międzynarodowej firmie)
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
- Umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office) i innych urządzeń biurowych
- Wykształcenie średnie
- Komunikatywność i łatwość nawiązywania kontaktów
- Dyskrecja oraz wysoka kultura osobista
- Zaangażowanie, samodzielność, umiejętność organizacji pracy własnej i ustalania priorytetów
Oferujemy:
- Ciekawą i odpowiedzialną pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie o zasięgu międzynarodowym i ustabilizowanej pozycji na rynku
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na cały etat
- Możliwość rozwoju zawodowego oraz doskonalenia umiejętności i poszerzania wiedzy
- Przyjazną atmosferę w miejscu pracy
- Szkolenia wewnętrzne oraz zewnętrzne
- Atrakcyjne świadczenia z zakresu ubezpieczenia pracowniczego i opieki zdrowotnej oraz pozapłacowy system benefitów dla wszystkich pracowników firmy.
Prezentacja firmy
Exact Systems S.A. działa od 2004 r. i jest obecnie czołowym dost...
Exact Systems S.A. działa od 2004 r. i jest obecnie czołowym dostawcą rozwiązań w zakresie kontroli jakości, czyli selekcji, naprawy i sortowania części, komponentów oraz wyrobów gotowych dla przedstawicieli branży motoryzacyjnej. Głównymi odbiorcami usług firmy są dostawcy i poddostawcy dla przemysłu motoryzacyjnego oraz producenci samochodów. Klientami firmy są również zakłady zajmujące się produkcją wielkoseryjną z branży elektronicznej, AGD oraz kosmetycznej. Obecnie firma posiada swoje przedstawicielstwa w Polsce, Czechach, Niemczech, Słowacji, Turcji, Rumunii, Rosji i Wielkiej Brytanii.
Rozwiń
Dodatkowe informacje
- Ostatnia aktualizacja:
- 22/03/2018
- Wymiar etatu:
- Pełny etat
- Rodzaj umowy:
- Na czas nieokreślony
- Liczba wakatów:
- 1
- Min. doświadczenie:
- mniej niż 1 rok
- Min. wykształcenie:
- Średnie zawodowe
- Branża / kategoria:
- Praca Administracja biurowa, Praca Administracja / Sekretariat, Praca Tłumaczenia / Wydawnictwa / Redakcja, Praca Praca dla studenta