Asystent ds. administracji

WorkToday International Recruitment Sp. z o.o.

Opis stanowiska pracy

Od ponad 10 lat pośredniczymy w zatrudnieniu osób z krajów Unii Europejskiej do pracy w Holandii. Nasz zespół tworzą energiczni i entuzjastyczni rekruterzy z Polski, Rumuni, Litwy i Hiszpanii. Rozwijamy się i dlatego potrzebujemy Ciebie, osoby która wprowadzi zastrzyk nowej energii.

Do naszego zespołu poszukujemy osoby odpowiedzialnej za administrowanie i prowadzenie prostych rozliczeń wypracowanych godzin przez naszych pracowników w Holandii. Prowadzenie ewidencji umów oraz uzupełnianie braków dokumentów. Zależy nam na osobie z inicjatywą , potrafiącej wprowadzać usprawnienia w swojej pracy.
Zakres obowiązków:
o wprowadzanie danych do systemu CRM,
o kontrolowanie kart czasu pracy i prowadzenie ewidencji pracowników skierowanych do pracy za granicą,
o komunikacja z klientami (w języku angielskim) i pracownikami,
o administrowanie dokumentów księgowych oraz kadrowych,
o wszystkie inne obowiązki i zadania administracyjne związane z rekrutacją

Wymagania

Wymagania:
o minimum roczne doświadczenie jako pracownik administracyjny,
o umiejętność pracy zespołowej,
o dyskrecja i umiejętność zachowania tajemnicy firmowej,
o umiejętność organizacji pracy własnej, ustalania priorytetów oraz wielozadaniowość,
o znajomość aplikacji google, MS Office,
o dobra znajomość języka angielskiego lub holenderskiego

Oferujemy:
- elastyczne godziny pracy,
- pracę dodatkową w wymiarze zależnym od pracownika,

Zainteresowany/a? Wyślij do nas swoje CV najlepiej w języku angielskim.

Prezentacja firmy

WorkToday recruits and selects candidates interested in working abroad –... WorkToday recruits and selects candidates interested in working abroad – in The Netherlands. Our company was founded in 2005. Since then, thousands of our satisfied customers found work in The Netherlands.
We care about your satisfaction, that is why we work by the rules:

We seek only the best work offers
We offer not only a wide range of job offers, but we also search for positions that are tailored to your needs and qualifications
We assist you on every stage of the recruitment process Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:: 28/08/2018
Wymiar etatu:: Niepełny etat
Rodzaj umowy:: Umowa zlecenia
Liczba wakatów:: 1
Min. doświadczenie:: 1 rok
Min. wykształcenie:: Średnie zawodowe
Branża / kategoria:: Praca Administracja biurowa, Praca Finanse, Praca HR / Kadry / Rekrutacja, Praca Administracja / Sekretariat, Praca Biuro / Dokumentacja

Klauzula informacyjna Pracodawcy

Administratorem podanych danych jest firma WorkToday International Recruitment Sp. z o.o. z siedzibą w Opolu, ul. Kołłątaja 15/1, 45-064 Opole. Dane kontaktowe administratora danych znajdują się na stronie www.worktodayonline.eu. <br/> <br/>Dane kontaktowe w sprawach ochrony danych osobowych, w tym dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych osobowych będą dostępne w zakładce kontakt na stronie w... Administratorem podanych danych jest firma WorkToday International Recruitment Sp. z o.o. z siedzibą w Opolu, ul. Kołłątaja 15/1, 45-064 Opole. Dane kontaktowe administratora danych znajdują się na stronie www.worktodayonline.eu.

Dane kontaktowe w sprawach ochrony danych osobowych, w tym dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych osobowych będą dostępne w zakładce kontakt na stronie www.worktodayonline.eu oraz pod adresem iod@worktoday.pl.

Dane w zakresie imion i nazwiska, daty urodzenia, wykształcenia i doświadczeń zawodowych są przetwarzane w oparciu o zakres określony przez przepisy Kodeksu Pracy. Pozostałe podane przez Państwa dane, w tym dane kontaktowe, przetwarzane są na podstawie Państwa zgody w celu prowadzenia procesów rekrutacyjnych. Dobrowolne podanie tych danych będzie uważane za zgodę na ich przetwarzanie w celu aktualnej lub przyszłych rekrutacji.

Dane osobowe mogą być udostępniane pracodawcom i partnerom w celu zatrudnienia lub realizacji dalszych etapów rekrutacji zgodnie z celem przetwarzania. Dane mogą być ujawniane naszym podwykonawcom wyłącznie w zakresie świadczonych dla nas usług, w szczególności serwisowi aplikacji rekrutacyjnej, dostawcy usług hostingu, zewnętrznym kadrom oraz księgowości.

Dane będą przechowywane przez okres trwania procesu rekrutacyjnego i usunięte w przypadku nie podjęcia pracy. W przypadku wyrażenia dobrowolnej zgody na udział w przyszłych rekrutacjach, dane będą przetwarzane do momentu jej wycofania.

Przysługuje Państwu prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu oraz prawo do przenoszenia danych. Przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

W przypadku wyrażonej zgody ma Pan/Pani prawo do jej cofnięcia. Cofnięcia zgody w dowolnym momencie pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Brak podania danych objętych zgodą nie będzie stanowiło przyczyny odmowy zatrudnienia. Wycofanie zgody na udział w kolejnych rekrutacjach spowoduje zaprzestanie przetwarzania Państwa danych w tym celu. Zobacz więcej

Czy chcesz otrzymywać oferty pracy na podobne stanowiska?

Utwórz powiadomienie e-mail

Czy wiesz, że możesz otrzymywać nowe oferty pracy bezpośrednio na swoją skrzynkę e-mail? Wpisz swój adres email:

E-mail

AkceptujęRegulamin korzystania z usług świadczonych przez infoPraca.pl.

Chcę otrzymywać informacje marketingowe drogą mailową od InfoPraca i podmiotów z nią stowarzyszonych.więcej

Administratorem Pani / Pana danych jest InfoPraca Sp. z o.o. więcej

Polityka danych

Administratorem Pani / Pana danych jest InfoPraca Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Prostej 20, 00-850 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000268175, z którym możliwy jest kontakt pod adresem e-mail: informacja@infopraca.pl
Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych możliwy jest za pośrednictwem adresu e-mail: iod@infopraca.pl
Twoje dane będą przetwarzane w celu:
1. Świadczenia usługi Konta użytkownika w serwisie infoPraca.pl (art. 6 ust. 1 lit. (a) i (b) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej jako: „r.o.d.o.”),
2. umożliwienia złożenia i realizacji zamówienia oraz zawarcia umowy sprzedaży produktów oferowanych przez Infopraca Sp. z o.o. za pośrednictwem portalu prowadzonego pod adresem Prosta 20, 00-850 Warszawa (art. 6 ust. 1 lit. (b) r.o.d.o.)
3. marketingu własnych produktów lub usług Administratora danych (art. 6 ust. 1 lit. (f) r.o.d.o.),
Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji umowy, a po tym okresie, dla celów i przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń. Administrator dokonuje systematycznej kontroli oceny przydatności danych, nie rzadziej niż co 3 lata od daty ich wprowadzenia.
You data will not be transferred to other entities.
Przysługuje Ci prawo żądania dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu.
Masz prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody wyrażnonej w tym zakresie.
Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Skargę należy wnieść do organu nadzorczego, którym do dnia 25 maja 2018 r., jest Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych, a po tej dacie Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne dla złożenia i realizacji zamówienia na portalu, zawarcia umowy sprzedaży oraz korzystania z usługi Konta użytkownika.
Pani/Pana dane nie będą wykorzystane w procesie zautomatyzowanego przetwarzania danych, w tym o profilowania.
Szanujemy Państwa prawo do prywatności i dbamy o bezpieczeństwo danych. W tym celu zastosowany został m.in. bezpieczny protokół szyfrowania komunikacji (SSL). Dzięki temu dostęp do Twojego Konta przez nieupoważnione osoby lub systemy jest prawidłowo zabezpieczony.
W celu zagwarantowania bezpieczeństwa świadczonych usług poprzez zapewnienie możliwości identyfikacji osób korzystających z konta w platformie, Usługodawca rejestruje adresy IP Użytkowników, jak również informacje o rozpoczęciu, zakończeniu oraz zakresie korzystania z Usług, które to informacje zapisywane są w logach systemowych (art. 6 ust. 1 lit. (f) r.o.d.o.)

Zapisani kandydaci otrzymują informacje jako pierwsi.