Opis stanowiska pracy


Archiwum Akt Nowych w Warszawie

Dyrektor Archiwum poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

archiwista Oddział III Ewidencji i Przechowywania Zasobu


Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

  • Sporządzanie archiwalnych pomocy ewidencyjnych w celu uzyskania informacji o zasobie
  • Udostępnianie dokumentacji w formie tradycyjnej i elektronicznej dla celów służbowych i do Pracowni Naukowej
  • Porządkowanie zasobu archiwalnego
  • Sporządzanie ewidencji zasobu w formie papierowej i elektronicznej
  • Wprowadzanie danych o zasobie do systemów informacyjnych stosowanych w Archiwum
  • Udzielanie informacji o zasobie Archiwum
  • Rozmieszczanie akt w magazynach archiwalnych i ich zabezpieczanie
  • Wykonywanie kwerend archiwalnych w celu udzielenia odpowiedzi na zapytania klientów indywidualnych i instytucjonalnych
  • Udział w brakowaniu dokumentacji niearchiwalnej, w celu wydzielenia i zniszczenia dokumentacji, której okres przechowywania minął
  • Udział w pracach związanych z przejmowaniem akt do zasobu Archiwum Akt Nowych
  • Udział, w razie powołania, w stałych i doraźnych komisjach AAN
  • Sporządzanie projektów planów pracy i sprawozdań w zakresie pracy własnej


Warunki pracy


  • praca biurowa w budynku nieprzystosowanym dla osób niepełnosprawnych;

  • brak podjazdu do budynku i windy dla wózków inwalidzkich;



Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
w obszarze archiwalnym

pozostałe wymagania niezbędne:

  • Znajomość prawa archiwalnego oraz przepisów dotyczących zarządzania dokumentacją
  • Znajomość funkcjonowania kancelarii współczesnych i systemów teleinformatycznych, w tym EZD
  • Wiedza z zakresu metodyki archiwalnej
  • Zdolności organizacyjne i interpersonalne. Stanowczość
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe


wymagania dodatkowe



    Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

    • CV i list motywacyjny
    • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
    • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
    • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
    • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
    • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

    Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
  • • Dokument potwierdzający przeszkolenie z zakresu zasad funkcjonowania EZD

  • Dokumenty należy złożyć do: 2021-03-05
    Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
    Miejsce składania dokumentów:
    Aplikacje można składać przez ePUAP lub wysłać na adres mailowy: rekrutacja@aan.gov.pl
    Dokumenty można też przynieść lub wysłać na adres:
    Archiwum Akt Nowych
    ul. Hankiewicza 1
    02-103 Warszawa
    z dopiskiem "archiwista - Oddział III" oraz nr ogłoszenia.

    Prezentacja firmy

    Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Rozwiń

    Dodatkowe informacje

    Ostatnia aktualizacja:
    23/02/2021
    Wymiar etatu:
    Pełny etat
    Rodzaj umowy:
    Na czas nieokreślony
    Liczba wakatów:
    1
    Min. doświadczenie:
    1 rok
    Min. wykształcenie:
    Wyższe licencjackie
    Branża / kategoria:
    Praca Administracja Publiczna

    Więcej ofert pracy od tego pracodawcy

    Czy chcesz otrzymywać oferty pracy na podobne stanowiska?

    Utwórz powiadomienie e-mail
    Zapisz mnie

    Zapisani kandydaci otrzymują informacje jako pierwsi.

    Podziel się ze znajomymi