ASYSTENT/KA KIEROWNIKA ODDZIAŁU
Miejsce pracy: OświęcimPriorytetem działalności ELOKON Polska Sp. z o.o. jest problematyka kształtowania bezpieczeństwa w zakresie użytkowania maszyn.
Firma ELOKON Polska Sp. z o.o. specjalizuje się w kompleksowych pracach na rzecz dostosowania użytkowanych maszyn do wymagań prawnych, a także zastosowaniu zaawansowanej techniki bezpieczeństwa w przemyśle.
Obecnie firma Elokon Polska do Oddziału w Oświęcimiu poszukuje osoby na stanowisko:
ASYSTENT/KA KIEROWNIKA ODDZIAŁU
Miejsce pracy: Oświęcim
Nr ref.: Asystentka - Oświęcim
DO GŁÓWNYCH ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻEĆ:
- administrowanie biurem i wykonywanie prac asystencko-sekretarskich przy współpracy z obecnym personelem administracyjnym
- nadzór nad obrotem dokumentów związanych z działalnością Oddziału
- organizacyjne wsparcie dla pracowników biura (podróże służbowe, rozliczanie delegacji, czasu pracy)
- kontakty z zewnętrznymi kontrahentami
- przygotowywanie i przechowywanie umów i dokumentów zewnętrznych i ich aktualizacja
- nadzór nad procedurami wprowadzonymi w firmie
- dbanie o pozytywny wizerunek firmy
WYMAGANIA:
- wykształcenie minimum średnie, najchętniej o profilu administracyjnym
- czynna znajomość MS Excel (możliwość weryfikacji podczas rozmowy kwalifikacyjnej)
- doświadczenie na podobnym stanowisku (asystent/ka, specjalista ds. administracyjnych)
- doświadczenie w rozliczaniu delegacji krajowych i zagranicznych
- komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
- wysoka kultura osobista i umiejętności interpersonalne
DODATKOWYM ATUTEM BĘDZIE:
- znajomość gospodarki materiałowej i magazynowej oraz programów obsługi magazynu i fakturowania (Subiekt GT)
- czynne prawo jazdy kat. B
OFERUJEMY:
- ciekawą pracę w prężnie rozwijającej się firmie
- zatrudnienie w oparciu o umowa o pracę na 1/2 etatu
- wynagrodzenie odpowiadające zaangażowaniu w wykonywaniu obowiązków służbowych
- koleżeńską atmosferę pracy
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi Kandydatami/Kandydatkami.
Prosimy o dopisanie klauzuli: “Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych przy realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez Elokon Polska Sp. z o.o., ul. Tytoniowa 22, 04-228 Warszawa, zgodnie z Ustawą z dn. 29.08.97 o Ochronie Danych Osobowych (DZ.U. nr 133, poz. 883).”
Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie przez ogłoszeniodawcę moich danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji.
Administratorem danych jest Elokon Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Tytoniowej 22. Dane zbierane są dla potrzeb obecnej rekrutacji, a w przypadku wyrażenia przez Pana/Panią wyraźnej i dobrowolnej zgody, także dla potrzeb przyszłych rekrutacji. Ma Pan/Pani prawo dostępu do treści swoich danych, ich poprawiania lub usunięcia. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest dobrowolne ale konieczne do przeprowadzenia rekrutacji. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne i wymaga Pani/Pana wyraźnej zgody.
