POLAQUA Sp. z o.o.
poszukuje pracownika na stanowisko:
poszukuje pracownika na stanowisko:
Asystent/ka biura
Miejsce pracy: GdyniaPOLAQUA Sp. z o.o.
W związku z rozwojem firmy POLAQUA Sp. z o.o., do biura budowy poszukujemy ambitnej i zaangażowanej osoby na stanowisko:
Asystent/ka biura
Lokalizacja: Gdynia
ZADANIA:
- prowadzenie i koordynacja spraw administracyjno-gospodarczych biura;
- przygotowanie zapisów umów zawieranych z dostawcami oraz podwykonawcami na podstawie obowiązujących wewnętrznych procedur;
- przesyłanie umów do zatwierdzenia przez dział prawny oraz kontakt z Zamawiającym/Inwestorem odnośnie akceptacji przygotowywanych umów;
- koordynacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej w tym także tej dotyczącej procesu zawierania umów;
- zarządzanie dostawami materiałów biurowych: przygotowanie i składanie zamówień, kontakty z dostawcami i innymi jednostkami współpracującymi;
- rejestracja i obsługa klientów i gości podczas ich wizyty w siedzibie Firmy;
- odpowiedzialność za prawidłowy przepływ informacji;
- prowadzenie dokumentacji biura, w tym archiwizacja dokumentów.
WYMAGANIA:
- doświadczenie na podobnym stanowisku;
- bardzo dobra znajomość pakietu Office (Excel) - warunek konieczny;
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych: centrali telefonicznej, faxu, kserokopiarki;
- znajomość zasad prowadzenia i przechowywania korespondencji biurowej oraz innych dokumentów;
- punktualność i poczucie zawodowej odpowiedzialności;
- znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem
- dobra organizacja pracy własnej.
OFERUJEMY:
- atrakcyjne warunki zatrudnienia oraz pakiet benefitów;
- stabilne zatrudnienie w grupie kapitałowej posiadającej ugruntowaną pozycję w Polsce i na rynkach międzynarodowych;
- możliwości rozwoju przy ciekawych projektach infrastrukturalnych;
- pracę w zespole specjalistów z branży.
Zainteresowanych kandydatów prosimy o przesłanie CV dołączając klauzulę o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych
Prosimy o zamieszczenie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, ze zm.)
Zainteresowanych kandydatów prosimy o przesłanie CV za pomocą Aplikuj (znajdującego się po prawej stronie ogłoszenia) dołączając klauzulę o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych.
