Orion.pl Sp. z o.o.

Asystent/ka biura

Od: Orion.pl Sp. z o.o.
Miejsce pracy: 85-048 Bydgoszcz

• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
• dbanie o prawidłowy obieg dokumentów;
• asysta zarządu;
• przyjmowanie i obsługa gości;
• organizacja spotkań, imprez firmowych oraz podróży służbowych;
• prowadzenie kalendarzy spotkań, szkoleń i rezerwacja sal konferencyjnych;
• obsługa telefoniczna – selekcja rozmów przychodzących;
• planowanie i realizacja zaopatrzenia w artykuły biurowe oraz spożywcze (kontakt z dostawcami);
• prowadzenie raporty kasowego;
• ewidencja sprzętu teleinformatycznego oraz zarządzanie ich serwisem;
• obsługa floty (nadzór nad terminowością serwisów, przeglądów, wymiany opon itp.);
• współpraca z poszczególnymi działami firmy;
• kontakt z administracją budynku oraz zgłaszanie usterek technicznych występujących w biurze;
• koordynowanie prac Pań dbających o porządek w biurze;

• wykształcenie minimum średnie
• dobra znajomość obsługi komputera, pakietu MS Office i urządzeń biurowych
• prawo jazdy kat. B
• bardzo dobra organizacja pracy, sumienność i punktualność
• wysoka kultura osobista
• pogodne usposobienie
• nienaganna prezencja
• mile widziana komunikatywna znajomość języka angielskiego lub rosyjskiego

Orion.pl Sp. z o.o.

Czy chcesz otrzymywać oferty pracy na podobne stanowiska?

Utwórz powiadomienie e-mail
Zapisz mnie

Zapisani kandydaci otrzymują informacje jako pierwsi.

Podziel się ze znajomymi