Opis stanowiska pracy

Opis stanowiska:

• Obsługa klientów oraz gości

• Dbanie o właściwy obieg dokumentacji (przyjmowanie faktur, archiwizacja umów)

• Obsługa przesyłek kurierskich i pocztowych (przyjmowanie, nadawanie, raporty)

• Codzienne wsparcie biura

• Obsługa centrali telefonicznej (przyjmowanie i łączenie rozmów)

• Koordynacja spotkań i organizacja sal konferencyjnych

• Wsparcie administracyjne współpracowników

• Kontrola zapasów materiałów biurowych oraz współpraca z zewnętrznymi dostawcami i kurierami

• Miesięczne raporty (poczta/kurierzy/zużycie materiałów itp.)

Wymagania:

• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym

• Czynne prawo jazdy kat. B

• Praktyczna znajomość obsługi komputera (MS Office) i urządzeń biurowych

• Wysoka kultura osobista

• Otwartość i zdolności komunikacyjne, nastawienie na współpracę i wielozadaniowość

• Asertywność z zachowaniem kultury biznesu

• Dostępność 5 dni w tygodniu, gotowość do pracy w systemie zmianowym: 7-15 / 9-17

• Książeczka sanepidowska (możliwość wyrobienia w trakcie zatrudnienia)

Oferujemy:

• Zatrudnienie w firmie międzynarodowej w oparciu o umowę o pracę tymczasową

• Wsparcie opiekuna w początkowym okresie zatrudnienia

• Szkolenia wdrożeniowe i doskonalące

• Dofinansowanie do codziennych obiadów

• Bezpłatny dostęp do siłowni, możliwość zajęć z trenerem personalnym, konsultacji z dietetykiem

• Możliwość pracy i rozwoju w środowisku międzynarodowym