Opis stanowiska pracy


Archiwum Narodowe w Krakowie

Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

archiwista do spraw realizacji zadań w zakresie nadzoru i kształtowania narastającego zasobu archiwalnego w Oddziale VI ds. nadzoru nad narastającym zasobem archiwalnym

30-960 Kraków ul. Sienna 16

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

  • Wykonuje całość czynności w zakresie kontroli postępowania z materiałami archiwalnymi wchodzącymi do państwowego zasobu archiwalnego I dokumentacjią niearchiwalną powstałą i zgromadzoną w organach i jednostach organizacyjnych, o których mowa w art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach ( Dz. U. 2020 poz. 164 z późn. zm), bez względu na miejsce i tytuł prawny przechowywania tych materiałów lub dokumentacji.
  • Prowadzi postępowania związane z uzgadnianiem przepisów kancelaryjno - archiwalnych lub ich zmian w państwowych i samorządowych jednostkach organizacyjnych, celem zapewnienia w tych jednostkach właściwego zarządzania dokumentacją oraz jej prawidłowej klasyfikacji i kwalifikacji.
  • Prowadzi postępowania związane z wyrażaniem zgody lub opinii w sprawie brakowania dokumentacji niearchiwalnej.
  • Przeprowadzi ekspertyzy archiwalne dokumentacji i ustala jej kwalifikacje archiwalne
  • Udziela konsultacji archiwistom zakładowym, pracownikom jednostek organizacyjnych oraz innym zainteresowanym osobom w zakresie postępowania z dokumentacją celem zapewnienia właściwej realizacji ustawowych obowiązków oraz wykonywania zaleceń pokontrolnych
  • Współuczestniczy w prowadzeniu spraw z zakresu ustalania stanu prawnego jednostek organizacyjnych (zwłaszcza jednostek, których działalność ustaje) celem ustalenia sposobu postępowania z dokumentacją.
  • Współuczestniczy w prowadzeniu spraw z zakresu ustalania jednostek organizacyjnych wytwarzających materiały archiwalne
  • Wprowadza dane do systemów informatycznych i baz danych związanych z nadzorem i kształtowaniem narastającego zasobu archiwalnego oraz prowadzi i obsługuje dokumentację Oddziału


Warunki pracy


  • praca administracyjno-biurowa

  • obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie

  • praca biurowa wymagająca odporności na stres związany z reprezentowaniem jednostki na zewnątrz

  • praca w terenie

  • delegacje służbowe w ramach kontroli jednostek organizacyjnych odbywają się m. in komunikacją publiczną

  • możliwość występowania czynników takich jak: kurz, pył osiadły, zanieczyszczenia mikrobiologiczne (grzyby, pleśnie)

  • narażenie na stres i praca pod presją czasu

  • praca na wysokości do 3m

  • długotrwała pozycja siedząca

  • stanowisko pracy znajduje się na trzecim piętrze

  • budynek jest przystosowany dla osób z niepełnosprawnością ruchową



Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie i policealne

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego
na stanowisku przy wykonywaniu działalności archiwalnej

pozostałe wymagania niezbędne:

  • znajomość ustaw i rozporządzeń z zakresu prawa archiwalnego,
  • dobra znajomość zagadnień z zakresu stosowania przepisów kancelaryjno-archiwalnych,
  • znajomość przepisów z zakresu postępowania administracyjnego,
  • znajomość teorii i metodyki archiwalnej, ze szczególnym uwzględnieniem postępowania z dokumentacją w archiwach zakładowych i składnicach akt,
  • umiejętność dobrej organizacji pracy,
  • umiejętność pracy w zespole, komunikatywność,
  • umiejętności negocjacyjne i organizacyjne,
  • łatwość w nawiązywaniu kontaktów,
  • znajomość obsługi komputera,
  • dokładność i sumienność,
  • asertywność,
  • odporność na stres,
  • umiejętności analityczne
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe


wymagania dodatkowe

  • studia lub szkolenia z zakresu archiwistyki
  • studia lub szkolenia w zakresie administracji publicznej
  • kurs archiwalny I stopnia
  • poświadczenie bezpieczeństwa
  • znajomość języka obcego na poziomie komunikatywnym: angielski lub niemiecki lub francuski


Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

  • CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
  • Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu naboru
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

  • Dokumenty należy złożyć do: 2021-06-25
    Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
    Miejsce składania dokumentów:
    Archiwum Narodowe w Krakowie, 30-960 Kraków ul. Sienna 16

    Prezentacja firmy

    Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Rozwiń

    Dodatkowe informacje

    Ostatnia aktualizacja:
    15/06/2021
    Wymiar etatu:
    Pełny etat
    Rodzaj umowy:
    Na czas nieokreślony
    Liczba wakatów:
    1
    Min. doświadczenie:
    1 rok
    Min. wykształcenie:
    Wyższe licencjackie
    Branża / kategoria:
    Praca Administracja Publiczna

    Więcej ofert pracy od tego pracodawcy

    Czy chcesz otrzymywać oferty pracy na podobne stanowiska?

    Utwórz powiadomienie e-mail
    Zapisz mnie

    Zapisani kandydaci otrzymują informacje jako pierwsi.

    Podziel się ze znajomymi